Videoconferenties zijn slechts een klik verwijderd in Windows 11.
Hoewel videoconferenties populair waren, steeg het het afgelopen jaar naar nieuwe hoogten. Bijna iedereen moest voor het een of ander zijn toevlucht nemen tot het medium. Of het nu ging om professionele vergaderingen, lessen of sociale gesprekken, iedereen zat naar een webcam te staren.
Microsoft erkende dat en zorgde ervoor dat Windows 11-gebruikers rechtstreeks vanaf hun taakbalk toegang hebben tot videoconferenties. Windows 11 heeft een Microsoft Teams-integratie ingebouwd in de taakbalk met de naam 'Chat'. Laat je echter niet ontmoedigen door de naam. Zelfs als de naam van de app Chat zegt, kun je video- en audiogesprekken voeren vanuit de integratie zonder dat je een app hoeft te openen.
Nu Windows 11 eindelijk voor gebruikers wordt uitgerold, kun je het op elk moment gebruiken om mensen te bellen en te chatten.
Hoe werkt Teams-chat?
De Chat-integratie kan worden gezien als de Microsoft Teams Lite-versie voor uw persoonlijke Teams-account. Dat klopt mensen. De Chat-integratie werkt alleen met een persoonlijk Teams-account. Om Microsoft Teams te gebruiken met een werk- of schoolaccount, moet je zoals altijd de Microsoft Teams-app gebruiken.
Als u zich nog steeds niet bewust bent van het verschil tussen Teams voor vrienden en familie (persoonlijk) en Teams voor werk en school, volgt hier een kort overzicht. Microsoft Teams for Work and School is de OG-app die al een flink aantal jaren bestaat. Het is een Workstream Collaboration-app die vóór de pandemie voornamelijk door kantoren werd gebruikt. Maar het werd tijdens de pandemie een toevluchtsoord voor zowel werk- als schoolbijeenkomsten.
Met kanalen en tal van andere samenwerkingsfuncties was het gewoon te ingewikkeld voor persoonlijk gebruik. En Microsoft Teams Personal voor Vrienden en Familie kwam in beeld. Het is bedoeld voor persoonlijk gebruik en vermindert alle samenwerkingsfuncties die u niet nodig hebt voor persoonlijke communicatie. Hiermee kunt u chatten en mensen bellen met wat extra functionaliteit. U kunt nog steeds vergaderingen van tevoren plannen, groepschats, peilingen en gezamenlijke takenlijsten houden voor alles wat u samen wilt plannen.
Chat is de implementatie van de laatste in de taakbalk. Hiermee kunt u direct verbinding maken met andere gebruikers terwijl u de zaken eenvoudig houdt.
Teams-chat instellen in de taakbalk
Hoewel het Chat-ingangspunt standaard in de taakbalk aanwezig is, moet u het eerst instellen.
Klik op het 'Chat'-pictogram of gebruik de Windows-logotoets + C-sneltoets om het vervolgvenster Chat te openen.
Wanneer u het voor de eerste keer gebruikt, klikt u op de knop 'Aan de slag'.
Vervolgens kunt u het Microsoft-account gebruiken waarmee u bent aangemeld bij Windows. Of u kunt een ander persoonlijk account gebruiken om in te loggen.
Kies de laatste details voor het instellen van uw account, zoals uw weergavenaam, het e-mailadres en telefoonnummer waarmee andere gebruikers verbinding met u kunnen maken en of u uw Skype- en Outlook-contacten wilt synchroniseren. Klik op 'Let's Go' om de installatie te voltooien.
Ga hierheen om te leren hoe u Chat in Windows 11 kunt gebruiken.
Teams Chat gebruiken om een direct videogesprek te starten
Of je Chat nu net hebt ingesteld of het al gebruikt, het is het gemakkelijkste van de wereld om er een videogesprek mee te voeren. Open het vervolgmenu Chat vanuit de taakbalk. Als u nu al een Microsoft Teams Personal-account had, verschijnen recente chats of groepen in het uitklapvenster Chat. Als je een videogesprek met iemand wilt starten, plaats je de muisaanwijzer op diens chatthread.
