Leer om niet-aangrenzende/niet-doorlopende cellen of celbereiken te selecteren met behulp van vijf verschillende methoden in Microsoft Excel.
Wanneer u een blok aangrenzende/ononderbroken cellen in Excel moet selecteren, hoeft u alleen maar een cel te selecteren en vervolgens met de linkermuisknop ingedrukt over de andere cellen te slepen die u wilt selecteren. Of u kunt de Shift-toets ingedrukt houden en de pijltoetsen gebruiken om het bereik te selecteren.
Soms moet u mogelijk meerdere cellen selecteren die niet naast elkaar staan (niet-aangrenzende/doorlopende cellen). Maar het selecteren van niet-aangrenzende cellen is een beetje ingewikkeld dan het selecteren van doorlopende cellen, maar het is nog steeds vrij eenvoudig.
Soms wilt u misschien de inhoud van niet-aangrenzende cellen in Excel opmaken, kopiëren of verwijderen, waardoor u al deze cellen tegelijk moet selecteren. Gelukkig zijn er verschillende eenvoudige manieren om niet-aangrenzende cellen in Excel te selecteren, waaronder het gebruik van alleen een toetsenbord, toetsenbord en muis, het naamvak, het hulpmiddel Zoeken en vervangen en het hulpmiddel Ga naar.
Niet-aangrenzende cellen selecteren met toetsenbord en muis
De meeste mensen weten dat je niet-aangrenzende cellen kunt selecteren door het toetsenbord en de muis samen te gebruiken. Het is de gemakkelijkste manier om meerdere niet-aangrenzende cellen en celbereiken te selecteren.
Als u cellen wilt selecteren die niet naast elkaar liggen, houdt u de Ctrl-toets ingedrukt en selecteert u vervolgens elke cel met de 'Linker muisklik' (u kunt ook een reeks cellen tegelijk slepen en selecteren). Laat de Ctrl-toets pas los als u klaar bent met het selecteren van de cellen, anders verliest u al uw selectie en moet u het opnieuw doen.
Als u niet-aangrenzende kolommen of rijen wilt selecteren, houdt u de Ctrl-toets ingedrukt en klikt u op de kolomletters (B, D) of rijnummers (5, 7, 10, 12) om de hele rijen of kolommen te selecteren.
U kunt ook een combinatie van willekeurige cellen en hele rijen of kolommen samen selecteren. Als u tijdens het selecteren van cellen verkeerde cellen hebt geselecteerd, kunt u ze altijd deselecteren door de Ctrl-toets ingedrukt te houden en op de geselecteerde cellen te klikken om ze te deselecteren.
Niet-aangrenzende cellen selecteren met alleen het toetsenbord
Als u een toetsenbordpersoon bent, is er ook een manier die u kunt gebruiken om niet-doorlopende cellen met alleen toetsenbord te selecteren. U kunt dit doen door de modus Uitgebreide selectie te gebruiken. Volg deze stappen om dat te doen:
Plaats eerst de cursor op de eerste cel die u wilt selecteren en druk op F8 om 'Uitgebreide selectiemodus' in te schakelen die ook de eerste cel selecteert. Dat zie je in de statusbalk in de linkerbenedenhoek van het Excel-scherm.
Als u de aangrenzende cellen wilt selecteren, gebruikt u de pijltoetsen om de selectie te maken. Aangezien de modus Selectie uitbreiden is geactiveerd, worden alleen aangrenzende cellen geselecteerd.
Druk nu op de Shift + F8-toetsen om de 'Uitgebreide selectiemodus' uit te schakelen en de modus 'Selectie toevoegen of verwijderen' te starten. De modus 'Selectie toevoegen of verwijderen' behoudt uw huidige selecties en stelt u in staat om niet-aangrenzende cellen te markeren met uw muis of pijltoetsen. Gebruik de pijltoetsen om naar de volgende cel te gaan die u wilt selecteren.
Druk vervolgens nogmaals op F8 en gebruik de pijltjestoetsen om de selectie te maken. Druk vervolgens op Shift + F8 om de modus Uitgebreide selectie uit te schakelen en naar de volgende cel te gaan die u aan uw selectie wilt toevoegen. Ga door met hetzelfde proces om meer niet-doorlopende cellen te selecteren.
In eenvoudige bewoordingen schakelt F8 de selectiemodus in en kunt u een selectie maken, vervolgens kunt u met Shift + F8 naar de volgende cel(len) gaan die u wilt selecteren, en nogmaals, met F8 kunt u de volgende selectie maken.
