Google lanceerde een reeks nieuwe samenwerkingsfuncties in de naam van 'smart canvas', voor zijn Workspace-apps, waaronder Documenten, Spreadsheets en Presentaties. Smart Canvas biedt een nieuwe interactieve ervaring door Google Workspace-apps nauwer samen te brengen.
Een van de slimme canvasfuncties is het rechtstreeks vanuit Google Chatrooms gebruiken van Google Documenten, Spreadsheets en Presentaties zonder dat u tussen apps hoeft te schakelen. Dit maakt samenwerken op het werk nu veel soepeler. In dit artikel laten we zien hoe u Google Spreadsheets, Documenten en Presentaties kunt maken, bekijken en bewerken vanuit een Google Chat Room.
Google Chat
Google Chat (voorheen bekend als Google Hangouts) is een berichten-app compleet met directe berichten en chatrooms, gebouwde teams en bedrijven.
Het gebruik van Google Chat op de desktop is de beste manier om Google Chat te gebruiken. Er zijn twee manieren waarop u Google Chat op desktop kunt gebruiken: een via de browser en een andere via de zelfstandige app Chat PWA. Maar de zelfstandige app werkt met de Chrome-browser als Progressive Web Application (PWA) niet als native app.
Om Google Chat op de desktop te gebruiken, heb je niet per se een Chrome-browser nodig. Maar om de zelfstandige app te installeren en te gebruiken, hebt u een Chrome-browser nodig. De zelfstandige app Google Chat PWA werkt als een extensie van de Chrome-browser.
U kunt Google Chat ook gebruiken in Chrome-, Firefox-, Safari- en Microsoft Edge-browsers.
Google Chat openen vanuit de browser, klik op het 'Wafelpictogram (raster van negen kleine stippen)' in de rechterbovenhoek van de meeste Google-pagina's zoals Google-zoekmachine, Gmail, Google Drive, Google Agenda, enz. Klik vervolgens op het Chat-pictogram van het opstartprogramma om Google Chat openen.
Of log eenvoudig in op chat.google.com in uw browser.
De zelfstandige app Google Chat installeren
Je hebt Google Chrome 73 of hoger nodig om de zelfstandige Google-chat-app op je computer te installeren en te gebruiken.
De zelfstandige Google-chat-app installeren, open je Chrome-browser en open Google Chat in een nieuw tabblad of log in op chat.google.com. Klik vervolgens op het 'installatiepictogram' in de URL-balk in de rechterbovenhoek van Google Chrome, zoals hieronder weergegeven.
Klik vervolgens in het pop-upvenster App installeren op 'Installeren'.
Of klik op het verticale menu met drie stippen in de rechterbovenhoek van Google Chrome en selecteer 'Google Chat installeren'. De zelfstandige app wordt geïnstalleerd en er wordt een snelkoppeling op uw bureaublad gemaakt.
Google-documenten, -spreadsheets en -presentaties maken en bewerken vanuit Google Chat
Met Google Chat kunnen gebruikers nu rechtstreeks in een Google Chat-ruimte Google-documenten, -spreadsheets en -presentaties maken en ermee werken. U hoeft niet te schakelen tussen samenwerken aan een document en chatten op Google Chat met uw team. Je kunt deze functie alleen gebruiken in een chatroom, niet in directe berichten. Hier is hoe je het doet.
Open eerst Google Chat en kies in het linkerdeelvenster onder 'Rooms' de chatroom waar je wilt samenwerken.
Klik in de rechterhoek van het tekstvak op het pictogram 'Nieuw document maken' en kies 'Google Docs' of 'Google Spreadsheets' of 'Google Presentaties' om een bestand te maken (zoals hieronder weergegeven). Je hebt opties om een Google-document, spreadsheet of presentatie te maken.
Vervolgens verschijnt er een dialoogvenster Een nieuw document delen. Geef hier uw bestand een naam en klik op de knop 'Delen'.
Hiermee wordt een nieuw bestand in uw chatroom gemaakt en wordt dat bestand opgeslagen in uw Google Drive. Dit document wordt gedeeld met uw teamleden in de chatroom.
Klik vervolgens op het nieuw gemaakte bestand om het bestand naast uw chatgebied te openen. Nu kunnen jij en je team samen inhoud maken terwijl je erover praat in de chatruimte.
U kunt een Google-spreadsheet maken en op dezelfde manier schuiven.
U kunt ook bestanden uploaden vanaf uw lokale schijf of vanaf Google Drive om ze te openen in Google Chat en samen te werken.
Om een bestand van uw lokale schijf te uploaden, klikt u op het pictogram 'Bestand uploaden' in het tekstvak en kiest u een bestand in het bestandskiezervenster.
Om een bestand van uw Google Drive te uploaden, klikt u op het pictogram 'Een Google Drive-bestand toevoegen' in het tekstvak en kiest u een bestand uit uw Google Drive.
Klik vervolgens op 'Selecteren' om het bestand aan uw chatroom toe te voegen.
Het bestand is toegevoegd, maar is nog niet gedeeld. Tik hiervoor op het verzendpictogram.
Wanneer u op het verzendpictogram klikt, verschijnt er een nieuw dialoogvenster 'Deel dit bestand met de kamer'. Klik op de vervolgkeuzelijst 'Opmerking' en kies de toestemming die u aan dit bestand wilt geven.
Wanneer u 'Bekijken' selecteert, kunnen de teamleden in uw chatroom het bestand alleen bekijken. Selecteer 'Commentaar' om alleen commentaar op het bestand toe te staan. Of selecteer 'Bewerken' zodat ze het bestand kunnen bekijken, becommentariëren en bewerken. Klik vervolgens op 'VERZENDEN' om het bestand te delen met de kaartenkamer.
Je team kan de bestanden die je hebt gemaakt of geüpload, op dezelfde manier bewerken als de bestanden die ze hebben gedeeld.
Zo maakt, opent en bewerkt u Google-documenten, -bladen en -dia's in Google Chat Room.