Stel dat u hebt gewerkt aan zeer belangrijke financiële gegevens op een werkblad en u hebt dat blad gedeeld met uw collega's die complexe formules en belangrijke gegevens bevatten. Wat als ze per ongeluk enkele belangrijke gegevens hebben verwijderd, bewerkt of gewijzigd, zou dit uw hele werk in gevaar brengen.
Gelukkig heeft Microsoft Excel een geweldige functie waarmee je specifieke cellen of bladen of zelfs de hele werkmap kunt vergrendelen en beveiligen om te voorkomen dat ze worden gewijzigd. Het voorkomt ook dat complexe formules en functies per ongeluk worden verwijderd of gewijzigd.
In dit bericht laten we u zien hoe u cellen in Excel kunt vergrendelen en beschermen tegen wijziging of bewerking. Een vergrendelde cel kan niet worden opgemaakt, opnieuw opgemaakt of verwijderd en de waarde binnenin kan niet worden bewerkt of verwijderd.
Alle cellen vergrendelen in Excel
Standaard zijn alle cellen in Excel vergrendeld, wat u kunt zien door met de rechtermuisknop op een cel te klikken en vervolgens de optie 'Cellen opmaken' te selecteren.
Klik op het tabblad 'Bescherming' en zoals u kunt zien, zijn de cellen standaard vergrendeld. Maar het vergrendelen van cellen werkt pas als u het hele werkblad hebt beveiligd.
Selecteer alle cellen om alle cellen te beschermen. Dit kan worden gedaan door op 'CTRL+A' te drukken (U kunt ook op het pijlpictogram in de linkerbovenhoek van het werkblad klikken.
Ga vervolgens naar het tabblad 'Review' en klik op de optie 'Blad beschermen'.
Er wordt een wizardvenster met de naam 'Beschermvel' geopend, hier kunt u uw wachtwoord invoeren. U wordt gevraagd om het wachtwoord te huren, voer het wachtwoord in en klik op de knop 'OK'.
Als u ervoor kiest om het blad te beschermen zonder het wachtwoord, kan het worden ontgrendeld door iedereen die op 'Blad beveiligen opheffen' op het tabblad Controleren klikt. U kunt de gebruiker ook toegang verlenen tot een van de gegeven toegangen door het vakje in de wizard 'Blad beveiligen' aan te vinken.
Standaard zijn de eerste twee opties aangevinkt waarmee de gebruiker cellen kan selecteren, maar ze kunnen niet worden bewerkt of verwijderd. U kunt deze opties ook verwijderen door de selectievakjes uit te schakelen.
Als iemand nu de cellen probeert te bewerken, wordt deze foutmelding weergegeven.
Specifieke cellen vergrendelen in Excel
Soms wilt u misschien alleen specifieke cellen vergrendelen zodat ze niet kunnen worden bewerkt, maar gebruikers toch toestaan andere cellen in een spreadsheet te bewerken. U deelt bijvoorbeeld een werkblad 'werknemersgegevens' met uw werknemers. In dat blad wilde je dat ze hun adres, leeftijd of eventuele naamswijzigingen zouden bijwerken, maar je wilde niet dat ze hun werknemers-ID zouden bewerken. Dus om te voorkomen dat ze hun werknemers-ID aanpassen, moet u de cellen vergrendelen die hun ID bevatten.
Om specifieke cellen in Excel te vergrendelen, moet u ervoor zorgen dat het hele blad is ontgrendeld. Selecteer hiervoor alle cellen, klik met de rechtermuisknop en selecteer 'Cellen opmaken'. Schakel in het venster 'Cellen opmaken' het selectievakje 'Vergrendeld' uit en klik op 'OK'
Nu kunt u hele rijen of kolommen selecteren, of specifieke cellen die u wilt vergrendelen. Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde cel en klik op 'Cellen opmaken'.
Vink het selectievakje 'Vergrendeld' aan en klik op 'OK'.
Hetzelfde als voorheen, het vergrendelen van cellen werkt pas als u het werkblad beveiligt, dus u beschermt het blad op dezelfde manier als voor alle cellen. Klik op 'Blad beveiligen', voer het wachtwoord in en voer het wachtwoord opnieuw in. Maar voordat u op 'OK' klikt, schakelt u de optie 'Selecteer vergrendelde cellen' uit, hierdoor kan de gebruiker de vergrendelde cellen niet selecteren. Als u deze optie aangevinkt laat, kan de gebruiker de celinhoud nog steeds kopiëren.
De vergrendelde cellen ontgrendelen
U kunt de cellen ontgrendelen door de beveiliging van het werkblad op te heffen, naar het tabblad 'Review' in het lint te gaan en op 'Blad beveiligen opheffen' te klikken.
Voer vervolgens het wachtwoord in en klik op 'OK'.
Nu je je blad hebt ontgrendeld, kun je de cellen opnieuw bewerken.
Formulecellen vergrendelen
U kunt ook de cellen vergrendelen die Complexe formule bevatten. Zoek hiervoor de knop 'Zoeken en selecteren' in de rechterbovenhoek van het lint op het tabblad 'Start' en vouw uit. Klik vervolgens op 'Ga naar speciaal' in het vervolgkeuzemenu.
Selecteer in de vensters 'Formules' en klik op 'OK'.
Excel zoekt en selecteert al uw formulecellen. Nu kunt u de bovenstaande stappen volgen om specifieke cellen te vergrendelen en uw formulecellen te vergrendelen.
Volg deze stapsgewijze handleiding voor het vergrendelen van uw cellen in Excel en het beschermen van de belangrijke gegevens die u deelt.