Een paar opties om gemakkelijk toegang te krijgen tot opgenomen vergaderingen op Google Meet
Als u een betaalde gebruiker bent voor de premium G Suite-services van Google, staat u een traktatie te wachten waartoe de gratis accountgebruikers geen toegang hebben. Google Meet heeft een zeer handige opnameoptie voor zijn G Suite Enterprise-, G Suite Enterprise Essential- en G Suite Enterprise for Education-gebruikers. Vergaderingen opnemen op Google Meet is een eenvoudige prestatie die in slechts een paar klikken kan worden bereikt.
Maar wat er gebeurt nadat u uw vergaderingen heeft opgenomen, is misschien een beetje een mysterie voor u, aangezien er geen opties zijn om toegang te krijgen tot die opnamen vanaf de meet.google.com-pagina. Als je verstrikt bent geraakt in dit raadsel, ben je hier aan het juiste adres om demystificatie te ontrafelen.
Waar gaan Google Meet-opnamen naartoe?
Een vergadering op Google Meet kan worden opgenomen door iedereen die tot dezelfde organisatie behoort als de organisator van de vergadering en Google Meet gebruikt vanaf een desktop en niet via een mobiele app. Maar wie de opname ook is gestart in Google Meet, de opname komt altijd terecht in de Google Drive van de organisator van de meeting.
Wat betreft de persoon die de opname heeft gestart, ontvangen zij en de organisator ook een e-mail met de opnamelink. De opname kan met die link worden gedeeld en daar ook worden gedownload.
Als je de vergadering hebt gepland vanuit de Google Agenda, verschijnt de opnamelink automatisch in de afspraakinformatie in de agenda. Dus genodigden hebben rechtstreeks toegang tot de opname vanuit hun Google Agenda.
Een Google Meet-opname bekijken
Nu u alle plaatsen kent waar u toegang tot de opnamen van de vergadering kunt krijgen, gaan we kijken hoe u ze daadwerkelijk kunt bekijken.
In Google Drive
Als u de organisator van de vergadering bent, kunt u de opname bekijken vanuit uw Google Drive. Ga naar de Google Drive en log in met hetzelfde account dat je gebruikt voor je Google Meet.
Ga naar ‘My Drive’ en daar vind je een map ‘Meet Recordings’. Open het om toegang te krijgen tot al uw vergaderingsopnamen. Als u de opname niet in de map kunt vinden, wacht dan een paar minuten, aangezien het doorgaans enige tijd duurt voordat Google de video heeft verwerkt en aan uw Drive heeft toegevoegd nadat u de opname hebt gestopt.
Opnamen in uw Google Drive kunnen ook worden gedeeld en gedownload.
Om de opname te delen, selecteert u het bestand en klikt u op het pictogram 'Delen' zoals u zou doen voor elk ander bestand in uw Google Drive en voert u vervolgens het e-mailadres in van de mensen met wie u de opname wilt delen.
U kunt ook op het pictogram 'Link' klikken om de deelbare link te krijgen die u kunt doorsturen in een e-mail of een chatbericht.
Om een opname op uw computer te downloaden, selecteert u het bestand, klikt u op de optie 'Meer' (drie verticale stippen) en selecteert u 'Download' in het menu.
Van de e-maillink
Als u de organisator van de vergadering bent of de persoon die de opname heeft gestart, ontvangt u een e-mail met de vergaderingslink erin. Om de opname af te spelen, klikt u op de link om deze te openen en vervolgens op de knop 'Afspelen'.
Om de opname te delen, kun je de link doorsturen of op de optie 'Meer' klikken (drie verticale stippen), 'Delen' selecteren in het menu en vervolgens de e-mailadressen invoeren van de mensen met wie je de opname wilt delen. U kunt het ook downloaden naar uw computer via de link door op de knop 'Downloaden' te klikken.
In het Google Agenda-evenement
Als je de vergadering hebt gepland via Google Agenda en de opname is gestart op de geplande tijd van de vergadering, dan verschijnt de opnamelink automatisch in de afspraakinformatie in Google Agenda.
Dus alle deelnemers aan de vergadering die tot dezelfde organisatie behoren als de organisator, hebben automatisch toegang tot de opname vanuit hun Google Agenda. Klik op de link om de opname te openen en te bekijken.
Een vergadering opnemen in Google Meet en deze vervolgens bekijken of delen is vrij eenvoudig. U kunt een Google Meet opnemen om deze te delen met mensen die uw vergadering niet konden bijwonen. Of neem voor uw voordeel op om het op elk moment opnieuw te bekijken. Of misschien wil je trainingsmateriaal opnemen, zodat je niet dezelfde dingen hoeft te herhalen. Gebruik de opnamefunctie van Google Meet om uw leven gemakkelijker te maken zoals u dat wilt.