Deel eenvoudig de inhoud van uw scherm of werk samen met de verschillende beschikbare app-integraties
in Whereby
Whereby is een videovergaderingsplatform dat een gratis gepersonaliseerde ruimte voor u creëert om videovergaderingen te houden zonder dat u een desktop-app nodig heeft. Afgezien van de gepersonaliseerde ruimte die zelfs uw naam als link kan hebben, heeft deze veel functies zoals vergaderingsopnames, vergaderingchat en emoji-reacties, beeld-in-beeld en scherm delen.
Sommige van deze functies zijn alleen beschikbaar met de betaalde versies, maar de functie om het scherm te delen is ook beschikbaar met de gratis versie. Maar net als de gepersonaliseerde vergaderruimte biedt deze, zelfs met schermdeling, meer dan veel andere videoconferentie-apps die er zijn.
Met integraties voor YouTube, Trello Boards, Google Drive, Miro Whiteboards wordt de schermdeelsessie met deze apps een samenwerking. Zoals we al zeiden, is het delen van schermen met Whereby anders dan elke andere app voor videoconferenties.
Uw scherm delen
Je scherm delen is vrij eenvoudig met Whereby, of je nu iets op je scherm wilt delen of inhoud van een geïntegreerde app.
Als u uw scherm in de vergadering wilt delen, ga naar de vergaderwerkbalk en klik op de knop 'Delen'.
Het venster 'Je scherm delen' wordt geopend. U kunt ervoor kiezen om uw hele venster, een applicatietabblad of alleen een Chrome-tabblad te delen. Klik op de tabbladen om tussen deze opties te schakelen.
Selecteer vervolgens wat u wilt delen, d.w.z. selecteer het scherm/toepassingsvenster/browsertabblad dat u wilt delen door erop te klikken. Het wordt gemarkeerd door een blauwe rand wanneer het is geselecteerd.
Als u vervolgens ook de audio wilt delen, klikt u op het selectievakje naast 'Audio delen' en klikt u op de knop 'Delen' om uw scherm te delen met andere deelnemers aan de vergadering.
Klik op de knop 'Stoppen' om de sessie voor het delen van het scherm op elk gewenst moment te beëindigen.
Om een van de geïntegreerde apps te delen, ga naar de meeting toolbar en beweeg je muis over het ‘Share’ icoon. Er zou een menu verschijnen met de opties voor alle beschikbare integraties. Klik op degene die je wilt delen.
Om een Google Drive-document te delen, kunt u de URL voor het document invoeren of een document uit uw account kiezen door Whereby toegang te geven tot uw Google-account. Om via URL te delen, klikt u op de knop 'Delen' in Google Drive/Docs, kopieert u de URL en plakt u deze in het tekstvak.
Klik voor dat laatste op de knop 'Kies een bestand'.
Log vervolgens in met uw Google-account en klik op de knop 'Toestaan' wanneer om toestemming wordt gevraagd.
Selecteer vervolgens het document in Google Drive en open het.
Andere deelnemers kunnen het document zien en naar wens scrollen. Ze kunnen ook het delen van het document stoppen. Klik op ‘Stop’ om de deelsessie te beëindigen.
Om een Miro Whiteboard te delen, selecteert u 'Miro' in het menu. Klik vervolgens op 'Create Whiteboard' om een nieuw whiteboard te gebruiken en te delen zonder dat u een account hoeft aan te maken. Of klik op Aanmelden om in te loggen op uw Miro-account en selecteer een Miro-bord uit uw account. De Miro whiteboards zijn collaboratief.
Je kunt ook Trello-borden of YouTube-video's delen. Selecteer de betreffende optie in het menu en kopieer/plak de link naar het Trello-bord of YouTube-video om deze te delen. Het Trello-bord zal ook samenwerken en andere deelnemers aan de vergadering kunnen ze bewerken.
Je scherm delen op Whereby is niet alleen eenvoudig, maar dankzij de in-app-integraties ook collaboratief. Dus op afstand werken houdt je nu niet tegen wanneer je inhoud moet delen, training moet geven of eraan moet samenwerken met andere leden van je team.