Vergadernotities maken op Google Meet door volledige transcriptie op te slaan

Nog een Chrome-extensie om de dag voor uw vergadering op Google Meet te redden

Vanwege de COVID-19-pandemie werken of leren velen van ons thuis. Google Meet is een van de meest populaire teleconferentie-apps in gebruik, deels vanwege de functies die het biedt en deels vanwege het beveiligingsniveau dat Google biedt.

Maar dat zijn niet de enige factoren die hier hebben geleid tot de immense populariteit van de techgigant. Mensen zijn misschien voor Google gekomen, maar velen zijn gebleven vanwege de Google Meet Chrome-extensies die beschikbaar zijn in de Chrome Web Store en die de Google Meet-ervaring verbeteren tot die van veel andere apps zoals Zoom, Microsoft Teams, enz.

En hoewel Google is begonnen met het introduceren van veelgevraagde functies zoals Tile View, Low Light-modus, Noise Cancellation, enz. Naar Google Meet, is er nog een lange weg te gaan. Maar in de tussentijd is er altijd een Chrome-extensie om het werk te doen.

Een van die extensies die uw vergaderervaring in Google Meet zal veranderen, is 'Tactiq Pins for Google Meet'. Tactiq transcribeert uw hele vergadering, zodat u zich kunt concentreren op het aanwezig zijn in de vergadering in plaats van op het maken van aantekeningen. Je kunt het gebruiken voor kantoorvergaderingen, of studenten kunnen het gebruiken om colleges te transcriberen.

Ga naar de Chrome Web Store en zoek naar Tactiq, of open de extensie door hier te klikken. Klik vervolgens op de knop 'Toevoegen aan Chrome' om de extensie in uw Chrome-browser te installeren.

Er verschijnt een bevestigingsdialoogvenster op uw scherm. Klik op de knop 'Extensie toevoegen' om het te installeren. De extensie wordt geïnstalleerd en het pictogram verschijnt aan de rechterkant van uw adresbalk.

Ga nu naar meet.google.com. Het pictogram voor de extensie wordt actief. Klik erop en log in op uw Google-account om de extensie te gebruiken.

Kies uw Google-account en geef deze vervolgens toegang tot uw account door op 'Toestaan' te klikken. Nu is het klaar voor gebruik in al uw toekomstige vergaderingen op Google Meet.

Tactiq gebruiken op Google Meet

Wanneer u deelneemt aan een vergadering op Google Meet, wordt het extensievenster automatisch gestart en weergegeven op het vergaderingsscherm. U kunt de positie van het venster overal op het scherm aanpassen.

Klik op 'Ondertiteling inschakelen' in de rechterbenedenhoek van het vergaderscherm. Tactiq kan alleen transcriberen als de ondertiteling is ingeschakeld.

Tactiq zal elk gesprek transcriberen en u kunt ze zien in het extensievenster. Klik op een belangrijk gespreksblok om het vast te pinnen. Vastgezette gesprekken zijn eenvoudig terug te vinden in het transcriptiedocument.

Na de vergadering kunt u het transcript exporteren en opslaan op uw klembord, of als tekstbestand, in uw Google Drive- of Tactiqs-vergaderingen. U kunt beide opties gebruiken. Klik op het extensiepictogram op de adresbalk om het transcript te exporteren. Het toont 'Transcript is gereed'. Klik op de optie 'Exportformaat' om het vervolgkeuzemenu uit te vouwen en uw voorkeursoptie te selecteren.

Persoonlijk leek Google Doc ons de beste optie. De transcripties worden opgeslagen als een Google-document op het Google-account dat u hebt gebruikt om in te loggen op de extensie.

Maar Tactiq-vergaderingen is ook een geweldige plek om al je transcripties op één plek op te slaan. Om aan de slag te gaan met Tactiq-vergaderingen, moet u zich aanmelden. Als u het nog nooit eerder hebt gebruikt, selecteert u 'Tactiq' in het vervolgkeuzemenu en wordt het bericht 'U heeft geen vergaderhub' weergegeven. Klik op de optie 'Maken' eronder.

U wordt doorgestuurd naar de pagina Tactiq Meetings. Meld u aan met uw Google-account en klik vervolgens op het pictogram '+' om een ​​meeting hub te maken.

Nadat je het hebt gemaakt, ga je terug naar Google Meet en exporteer je je transcript naar Tactiq Meetings.

Al uw transcripties zijn beschikbaar in de hub waarnaar u ze verzendt.

Tactiq Pins voor Google Meet is een intuïtieve en briljante Chrome-extensie die u aan uw Chrome-browser moet toevoegen en u zich nooit meer zorgen hoeft te maken over het maken van aantekeningen tijdens de vergadering. Al uw aandacht kan in plaats daarvan gaan naar het deelnemen aan de vergadering.