Microsoft Teams is een uitgebreide tool voor communicatie binnen een organisatie, of het nu een kantoor of school is. Naast videovergaderingen kunnen gebruikers ook chatten met andere mensen binnen de organisatie.
Veel organisaties schakelen soms de chatfunctie op Teams uit om ongecontroleerde communicatie tussen medewerkers of studenten te beperken. Een school kan bijvoorbeeld chat uitschakelen om te voorkomen dat studenten met elkaar op het platform praten.
Er zijn gevallen waarin een organisatie deze functie uitschakelt, maar de wijzigingen niet ongedaan kan maken. Misschien is een nieuwe medewerker belast met chatregeling en kan hij chat niet inschakelen. Chat inschakelen op Teams is heel eenvoudig, maar zorg ervoor dat u beheerderstoegang hebt om de nodige wijzigingen in instellingen aan te brengen.
Chat inschakelen in Microsoft Teams
Als de chat voor uw organisatie is uitgeschakeld door de beheerder, ziet u het tabblad 'Chat' niet in de Teams-app.
Om chat in te schakelen, gaat u naar admin.teams.microsoft.com en logt u in met uw beheerdersaccount. Selecteer vervolgens in het dashboard 'Beleid voor berichten' in het navigatiemenu.
Om chat voor iedereen in de organisatie in te schakelen, klikt u op 'Globaal (organisatiebrede standaard)' onder Beleid beheren.
Je ziet een schakelaar naast 'Chat'. Als het is uitgeschakeld, klikt u erop om het in te schakelen.
Scroll nu naar de onderkant van het venster en klik op 'Opslaan' om de wijzigingen toe te passen.
Het kan enige tijd duren, variërend van een paar minuten tot een paar uur, voordat de wijziging zichtbaar is voor de gebruikers. Zodra de wijziging van kracht is, zien jij en iedereen in de organisatie het tabblad 'Chat' onder het tabblad 'Activiteit' in de Microsoft Teams-app.
De chat is nu ingeschakeld voor gebruikers in Microsoft Teams. U kunt het uitschakelen wanneer u maar wilt door de schakelaar in te schakelen. Zodra de chat is ingeschakeld, stelt u gebruikers op de hoogte van de wijziging, zodat ze deze meteen kunnen gebruiken.
💡Tip:
Als de Chat-optie niet verschijnt in de Teams-app, zelfs niet nadat u deze in het beheercentrum hebt ingeschakeld, sluit en wis dan de cache van de Teams-app volledig en log vervolgens opnieuw in om de Chat-optie te krijgen.