Met de nieuwe Smart Chips-functie van Google kun je mensen @vermelden/taggen en linken naar bestanden en vergaderingen in Google Documenten.
Google Workspace (voorheen bekend als G-Suit) is een verzameling cloudgebaseerde en samenwerkingstools, waaronder Documenten, Agenda, Gmail, Drive, Presentaties, Meet, Keep, Formulieren, Sites, Currents en Spreadsheets.
In de steeds veranderende wereld van samenwerkingstools, blijft Google zijn tools zoals Google Docs opnieuw uitvinden om verbinding te maken met andere Google-apps. Google heeft onlangs een hele reeks nieuwe functies toegevoegd om de productiviteit en samenwerking in de Google-werkruimte te verbeteren.
Een van die features is ‘smart chips’, waarmee je Google Docs kunt koppelen aan andere Google-producten. U kunt gebruikmaken van deze nieuwe slimme chips-functie door het '@'-symbool in uw Google-document te typen. Met de slimme chip kun je iemand in je contactenlijst taggen, een bestand uit je Google Drive zoals Google Docs, Spreadsheets of Slides koppelen en verbinding maken met je Google Agenda voor vergaderingen.
In dit bericht laten we je zien hoe je de '@mention' (slimme chips) gebruikt om mensen te taggen en andere bestanden in Google Docs te linken.
'@' gebruiken in Google Documenten
'@vermelding' is een standaardfunctie op veel platforms. Google Docs heeft al de slimme fiches-functie die de locatie, titel en contactgegevens van de persoon laat zien wanneer u '@' iemand in een document vermeldt. En met de laatste updates zijn er nieuwe slimme chips waarmee je andere bestanden of vergaderingen aan je document kunt koppelen. Zo kunt u slimme chips invoegen in Google-documenten:
Om deze functie te gebruiken, moet u een recente versie van de Google Chrome-browser en een Google-account hebben.
Open eerst Google Docs en maak een nieuw document of open een bestaand document. Typ vervolgens ergens in het document een '@'-symbool en er verschijnt een slimme chip als een vervolgkeuzemenu.
Nadat je het '@'-symbool hebt getypt, begin je met het typen van de naam of het e-mailadres van de contactpersoon, de naam van het bestand of de vergadering/evenementen in je agenda. Terwijl u typt, toont de slimme chip u suggesties zoals hieronder weergegeven. Maak vervolgens een keuze uit die lijst met suggesties.
Om iemand te taggen/vermelden in uw Google-document, begin met het typen van de naam of het e-mailadres van de persoon die je wilt taggen na het '@'-symbool en maak een keuze uit de lijst met suggesties.
Als u na het invoegen de muisaanwijzer op de naam of het e-mailadres (slimme chip) houdt, wordt hun contactgegevens weergegeven.
Als u Google Spreadsheets, Presentaties of andere bestanden van uw Google Drive in uw Google Documenten wilt koppelen, begin met het typen van de naam van het bestand dat u wilt koppelen na het '@'-symbool, zoals hieronder weergegeven.
En wanneer u de muisaanwijzer over het gekoppelde bestand beweegt, krijgt u een voorbeeld van dat bestand.
U kunt elk soort bestand in uw Google Drive koppelen aan uw Google Documenten, inclusief documenten, afbeeldingen en video's. enzovoort.
En wanneer u op het ingevoegde bestand klikt, wordt het bestand op een apart tabblad geopend.
Om een agendagebeurtenis of vergadering toe te voegen, begin met het typen van de naam van het evenement en scroll naar beneden in de vervolgkeuzelijst. En je ziet een lijst met evenementen waaruit je kunt kiezen.
Zo ‘@mention’ je mensen, bestanden en meetings in Google Docs.