Microsoft Word is al heel lang de favoriete tekstverwerker van de gebruiker. Het kan worden toegeschreven aan het gebruiksgemak, de overvloed aan functies en de eenvoudige interface. Word biedt meerdere snelkoppelingen voor gebruikers die, indien conventioneel gedaan, zowel tijd als moeite vergen.
Een voorbeeld van zo'n probleem is het verwijderen van lege regels voor een document. Blanco regels zorgen er niet alleen voor dat het document langer lijkt, maar beïnvloeden ook de leesbaarheid. Het onnodige gebruik van blanco regels moet worden vermeden bij het opstellen van een document, maar voor vooraf opgestelde documenten kunt u de blanco regels eenvoudig verwijderen met de methode die in de volgende paragrafen wordt vermeld.
Word voegt een alineatag toe elke keer dat u klikt BINNENKOMEN om naar de volgende regel te gaan. Twee opeenvolgende alineatags kunnen als lege/lege regels in uw document worden weergegeven. Om de lege regels of dubbele alinea-tags te verwijderen, kunt u ofwel handmatig voor elke regel gaan OF de optie 'Vervangen' gebruiken om alle lege regels in één keer te verwijderen. We zullen u door het proces van het verwijderen van lege regels leiden met de optie 'Vervangen'.
Alineatags in Word bekijken
Zo ziet het document er in eerste instantie uit als er lege regels tussen de tekst staan. Klik gewoon op de 'Toon/Verberg' ¶' optie in de bedieningsbalk van Word om de alineatags te bekijken. De tags met dubbele alinea's geven hier een lege regel aan en als u ze vervangt door een enkele tag, worden de lege regels verwijderd.
Verwijder lege regels in Word
Om lege regels in een Word-document te verwijderen,klik op de optie 'Vervangen' in het gedeelte 'Bewerken' in de rechterbovenhoek.
Voer vervolgens in ^p^p die een dubbele alinea-tag aangeeft ('^p' is de code voor alinea-tag) in het tekstvak 'Zoeken naar', en ^p die een enkele alinea-tag aangeeft in het tekstvak 'Vervangen door'.
Nadat je deze hebt ingevuld, klik je onderaan op ‘Alles vervangen’. U ziet een prompt met informatie over het aantal vervangingen van het document.
Zodra de lege regels zijn verwijderd, ziet de tekst er beknopt uit en neemt minder ruimte op het scherm in beslag, zoals blijkt uit de onderstaande afbeelding.
Het verwijderen van lege regels uit een lang Word-document lijkt geen gigantische taak meer, nu je de vervangingsmethode kent.