Zoom is niet alleen voor videovergaderingen, je kunt groepschat op Zoom (gratis) net zo efficiënt als veel andere premium teamchatdiensten
Zoom Cloud-vergaderingen zijn vanwege de COVID-19-pandemie een veelgebruikt communicatieplatform geworden tijdens deze lockdown-periode. Mensen uit alle lagen van de bevolking hebben alleen de digitale modus om in contact te blijven en zaken te doen.
Videovergaderingen zijn echter niet de enige manier waarop u Zoom kunt gebruiken om verbinding te maken en te werken met teams op afstand. Zoom Chat is net zo krachtig. Je kunt 1:1 chatten of in groepen op Zoom om efficiënt met je team te communiceren. Voor een groepschat op Zoom hoef je alleen maar een kanaal aan te maken en in te stellen.
Met 'Kanalen' in de Zoom-app kun je allerlei dingen doen met je team op afstand. U kunt privé- en openbare groepen maken, groepschats verzenden, bestanden of schermafbeeldingen delen, afbeeldingen en een groepsvergadering starten met of zonder de video met alle teamleden in een kanaal met een enkele klik.
Klinkt interessant, niet? Laten we je laten zien hoe het werkt.
Hoe maak je een kanaal aan op Zoom
Om een kanaal op Zoom aan te maken, klikt u op het pictogram 'contacten' op de startpagina van de app. De pagina navigeert naar een ander venster met twee opties, 'contact' en 'kanalen'.
Selecteer het tabblad 'Kanalen' op dit Contacten-scherm op Zoom.
Om een kanaal aan te maken, klikt u op het '+ plus'-pictogram naast het tabblad Kanalen.
Selecteer vervolgens de optie 'Een kanaal maken' in het menu dat wordt weergegeven.
Er verschijnt een pop-upvenster op het scherm waarin je de volgende details moet opgeven voor het kanaal dat je aan het maken bent.
- Kanaal naam: Voer een naam in voor het kanaal. Het kan de naam van uw team zijn of misschien de naam van het project waaraan uw team werkt.
- Nodig leden uit: Begin met het typen van namen om te zoeken en selecteer de mensen die je voor het kanaal wilt uitnodigen. Je kunt alleen mensen toevoegen uit je contactenlijst op Zoom.
- Privacy instellingen: Je kunt ervoor kiezen om je chatgroep openbaar of privé te maken.
- Privaat: alleen mensen die zijn uitgenodigd, kunnen lid worden van je kanaal.
- Openbaar: iedereen in uw organisatie kan deelnemen aan het kanaal.
Nadat u het kanaal heeft geconfigureerd, klikt u op de knop 'Een kanaal maken' onder aan het venster.
Hoe groepschat op Zoom
Zodra we een kanaal voor je team hebben ingesteld in Zoom, kun je met hen groepschatten door naar het tabblad Chat te gaan. Klik op 'Chatten' in de koptekst van de Zoom-app.
Selecteer in het Zoom Chat-venster het kanaal dat u in de vorige stappen hebt gemaakt aan de linkerkant van het Chat-venster.
Zodra het is geopend, kun je het kanaal gebruiken om met je team te groeperen.
Zoom Groepschat Tips & Trucs
Hieronder vind je enkele snelle tips om je te helpen het meeste uit groepschatten te halen in een kanaal in Zoom.
Instant videovergadering met iedereen
Klik met de rechtermuisknop op de kanaalnaam in de zijbalk van het Zoom Chat-venster en je ziet opties voor 'Ontmoeten met video' en 'Ontmoeten zonder video'.
Selecteer een van de opties om snel en direct een zoom-cloudvergadering te starten met alle leden van het kanaal.
Geef een ster aan de kanaalgroepchat
Geef het kanaal een ster, zodat het altijd gemakkelijk toegankelijk is via het gedeelte 'Met ster' in de zijbalk van Chat.
Nieuwe leden toevoegen aan het kanaal
Selecteer de optie 'Anderen uitnodigen' in het rechtsklikmenu om nieuwe leden aan het kanaal toe te voegen.
Naam of type van kanaal/groepchat wijzigen
Op elk moment, als je de naam van je kanaal wilt wijzigen of besluit het openbaar te maken zodat iedereen in de organisatie lid kan worden. U kunt de optie 'Kanaal bewerken' gebruiken in het rechtsklikmenu.
Bekijk een lijst met alle leden in het kanaal en wie online is
Om een lijst te zien van alle leden in het kanaal en wie online en beschikbaar is om te chatten, klik je op het kleine 'Info'-pictogram in de rechterbovenhoek naast de kanaalnaam in het chatgebied.
Klik vervolgens op de optie 'Leden' in de zijbalk 'Over dit kanaal' om een lijst te zien van alle leden in het kanaal en die online zijn.
Vind alle gedeelde afbeeldingen, bestanden en berichten met ster in de groepschat
Vanuit het kanaalchatinfoscherm heb je ook toegang tot alle gedeelde media zoals afbeeldingen en bestanden en heb je snel toegang tot alle berichten met ster in de groepschat.
De hierboven gedeelde tips zijn slechts de weinige die we het meest vinden en gebruiken. Zorg ervoor dat u alle functies die Zoom-chat biedt, bekijkt.