Hoeveel gegevens een Zoom-vergadering gebruikt en hoe deze te verminderen?

Bespaar op je dataverbruik in Zoom meetings met deze tips

Zonder videoconferentie-apps zoals Zoom zou dit jaar een stuk moeilijker zijn geweest om te navigeren dan het al is. Maar hoewel Zoom-vergaderingen dit jaar onze redding waren, waren ze niet zo goed voor onze datapakketten.

Videoconferentievergaderingen kunnen een echte nachtmerrie zijn vanuit het oogpunt van gegevens, en Zoom is niet anders; het is een echte veelvraat als het gaat om eetgegevens. Dus als je geen pakket met onbeperkte data hebt, is er dan een oplossing voor dit probleem zonder er een te vinden? Niet iedereen heeft immers toegang tot een onbeperkt data-abonnement tegen een eerlijke prijs.

Gelukkig zijn er een paar praktijken die u zullen helpen uw datagebruik te verminderen. Maar laten we eerst eens kijken hoeveel data Zoom-vergaderingen gebruiken. Alleen als u over de juiste informatie beschikt, kunt u beslissen of u het dataverbruik van uw huidige wifi-abonnement moet verminderen.

Hoeveel data gebruiken Zoom Meetings?

Hoewel dit geen exacte meting is, komen de cijfers dicht genoeg in de buurt om je een idee te geven van hoeveel data je uiteindelijk gebruikt in een Zoom-vergadering.

Voor een 1:1-vergadering kunnen de gegevens die u gebruikt variëren van 540 MB/uur tot 1,62 GB/uur, afhankelijk van de kwaliteit van uw videostreaming.

De downloadgegevens verwijzen hier naar de gegevens die zijn gebruikt bij het downloaden van de videostream van de andere persoon in het gesprek, en de uploadgegevens zijn de gegevens die zijn gebruikt om uw video naar hen uit te zenden.

Hoe meer mensen in gesprek, hoe meer dataverbruik. Voor groepsgesprekken kan het dataverbruik stijgen van 810 MB/uur naar 2,4 GB/uur voor verschillende videokwaliteiten.

Zonder bewijs had het overdreven kunnen lijken dat Zoom je gegevens opslokt. Maar cijfers liegen niet. Als u het zich kunt veroorloven om zoveel gegevens in uw gesprekken te gebruiken, hoeft u geen verdere actie te ondernemen. Maar zo niet, lees dan verder.

Gegevensgebruik verminderen?

Er zijn enkele manieren waarop u uw datagebruik in Zoom-vergaderingen kunt verminderen, en sommige werken beter dan andere. Het is niet mogelijk om al deze praktijken altijd te volgen, maar gebruik ze wanneer je kunt. En het is beter dan niets doen.

Zet je video uit als je hem niet nodig hebt

We weten dat het een 'video'-conferentie is, maar als het gaat om het opslaan van gegevens, is dit de meest efficiënte manier. Veel van uw gegevens gaan tenslotte naar het streamen van uw video naar andere mensen in het gesprek. Nu zijn er gevallen waarin u uw video aan moet hebben; die zijn onvermijdelijk.

Maar soms heb je je video niet echt nodig - het belangrijkste gebruik is wanneer jij of iemand anders in de vergadering hun scherm deelt. De focus van iedereen ligt op de inhoud die wordt gedeeld, en je kunt zonder je video gaan.

Klik op de knop 'Video stoppen' op de werkbalk van de vergadering om uw video op elk gewenst moment in de vergadering uit te schakelen.

Schakel HD-video uit

Zoom heeft een optie waarmee je je video in HD naar anderen kunt streamen. Maar wanneer u gegevens probeert op te slaan, is het beter om deze uit te schakelen. Je videokwaliteit zal niet al te verslechterd zijn, maar de hoeveelheid gegevens die je bespaart zal enorm zijn.

Open Zoominstellingen om de HD-video uit te schakelen.

Ga naar ‘Video’ in het navigatiemenu aan de linkerkant.

Schakel onder 'Camera'-instellingen de optie voor 'HD' uit.

Deel uw scherm alleen wanneer nodig

Scherm delen in Zoom is een zegen bij het werken of lesgeven op afstand. Maar het delen van schermen kan veel van uw gegevens eisen, zelfs meer dan alleen een videogesprek voeren.

Deel uw scherm dus alleen wanneer dat nodig is en beëindig de schermdeelsessie zodra u deze niet meer nodig heeft. U kunt andere deelnemers aan de vergadering ook vragen om het delen van hun scherm te beëindigen zodra hun demonstratie voorbij is.

Gebruik gezamenlijke documenten in plaats van scherm delen

Als u in realtime samen aan een document moet werken, gebruik dan online samenwerkingsdocumenten zoals Google Documenten, Office Online-apps en andere in plaats van uw scherm te delen.

Samenwerkingsdocumenten gebruiken veel minder gegevens dan het delen van schermen, en iedereen kan de wijzigingen in het document in realtime zien. Maar met samenwerkingsdocumenten krijgt u niet de mogelijkheid om alle wijzigingen in realtime te delen, maar kunt u ook samen aan documenten werken als u dat wilt. Het is duidelijk de beste keuze voor documenten.

Demp je audio als je niet spreekt

Hoewel het streamen van uw audio niet veel gegevens in beslag neemt, kunt u toch op zijn minst wat gegevens opslaan door deze te dempen wanneer u niet spreekt. Het is ook de basisetiquette voor virtuele vergaderingen, dus u lijkt professioneel terwijl u ook enkele van uw gegevens bewaart. Het is een win-win.

Klik op de knop 'Dempen' op de vergaderwerkbalk om uw audio uit te schakelen. Klik nogmaals op de knop om het dempen op te heffen. U kunt ook de sneltoets gebruiken 'Alt + A' als je sneller bent met een toetsenbord dan je muis/trackpad.

Nu we allemaal vanuit huis werken, gebruiken we onze wifi als nooit tevoren. En voor degenen die geen toegang hebben tot een onbeperkt abonnement, kunnen Zoom-oproepen een beetje een probleem worden. Maar met deze tips kun je de situatie beter onder controle krijgen.