Doe dit alleen als je zeker weet dat er geen ongenode deelnemers aan je Zoom meeting zullen zijn
Zoom's populariteit tijdens de COVID-19-pandemie is enorm gestegen, aangezien mensen overal in het begin videoconferenties begonnen te gebruiken voor zakelijke bijeenkomsten, online lessen en om in contact te blijven met vrienden en familie terwijl ze thuis sociale afstand nemen.
Veel van deze Zoom-gebruikers zijn beginners en begrijpen niet alle instellingen en functies van een Zoom-vergadering. Dit heeft ertoe geleid dat Zoom-vergaderingen worden gekaapt door ongenode gasten, omdat het heel gemakkelijk is om deel te nemen aan een vergadering als u de vergaderings-ID kent of de uitnodigingslink hebt.
Dus waarom heeft Zoom de wachtkamer standaard ingeschakeld?
Wanneer een Zoom-vergadering niet correct is geconfigureerd, kan een ongewenste gast deelnemen aan de vergadering en iedereen storen. Het internet en de FBI noemen dit Zoom Bombing.
Om Zoom Bombing te voorkomen, heeft Zoom nu standaard 'Wachtkamer' ingeschakeld voor alle Zoom Meetings om de host controle te geven over wie kan deelnemen aan de vergadering.
Hoewel het inschakelen van de virtuele wachtkamer in Zoom een uitstekende maatregel is om vergaderingen te beveiligen tegen ongewenste gasten, maar het is meer moeite dan nuttig voor veel organisaties en gebruikers die voorzichtig genoeg zijn om hun Zoom Meeting-uitnodigingslink of Meeting-ID/wachtwoord niet te lekken aan iedereen behalve de leden van de vergadering.
Als je het lastig vindt om handmatig deelnemers toe te laten tot een vergadering van de wachtlijst, kun je ‘Wachtkamer’ in Zoom voorgoed uitschakelen.
Wachtkamer uitschakelen in Zoom
De wachtkamer in Zoom voegt alle genodigden toe aan de lijst 'Wachten' in het paneel 'Deelnemers' wanneer ze deelnemen aan de Zoom-vergadering.
Om de wachtkamer in een lopende Zoom-vergadering uit te schakelen, klik op de optie 'Deelnemers' op de Host Controls-balk om het deelvenster Deelnemers te openen.
Klik vervolgens op de knop 'Meer' onder de deelnemerslijst in het vergadervenster en schakel de optie 'Deelnemers in de wachtkamer bij binnenkomst plaatsen' uit.
Je hebt nu 'Wachtkamer' uitgeschakeld voor deze specifieke Zoom-vergadering. Iedereen met de uitnodigingslink of vergadering-ID en wachtwoord kan nu deelnemen aan de vergadering zonder goedkeuring van de host.
U kunt Wachtkamer ook permanent uitschakelen voor al uw toekomstige Zoom Meetings die u mogelijk host. Open daarvoor de zoom.us/profile/setting-pagina in een webbrowser en log in met uw Zoom-account. Scroll vervolgens naar beneden op de pagina totdat u de optie 'Wachtkamer' ziet onder het gedeelte 'In vergadering (geavanceerd)'. U kunt ook zoeken naar 'Wachtkamer' op de pagina door de sneltoets 'Ctrl + F' in een webbrowser te gebruiken.
Schakel de tuimelschakelaar naast 'Wachtkamer' uit om deze uit te schakelen als de standaardinstelling voor de Zoom-vergaderingen die u host.
Als u 'Wachtkamer' moet inschakelen voor een bepaalde Zoom-vergadering, u kunt dit doen via het paneel 'Deelnemers'. Klik op de knop 'Meer' onder de deelnemerslijst en selecteer de optie 'Deelnemers in de wachtkamer bij binnenkomst plaatsen'.
Gevolgtrekking
Het inschakelen van een virtuele wachtkamer voor Zoom Meetings is een onmisbare functie als u wilt bepalen wie er aan uw vergadering kan deelnemen. U moet Zoom Waiting Room alleen uitschakelen als u zeker weet dat uw uitnodigingslink voor de vergadering of ID en wachtwoord voor de vergadering niet zijn aangetast en alleen toegankelijk zijn voor relevante personen.