Alles wat u moet weten over het opnemen van een vergadering in GoToMeeting
Het is moeilijk om aantekeningen te maken of alles te onthouden wat er tijdens vergaderingen is gezegd en gebeurd. Vaak worden de cruciale gebeurtenissen van de vergaderingen handmatig samengevat in notulen. Het zou een raadsel zijn voor degenen die de vergaderingen niet konden bijwonen om samen te vatten wat er in de vergaderingen was gebeurd. Nu in de tijden van de digitale revolutie en de pandemie om de noodzaak te vergroten, vinden bijna alle vergaderingen virtueel via verschillende platforms plaats.
GoToMeeting is zo'n platform om virtuele vergaderingen en webinars te houden. Het opnemen van de vergaderingen of webinars is veel eenvoudiger op dit platform dat zowel lokaal als in de cloud kan worden opgeslagen. U kunt ze bekijken voor toekomstige referenties of ze zelfs eenvoudig delen met de leden van uw organisatie met een paar klikken. Laten we eens kijken hoe we een vergadering kunnen opnemen, bekijken en delen op GoToMeeting.
Wie kan een GoToMeeting opnemen?
Alleen de organisatoren en medeorganisatoren kunnen de vergaderingen opnemen in GoToMeeting. De deelnemers kunnen de functie 'Snapshot' alleen gebruiken om foto's van stilstaande beelden te maken tijdens de vergadering. De organisator kan (als hij/zij ervoor kiest) het opgenomen bestand delen met deelnemers als ze het nodig hebben.
Zelfs de organisator wordt beheerd door de accountbeheerder (een persoon kan zowel beheerder als organisator zijn). De beheerder regelt alles, van het in- of uitschakelen van de opnamefunctie tot de organisatoren tot het kiezen waar de opgenomen bestanden moeten worden opgeslagen (lokaal of in de cloud) en het toevoegen van mensen als organisatoren of mede-organisatoren, enz.
Een GoToMeeting opnemen
Een vergadering opnemen in GoToMeeting is een no-brainer. Nadat u aan de vergadering hebt deelgenomen, beweegt u de muisaanwijzer over de knop 'REC' in de bovenste balk van het vergaderingsvenster. Je vindt dan de knop ‘Start Your Recording’ in de pop-up. Klik eenvoudig op de knop.
U hoort een audiomelding met de tekst 'deze conferentie wordt nu opgenomen', waarmee wordt bevestigd dat de vergadering wordt opgenomen. De zwart-witte opnameknop verandert tijdens het opnemen in rood en wit.
Nadat uw vergadering is voltooid, kunt u de opname op dezelfde manier stoppen als waarop u deze bent begonnen. Plaats de muisaanwijzer op de actieve knop 'opnemen' en klik op de knop 'Stop uw opname' in het pop-upmenu.
U hoort nog een audiomelding 'deze conferentie is niet langer opgenomen' nadat u op de knop 'Stop uw opname' heeft geklikt.
Standaard wordt het opgenomen bestand opgeslagen in de cloud. Als u een accountbeheerder bent, kunt u dit wijzigen door in te loggen op uw beheerdersaccount op GoToMeeting.
GoToMeeting-opnamen bekijken of delen
Om het door GoToMeeting opgenomen bestand te bekijken, gaat u naar de taakbalk van uw computer en klikt u met de rechtermuisknop op het 'GoToMeeting'-pictogram in de lade. Selecteer 'Voorkeuren' uit de beschikbare opties.
Selecteer in het venster GoToMeeting-voorkeuren de optie 'Opname' in het categoriegedeelte in het rechterpaneel.
Op het opnametabblad vindt u twee secties gewijd aan 'Cloud Recordings' en 'Local Recordings'. Klik op de knop 'Vergaderingen' in het gedeelte 'Cloudopnamen' als u de vergaderingen in de cloud heeft opgenomen of klik op de knop 'Bladeren' in het gedeelte 'Lokale opnamen' als u ze lokaal heeft opgeslagen. U vindt de bestanden in de doelmap die u kunt bekijken of delen met iedereen.
Als u op de knop 'Vergaderingen' hebt geklikt (om toegang te krijgen tot cloudopname), gaat u rechtstreeks naar de webpagina waar u de hele geschiedenis van uw vergaderingen kunt vinden. Om de opgenomen vergaderingen uit de geschiedenis te halen, vinkt u de knop 'Opgenomen' aan.
Selecteer in de lijst met opgenomen vergaderingen de vergadering die u wilt bekijken of delen. U krijgt volledige details samen met het opgenomen bestand. Je kunt het openen of downloaden of de link met iemand delen of zelfs verwijderen als je het niet meer nodig hebt.
U wordt zelfs op de hoogte gebracht van de opname op uw geregistreerde e-mail nadat de verwerking van het bestand is voltooid. Door de link in de e-mail te volgen (View Interactive Meeting), krijgt u toegang tot het opgenomen bestand.