Wanneer de modus 'Selectie toevoegen of verwijderen' is geactiveerd, kunt u ook de muis gebruiken om de niet-aangrenzende celselecties te maken.
Niet-aangrenzende cellen selecteren met behulp van het naamvak
Het vak Naam bevindt zich aan de linkerkant van de formulebalk die normaal gesproken het adres van de actieve cel of groep cellen in het werkblad weergeeft. U kunt ook het vak Naam gebruiken om niet-doorlopende cellen te selecteren.
Wanneer u een cel selecteert, wordt in het vak Naam dat celadres weergegeven. Wanneer u een celadres/verwijzing typt in het vak Naam, wordt die cel ook geselecteerd.
Laten we bijvoorbeeld aannemen dat u de volgende niet-aangrenzende cellen en bereiken wilt markeren: A5, B2:B10, D5, D7, E2, E10. Hier, hoe je het doet:
Klik eerst op het Naamvak en typ de celverwijzingen of bereikverwijzingen die u wilt selecteren in het Naamvak, gescheiden door komma(,). Druk vervolgens op Enter.
En al uw opgegeven cellen worden onmiddellijk geselecteerd. Het naamvak toont nu ook het laatst opgegeven celadres.
U kunt uw mobiele adressen in elke gewenste volgorde typen in het naamvak.
Niet-aangrenzende cellen selecteren met behulp van het hulpprogramma Zoeken en vervangen
Soms moet u mogelijk cellen (niet-aangrenzende cellen) markeren op basis van een specifieke waarde erin.
In de onderstaande tabel heb je bijvoorbeeld meerdere winkeltypes en wil je misschien alle cellen selecteren met het winkeltype 'Walmart'. Volg dan deze stappen:
Selecteer het volledige gegevensbereik of het bereik waarin u cellen wilt markeren en druk vervolgens op Ctrl + F. U kunt ook op de optie 'Zoeken en selecteren' op het tabblad 'Start' klikken en 'Zoeken' selecteren.
Typ in het dialoogvenster Zoeken en vervangen de waarde die u wilt markeren in het veld 'Zoeken naar'. Hier typen we "Walmart". Klik vervolgens op de knop 'Alles zoeken'.
In het vak onder het dialoogvenster Zoeken en vervangen worden alle bevindingen weergegeven die overeenkomen met het trefwoord (Walmart). Druk nu eenvoudig op Ctrl + A om alle gevonden cellen te selecteren.
Klik vervolgens op de knop 'Sluiten' om het dialoogvenster Zoeken en vervangen te sluiten. Nu ziet u dat alle cellen met dat specifieke woord zijn geselecteerd.
Niet-aangrenzende cellen of kolommen selecteren met Ga naar
Een andere manier om niet-aangrenzende cellen of kolommen te selecteren, is door de functie 'Ga naar' te gebruiken.
Klik op het tabblad Start van het lint op de optie 'Zoeken en selecteren' en selecteer 'Ga naar' of druk eenvoudig op de functietoets F5.
Nu ziet u het dialoogvenster Ga naar. Typ in het vak 'Referentie' de celverwijzingen of het celbereik dat u wilt selecteren, gescheiden door een komma. Klik vervolgens op 'OK' of druk gewoon op Enter.
Hierdoor worden de opgegeven cellen gemarkeerd.
Net als bij de Name Box-methode, kunt u de adressen in elke gewenste volgorde typen. U kunt ook afzonderlijke cellen, bereiken, rijen en kolommen samen selecteren.
Nadat u de cellen hebt geselecteerd, kunt u deze cellen wijzigen, bewerken of opmaken.
Gelijktijdig gegevens invoeren in niet-aangrenzende cellen
Meestal selecteert u meerdere niet-aangrenzende cellen om een waarde in te voeren of een waarde erin te vervangen. Op deze manier kunt u dezelfde waarde in meerdere cellen tegelijk invoeren. U kunt dit doen met een eenvoudige sneltoets. Hier is hoe:
Selecteer eerst de niet-aangrenzende cellen die u wilt vullen met dezelfde gegevens met behulp van een van de bovenstaande methoden.
Zodra de cellen zijn geselecteerd, begint u met het typen van de waarde (bijv. Sportartikelen) in een van de geselecteerde cellen.
Druk na de ingevoerde waarde op Ctrl + Enter, in plaats van alleen op Enter, en alle geselecteerde cellen worden tegelijkertijd met dezelfde gegevens ingevoerd.
Deze methode kan worden gebruikt om tekst, getallen, waarden en formules in te voeren.