Maak visueel aantrekkelijke presentaties die opvallen met Canva
Canva, een grafisch ontwerpplatform, wint steeds meer terrein als ontwerptool. Het uitgangspunt - het is net zo gemakkelijk te gebruiken voor niet-ontwerpers. Je hoeft geen expert te zijn in grafisch ontwerpen om Canva te gebruiken, en dat is een van de belangrijkste redenen achter zijn populariteit.
Nu design een van de populairste producten wordt voor zowat elk vakgebied, maakt Canva het voor iedereen toegankelijk. Of je nu een ondernemer, een marketeer, een influencer of een blogger bent, je kunt Canva gebruiken om pakkende content te maken voor sociale media, posters, afbeeldingen en zelfs je eigen visitekaartjes te ontwerpen. Als je ook maar een beetje oog hebt voor design, kan Canva je helpen om de kosten van het inhuren van professionele ontwerpers te verlagen.
Maar wist je dat je het ook kunt gebruiken om net zo boeiende en prikkelende presentaties te maken? Of je nu presentaties wilt maken voor een professionele omgeving of voor persoonlijk gebruik (zoals een verjaardagsverrassing), Canva Presentations staat voor je klaar. Laten we er meteen in duiken!
Beginnen
Canva biedt een web-app die je direct op je desktop kunt gebruiken zonder iets te hoeven downloaden. Helaas is de web-app uw enige optie omdat er geen desktop-app is. Je hebt dus een internetverbinding nodig om met Canva te werken, aangezien het al je werk op zijn servers opslaat.
Canva heeft ook een mobiele app voor iPhone en Android, die je onderweg kunt gebruiken. Maar als u aan de slag gaat, is het gebruik van de web-app de beste manier van handelen.
Ga naar canva.com en maak een gratis account aan. Klik op de knop 'Aanmelden' om een nieuw account aan te maken.
U kunt zich aanmelden met uw Google-account, Facebook-account of uw e-mailadres.
Canva heeft een freemium-structuur, dus je kunt het gratis gebruiken met beperkte functies of een Pro- of Enterprise-abonnement krijgen voor volledige toegang. Het biedt ook een gratis proefperiode van 30 dagen voor de Pro-functies, zodat u het kunt uitproberen voordat u beslist of u wilt converteren naar een betaalde gebruiker.
Klik nu vanaf de startpagina van Canva op de knop 'Presentaties' onder de banner Alles ontwerpen. Als u de optie niet kunt vinden, kunt u ook zoeken op 'Presentatie' in de zoekbalk.
Er zijn tal van grootte-opties om uit te kiezen bij het maken van een presentatie. Laten we het hier bij het standaardformaat '1920 x 1080 px' houden.
Een van de dingen die Canva voor iedereen zo gebruiksvriendelijk maakt, is het enorme aantal sjablonen. Het assortiment sjablonen dat bestaat, zorgt ervoor dat u iets vindt dat aan uw behoeften voldoet. Maar als dat niet het geval is, kunt u ook met een schone lei beginnen en uw presentatie helemaal opnieuw maken.
Voor deze handleiding selecteren we een sjabloon voor de presentatie. Voordat u een sjabloon selecteert, kunt u zien wat deze te bieden heeft door op het menu met drie stippen te klikken en 'Voorbeeld van deze sjabloon' te selecteren.
Klik op 'Deze sjabloon gebruiken' om de sjabloon te selecteren als u deze wilt of ga terug en selecteer een andere.
De presentatie bewerken
De sjabloon wordt in de bewerkingsinterface geladen. Canva heeft een griezelig eenvoudige bewerkingsinterface. Laten we eerst door de interface navigeren. Onder de dia bevindt zich de miniatuurweergave waar u alle dia's in miniaturen naast elkaar kunt zien.
Om de miniatuurweergave uit te schakelen, klikt u op de aan/uit-schakelaar (pijl).
Klik op de rasterweergaveknop om van weergave te wisselen.
De rasterweergave is handig als uw presentatie veel dia's bevat. Met behulp van rasterweergave kunt u een overzicht van ze allemaal krijgen. U kunt de dia's ook herschikken door dia's naar een nieuwe positie te slepen en neer te zetten. Klik nogmaals op de knop ‘Rasterweergave’ om terug te schakelen.
Klik op de optie 'Notities' om notities aan de presentatie toe te voegen die u als referentie kunt gebruiken tijdens het presenteren.
De naam van de presentatie kan worden bewerkt via de bovenste werkbalk.
