Twee eenvoudige manieren om mensen uit te nodigen voor uw Zoom-vergadering
Zoom Meetings helpt niet alleen werkende professionals om met hun collega's te communiceren, maar het helpt ook normale mensen om contact te maken met hun dierbaren. Vooral tijdens deze Covid-19-pandemie gebruiken mensen apps zoals Zoom om virtuele verjaardagsfeestjes, familiereünies of zelfs bruiloften te organiseren.
Hoeveel personen kunt u uitnodigen voor een Zoom Meeting? Het hangt af van het type abonnement/abonnement. Met het Zoom Meeting Basic Plan (gratis) kunt u bijvoorbeeld maximaal 100deelnemers terwijl het Enterprise-abonnement ($ 19,99 / maand) maximaal 500 deelnemers toestaat.
Nodig mensen uit door Zoom Meeting Link te delen
Nadat je een Zoom Meeting hebt gemaakt, kun je iedereen uitnodigen om eraan deel te nemen door simpelweg je Zoom Meeting-link te delen. Het is de makkelijkste manier om mensen uit te nodigen voor een Zoom meeting.
Vanuit de Zoom Desktop-app
Open de Zoom Desktop-client op uw computer. Klik vervolgens op het pictogram 'Nieuwe vergadering' op het startscherm van de Zoom-app.
Klik op 'Deelnemers' in de belwerkbalk of gebruik ALT + U sneltoets om het deelvenster Deelnemers te openen.
Het paneel 'Deelnemers' verschijnt aan de rechterkant van het vergaderingsvenster. Klik op de knop 'Uitnodigen' onderaan het deelnemerspaneel.
Klik in het uitnodigingsscherm dat verschijnt op 'URL kopiëren' om uw Zoom-vergaderingslink te kopiëren.
In de gekopieerde link is het vergaderingswachtwoord ingesloten, zodat u het vergaderingswachtwoord niet afzonderlijk hoeft te verzenden. Hieronder ziet u een voorbeeld van een Zoom Meeting-link die u krijgt als u de optie URL kopiëren gebruikt.
//zoom.us/j/91002857179?pwd=VXVkQlppcTdPYWxpbDd5ZXNhZWlGdz09💡 Ter informatie, de pwd=VXVkQlppcTdPYWxpbDd5ZXNhZWlGdz09 een deel is het ingesloten wachtwoord van de Zoom Meeting in de link. En 91002857179 is de Meeting-ID.
Je kunt deze link delen met de mensen die je wilt uitnodigen voor je Zoom meeting. Ze kunnen deelnemen aan de vergadering door op de link te klikken, zonder extra stap.
Als u een uitnodiging per e-mail wilt sturen, klik vervolgens op het tabblad 'E-mail' op het Zoom Invite-scherm en selecteer de gewenste e-mailservice. In dit voorbeeld gebruiken we Gmail.
U wordt automatisch doorgestuurd naar het venster 'Opstellen' van uw e-mailservice met de details van deelname aan de Zoom-vergadering vooraf ingevuld in de e-mailtekst.
Het enige dat u hoeft te doen, is het e-mailadres van de mensen die u wilt uitnodigen toe te voegen en op de knop 'Verzenden' te klikken.
Van mobiele Zoom-app
Start de Zoom-app op je telefoon en tik op 'Nieuwe vergadering' in het hoofdscherm van Zoom.
Configureer desgewenst vergaderopties of ga verder met de standaardinstellingen door op de knop 'Een vergadering starten' te tikken.
Als je eenmaal hebt deelgenomen aan de vergadering, tik je op de knop 'Deelnemers' onder aan het vergaderingsscherm om het deelnemerspaneel te openen.
Tik op de knop 'Uitnodigen' onder aan het scherm Deelnemers om uitnodigingsopties te krijgen.
Selecteer vervolgens uit de beschikbare uitnodigingsopties 'URL kopiëren' om de Zoom Meeting-link naar uw klembord te kopiëren.
Zowel de Meeting-ID als het wachtwoord worden in de gekopieerde link ingesloten. U kunt de URL verzenden via WhatsApp, Telegram, Hangouts, Skype, Gmail of elk ander communicatieplatform om mensen uit te nodigen voor uw vergadering.
Nodig mensen uit door Zoom Meeting ID en wachtwoord te delen
U kunt ook mensen uitnodigen om deel te nemen aan een Zoom-vergadering door de vergaderings-ID en het wachtwoord op te geven.
Opmerking: Deze methode is alleen eenvoudiger in de Desktop-app. Zoom geeft om veiligheidsredenen geen Meeting ID en Password van een meeting meer weer in de mobiele apps. Hoewel je op Android-apparaten de optie misschien nog steeds vindt
Klik op de knop 'Deelnemers' op de gesprekswerkbalk in het Zoom-vergaderingsvenster en klik vervolgens op de knop 'Uitnodigen' in het deelnemerspaneel.
Klik in het venster Uitnodigen op de knop 'Uitnodiging kopiëren' om alle details van de Zoom-vergadering te kopiëren.
De volgende details worden naar uw klembord gekopieerd.
Deelnemen aan Zoom Meeting //zoom.us/j/91002857179?pwd=VXVkQlppcTdPYWxpbDd5ZXNhZWlGdz09 Meeting ID: 910 0285 7179 Wachtwoord: 426727 Mobiel met één tik +16699009128,,91002857179#,,1#,426727#125 VS (San Jose) 91002857179#,,1#,426727# VS (Tacoma) Bel op uw locatie +1 669 900 9128 VS (San Jose) +1 253 215 8782 VS (Tacoma) +1 301 715 8592 VS (Germantown) +1 312 626 6799 VS (Chicago) +1 346 248 7799 VS (Houston) +1 646 558 8656 VS (New York) Meeting-ID: 910 0285 7179 Wachtwoord: 426727 Zoek uw lokale nummer: //zoom.us/u/aInNKQmFf We hebben alleen de gegevens van de vergadering-ID en het wachtwoord nodig van het hele stel.
Vergaderings-ID: 910 0285 7179 Wachtwoord: 426727 Vervolgens kunt u de Zoom-vergadering-ID en het wachtwoord uit de uitnodigingsdetails delen met de relevante personen om hen uit te nodigen voor de vergadering.
Er is ook een alternatieve manier op de Zoom Desktop-app om de vergadering-ID en het wachtwoord van een lopende vergadering te krijgen. Nadat je hebt deelgenomen aan een vergadering, klik je op het pictogram 'Informatie' in de linkerbovenhoek van het Zoom-vergaderingsscherm.
Noteer de Meeting-ID en het wachtwoord in Kladblok of een teksteditor.
Vervolgens kun je de Zoom meeting ID & wachtwoord delen met de mensen die je wilt uitnodigen voor de meeting.
Bent u vergeten iemand uit te nodigen voor uw vergadering? U hoeft zich geen zorgen te maken, want Zoom stelt u in staat om op elk moment tijdens een vergadering gemakkelijk mensen uit te nodigen.