Er verschijnen camera- en telefoonpictogrammen. Klik op het pictogram 'videocamera' om een videogesprek te starten.
Als de contactpersoon waarmee u het videogesprek wilt starten niet in de lijst met recente chats staat, klikt u op het pictogram 'Zoeken' en zoekt u naar de contactpersoon.
Om een vergadering te starten in Microsoft Teams waaraan iedereen kan deelnemen met een link in plaats van je contacten te bellen, klik je bovenaan op het pictogram 'Vergaderen'.
Het voorbeeldvenster van de vergadering wordt geopend. U kunt de naam voor de vergadering invoeren, uw camera- en microfooninstellingen kiezen en vanaf hier een achtergrondfilter selecteren. Klik vervolgens op de knop 'Nu lid worden'.
Deel ten slotte de vergaderlink met andere mensen door de link handmatig te kopiëren en te verzenden of door een van de andere beschikbare opties te gebruiken (Agenda, Outlook of uw standaard e-mail).
U kunt vervolgens de deelnemers toelaten wanneer ze deelnemen aan de vergadering.
U kunt ook een vergadering starten met al uw contacten vanuit het chat-pop-upvenster. Het pop-upvenster wordt onafhankelijk van de app geopend wanneer u op een chatthread klikt. Klik in het pop-upvenster op de knop 'Deelnemen' of 'Videogesprek', afhankelijk van het type chat dat verschijnt.
Teams Chat gebruiken om een vergadering te plannen
U kunt ook vergaderingen plannen vanaf het Chat-ingangspunt in de taakbalk. Klik in het vervolgvenster Chat op de knop 'Open Microsoft Teams'.
De Microsoft Teams Personal-app wordt geopend. Ga naar de optie 'Agenda' in het navigatiemenu aan de linkerkant.
Klik vervolgens op de knop 'Nieuwe vergadering' in de rechterbovenhoek.
Het venster om een nieuwe vergadering te plannen wordt geopend. Voer de details voor de vergadering in, zoals de naam van de vergadering, datum en tijd en andere beschikbare velden. Klik vervolgens op de knop 'Opslaan'.
Om de vergaderingslink te delen, klikt u op de knop 'Link kopiëren' of gebruikt u Google Agenda om een agenda-afspraak te maken en anderen uit te nodigen.
U kunt ook op elk gewenst moment in de agenda op de afspraak klikken om de vergaderingslink te kopiëren.
Als u Google Agenda gebruikt om gebruikers uit te nodigen, kunt u ook hun RSVP's volgen in het detailvenster van de vergadering.
Hoe gebruik je Microsoft Teams met een werkaccount in Windows 11?
Dus, als het Chat-ingangspunt van de taakbalk je alleen Microsoft Teams met een persoonlijk account laat gebruiken, hoe gebruik je Microsoft Teams dan met een werkaccount op Windows 11? Het simpele antwoord is zoals je altijd hebt gedaan. Microsoft heeft nu aparte apps gemaakt voor Teams for Work en Teams for Personal accounts.
De Chat-app maakt dus gebruik van de Microsoft Teams Personal-app. Om Microsoft Teams te gebruiken met een Work-account, moet je de Microsoft Teams-app (werk of school) installeren die niet vooraf is geïnstalleerd.
Als u de app op Windows 10 had, is deze ook beschikbaar in Windows 11. U kunt onderscheid maken tussen de twee aan de hand van hun pictogrammen. De werk- of school-app heeft een blauwe tegel met de letter T, terwijl de persoonlijke app een witte tegel heeft met de letter T.
Windows 11 heeft het echt gemakkelijk gemaakt om met andere gebruikers te praten. En met de beschikbaarheid van Teams op alle platforms, kun je met bijna iedereen in contact komen.