Hyperlinks invoegen, verwijderen en beheren in Google Spreadsheets
Het toevoegen van hyperlinks is een geweldige manier om lezers toegang te geven tot veel informatie zonder de inhoud direct in dat blad op te nemen. Met Google Spreadsheets kunnen gebruikers koppelingen maken naar een externe webpagina, een ander document, een ander blad in het bestand en zelfs een ander deel van hetzelfde blad. Zo voeg je een hyperlink toe.
Hoe te hyperlinken naar een webpagina
Selecteer in uw Google-spreadsheet de cel of markeer de specifieke tekst waarnaar u een hyperlink wilt maken. Om de tekst te markeren, dubbelklikt u op de cel en selecteert u het gewenste gedeelte.
Nadat u de cel of tekst hebt geselecteerd, klikt u op het menu 'Invoegen' en selecteert u 'Link invoegen' in de vervolgkeuzelijst. Als alternatief kunt u de Ctrl+K sneltoets ook. Dit opent het dialoogvenster 'Link invoegen' in de buurt van de geselecteerde cel.
Voer in het dialoogvenster de URL in het tekstvak 'Link' in en klik op de knop 'Toepassen'. Hierdoor wordt de tekst of cel naar die URL gelinkt.
De hyperlinktekst wordt nu gemarkeerd. U kunt de gekoppelde URL snel bekijken door uw cursor over de cel te bewegen. Klik op die link om naar de webpagina te gaan.
Op dezelfde manier kunt u hyperlinks naar meerdere webpagina's toevoegen in een enkele cel van een Google-spreadsheet. U kunt dit doen door verschillende delen van de tekst te selecteren en ze te hyperlinken met het bovenstaande proces of door de URL's rechtstreeks in de enkele cel in te voeren. Google-blad detecteert een URL die in de cel is ingevoerd en maakt er automatisch een hyperlink van.
Hyperlink naar een ander Google-document
Met Google Spreadsheets kunt u de lezer ook naar een ander Google-document leiden. Het kan een ander Google-spreadsheet, document, dia of formulier zijn dat in dezelfde Google Drive is opgeslagen. Om het document te hyperlinken, volgt u de bovenstaande stappen totdat het dialoogvenster 'Link' verschijnt.
Als u een hyperlink wilt maken, selecteert u de cel of tekst die u wilt koppelen. Klik op het menu 'Invoegen' en selecteer 'Link invoegen' of druk op 'Ctrl+K'. Het dialoogvenster 'Link' verschijnt in de buurt van de geselecteerde cel.
Zoek in het dialoogvenster naar uw document door de naam in het tekstvak 'Link' te typen. Eenmaal gevonden, klikt u op de documentnaam om deze te selecteren.
Klik na het selecteren van het document op de knop 'Toepassen' naast het tekstvak. Hierdoor wordt het document gekoppeld aan de cel of tekst. Lezers kunnen het document openen door de cursor over de cel te bewegen en op de link in de snelle weergave te klikken.
Hyperlink naar werkbladen in dezelfde spreadsheet
Wanneer u met meerdere bladen in een spreadsheet werkt, moet u vaak naar gegevens van een blad verwijzen terwijl u in een ander blad werkt. Met hyperlinks kunt u naadloos tussen de bladen doorkruisen. Om een hyperlink naar een ander blad toe te voegen, volgt u de bovenstaande stappen totdat het dialoogvenster 'Link' verschijnt.
Klik in het dialoogvenster op het tekstvak 'Link' om een vervolgkeuzelijst weer te geven. Klik op 'Blad's in deze spreadsheet' om de lijst met bladen in de spreadsheet te zien. Klik in de lijst met bladen op het blad dat moet worden gekoppeld.
Klik na het selecteren van het blad op de knop 'Toepassen' in het dialoogvenster. De cel of tekst is nu gehyperlinkt naar het gewenste blad. U kunt het blad openen door uw cursor over de cel te bewegen en op de link in de snelle weergave te klikken.
Hyperlink naar een celbereik in hetzelfde blad
Wanneer u met grote gegevenssets werkt, moet u toegang hebben tot een beetje gegevens op hetzelfde blad. Hyperlinken zal u de pijn verlichten van het elke keer door de gegevens scrollen door met één klik toegang te geven tot een reeks cellen. Om een hyperlink naar een celbereik in hetzelfde blad te maken, volgt u de bovenstaande stappen totdat het dialoogvenster 'Link' verschijnt.
Klik in het dialoogvenster op het tekstvak 'Link' om een vervolgkeuzelijst weer te geven. Klik op 'Selecteer een celbereik om te koppelen'.
Zodra het vak 'Selecteer een gegevensbereik' verschijnt, selecteert u het cellenbereik met uw cursor. Klik vervolgens op de knop 'OK' in het dialoogvenster.
U wordt doorgestuurd naar het dialoogvenster 'Link' zodra het gegevensbereik is bevestigd. Klik op de knop 'Toepassen' in het dialoogvenster.
U hebt nu toegang tot het cellenbereik door uw cursor over de cel te bewegen en op de link in de snelle weergave te klikken.
Hoe een hyperlink te verwijderen
Het verwijderen van een hyperlink is een vrij eenvoudig proces. Beweeg uw cursor over de cel met de hyperlink. Er verschijnt een snel overzicht met een link en enkele pictogrammen. Klik op het icoon ‘Link verwijderen’ om de hyperlink te verwijderen.
Dankzij de mogelijkheid tot hyperlinks in Google Spreadsheets kunnen gebruikers op het juiste moment toegang krijgen tot de juiste gegevens en ernaar verwijzen. We hopen dat de bovenstaande tips u helpen bij het maken van geavanceerde en strakke documentatie.