Nu is aan de linkerkant de werkbalk met alle tools voor het bewerken van de ontwerpelementen in de presentatie.
Wanneer u een sjabloon gebruikt, kunnen bijna alle elementen worden geselecteerd en bewerkt. U kunt een element verwijderen, kleur wijzigen, lettertype (voor tekst). Plaats de muisaanwijzer erop om een element te selecteren. Het deel van dat element wordt blauw gemarkeerd. Klik erop om het te selecteren.
Er verschijnt een andere werkbalk boven de dia met bewerkingsopties die specifiek zijn voor het element dat u hebt geselecteerd. Afhankelijk van het element kunt u de kleur, het lettertype en de lettergrootte wijzigen.
Wanneer u op de kleuroptie klikt, verschijnt hierboven een palet voor documentkleuren, gevolgd door beschikbare standaardkleuren. Voor gratis gebruikers zijn er slechts beperkte kleuropties beschikbaar. Als je een Brand Kit hebt (alleen beschikbaar voor Canva Pro-gebruikers), wordt dat palet hier ook weergegeven.
Klik op de optie 'Elementen' in de linker werkbalk om elementen zoals foto's, video's, afbeeldingen, audio, grafieken, enz. toe te voegen aan uw presentatie.
Om foto's, video's of audio vanaf uw computer toe te voegen, klikt u op de knop 'Uploads'. Klik vervolgens op de knop 'Media uploaden' om inhoud te selecteren. Alle media die u eerder heeft geüpload, zijn hier ook beschikbaar.
U kunt ook animaties toevoegen aan afzonderlijke elementen of de hele pagina. Selecteer een element en klik op de knop 'Animate'.
'Elementanimaties' worden geopend. Om over te schakelen naar pagina-animaties, klikt u op het tabblad 'Pagina-animaties'.
Uw presentatie presenteren
Zodra uw presentatie is voltooid, komt het belangrijkste deel - het presenteren. Canva biedt veel opties voor je voltooide presentatie. Je kunt het rechtstreeks vanuit Canva presenteren of publiceren of downloaden voor verschillende platforms.
Om het elders te publiceren of te downloaden, klikt u op het menu met de drie stippen in de rechterbovenhoek.
Er verschijnt een lijst met opties. U kunt het downloaden naar uw computer of als PowerPoint-presentatie, een link naar de presentatie delen, publiceren als website, insluiten op uw website en nog veel meer. Je kunt het ook opnemen terwijl je presenteert met een voice-over.
Om rechtstreeks vanuit Canva te presenteren, klik je op de knop 'Presenteren'.
Klik op het vervolgkeuzemenu onder 'Type' en selecteer hoe u het wilt presenteren.
Er zijn drie opties om uit te kiezen: 'Standaard' - waar u in uw eigen tempo presenteert, 'Autoplay' - waar de presentatie automatisch verder gaat, en 'Presenterweergave' - waar u uw notities en aankomende dia's kunt bekijken, maar de rest van het volk kan dat niet. Presenter View kan het beste worden gebruikt wanneer u op een projector presenteert.
Klik na het selecteren van het type op de knop 'Presenteren'.
Bonustips voor uw presentatie
Tijdens het presenteren van de presentatie op Canva kun je speciale effecten toevoegen om de prestaties te verbeteren met enkele sneltoetsen. Het enige dat u hoeft te doen, is bij elk effect op de bijbehorende toets te drukken om het in actie te brengen. Druk op dezelfde toets om het te stoppen. U kunt ook op meerdere toetsen drukken om 2 of meer speciale effecten toe te voegen. Met deze effecten zal uw presentatie zeker opvallen bij uw publiek en gedenkwaardig zijn.
Tromgeroffel : Voeg een tromgeroffel toe voor een dia door op de toets te drukken 'D' voor een grote onthulling.
Confetti : Voeg een confettiregen toe om iets te vieren met de sleutel 'C'.
Aftellen: Een aftelling toevoegen vanaf ‘1-9’ door op een van de toetsen te drukken.
Rustig : Breng een 🤫-emoji naar het scherm om je publiek tot zwijgen te brengen met de 'Q' sleutel.
bubbels : Druk op de 'O' toets om bubbels op het scherm te brengen.
vervagen : Bouw spanning op en voeg drama toe aan de sfeer door het scherm te vervagen met de toets 'B'.
Presentaties zijn een groot deel van het professionele leven, of u nu presenteert aan uw klanten, een webinar geeft, uw merk promoot, om er maar een paar te noemen. Met Canva kun je presentaties maken die een blijvende impact hebben, maar die niet lang duren.