Waarbij u gepersonaliseerde vergaderruimten krijgt voor uw vergaderingen op afstand
Apps voor videoconferenties zijn onze redding geweest tijdens de pandemie. Er zijn veel apps beschikbaar, maar het kan moeilijk zijn om degene te vinden die perfect voor u is. Er zijn er gewoon te veel. Houd je het gewoon bij de handige opties die de markt domineren, of ga je op zoek naar andere opties?
Nou, het is altijd het beste om je opties te verkennen, nietwaar? Je weet nooit wat je zou kunnen vinden. Laten we een dergelijke optie introduceren die u zeker interessant zult vinden: Whereby.
Wat is Waarbij?
Whereby is een platform voor videovergaderingen, maar het is niet zomaar een app voor videovergaderingen. Met een web-app waarvoor u geen app hoeft te downloaden of installeren, is het zelfs voor nieuwe gebruikers erg handig om deze te gebruiken. Maar wat het onderscheidt van de rest, is het feit dat het een gepersonaliseerde ontmoetingslink creëert die je voor altijd kunt hergebruiken. Praten over het gebruiksvriendelijk maken, zelfs voor beginners.
Maar maak je geen zorgen, een herbruikbare vergaderruimte brengt de veiligheid op geen enkele manier in gevaar. Als je wilt, kun je de kamer op slot doen, zodat er geen gasten zonder toestemming naar binnen kunnen.
Waarbij drie abonnementen worden aangeboden: Business, Pro en Free. De eerste twee abonnementen kosten respectievelijk $ 59,99 en $ 9,99 per maand. U kunt eerst een gratis account proberen en later op elk moment upgraden naar een betaald abonnement.
Het gratis abonnement heeft beperkte opties. U kunt slechts 1 ruimte hebben en er kunnen niet meer dan 4 deelnemers aan een vergadering zijn. Maar als je het niet nodig hebt voor professionele doeleinden of om contact te maken met een groot aantal mensen, dan is het de perfecte keuze voor jou.
Het bevat functies zoals chatten, scherm delen, emoji-reacties en beeld-in-beeld. Het heeft zelfs integraties voor apps zoals Google Drive, Miro Whiteboard, Trello-borden en YouTube, dus je kunt ook inhoud van deze apps delen in de vergadering.
Met Pro- en Business-abonnementen krijgt u meer functies, zoals opnames van vergaderingen, meer deelnemers (maximaal 50) en nog veel meer.
Hoe te gebruiken Whereby
Omdat Whereby geen app-download vereist, hoef je alleen maar naar de web-app te gaan en er meteen in te duiken.
Een account aanmaken
Ga naar where.com en klik op ‘Get Started’ om een account aan te maken.
Voer uw naam en zakelijke e-mailadres in of gebruik uw Google- of Apple ID om u aan te melden. Als u uw e-mailadres gebruikt om u aan te melden, moet u een code invoeren die u op die e-mail ontvangt om de aanmelding te voltooien. Het zal ook elke keer dat u zich aanmeldt om de code vragen als vervanging voor een wachtwoord.
Kies vervolgens een plan om aan de slag te gaan. Voor deze handleiding maken we een gratis abonnement.
Nadat je je hebt aangemeld en een abonnement hebt gekozen, moet je je vergaderruimte maken. Dit wordt je vergaderruimte - degene met de link die nooit verloopt.
Met een gratis of Pro-account kun je een persoonlijke kamer maken die eruitziet als waarbij.com/jouwnaam. Maar met een zakelijk account kunt u een gepersonaliseerd domein hebben dat eruitziet als bedrijfsnaam.waarbij.com. Omdat we in deze handleiding een gratis account maken, lijkt de link naar de vergadering op de vorige.
U hoeft niet per se uw naam te kiezen als naam voor de kamer. Het is meer een voorbeeld dat het alles kan zijn wat je maar wilt, zolang het maar niet wordt gebruikt.
Voer een naam in voor uw persoonlijke kamer. Controleer dan, voordat u verder gaat, of u wilt dat uw kamer wordt vergrendeld. Als een kamer is vergrendeld, kunnen gasten niet naar binnen zonder eerst te kloppen, d.w.z. ze hebben toestemming nodig om binnen te komen. Dit is de betere keuze vanuit veiligheidsoogpunt.
Maar als u niet wilt dat het wordt vergrendeld, klikt u gewoon op de schakelaar om het te ontgrendelen. U kunt dit later op elk moment wijzigen. Klik ten slotte op de knop 'Maken en doorgaan'.
Vergaderingen hosten en deelnemen aan andere ruimtes
Wanneer u op de knop klikt, gaat u naar de pagina om deel te nemen aan uw ruimte voor een vergadering. Als u niet meteen een vergadering wilt hosten, klikt u op de terugknop en komt u bij het dashboard.
U kunt op elk moment vanuit het dashboard deelnemen aan uw ruimte voor een vergadering door op de naam van de ruimte te klikken.
Om deel te nemen aan de ruimte van iemand anders voor een vergadering op Whereby, klik je op de knop 'Deelnemen aan een andere ruimte'.
Voer vervolgens de naam van de kamer in het tekstvak in en klik op de knop 'Deelnemen'.
Om lid te worden van een ruimte met een zakelijke URL, klikt u op de optie 'Bedrijfs-URL instellen'.
U kunt dan het bedrijfsdomein invoeren en de naam van de kamer binnen dat bedrijfsdomein.
De volgende stap is afhankelijk van het type kamer, d.w.z. of deze vergrendeld of ontgrendeld is. Voor een afgesloten ruimte klikt u op de knop 'Klop'. Je zou de wachtkamer binnengaan en deelnemen aan de kamer wanneer de gastheer je binnenlaat. Anders zou je meteen de vergadering binnengaan.
Als er iemand op je kamer klopt, krijg je een melding dat je gevraagd wordt om mee te doen. U kunt op de knop 'Laat in' klikken om ze binnen te laten op basis van alleen hun naam.
Of u kunt op de optie 'Bekijken wie' klikken om een visuele bevestiging te krijgen als u niet zeker weet wie het is.
Als ze hun camera aan hebben, kun je hun video bekijken voordat je ze binnenlaat. Klik op de knop 'Laat in' om goed te keuren. Als u het niet zeker weet, kunt u ze 'Weigeren' of 'Zet in de wacht zetten'. Klik op het pijltje naar beneden naast 'Reageren' en selecteer een van deze twee opties.
Whereby is een geweldige app voor videovergaderingen die alles biedt wat een app voor videoconferenties zou moeten bieden, maar daar stopt het niet. De persoonlijke kamer-URL is een leuke bijkomstigheid die boordevol gebruiksgemak zit, en een nette interface zou het een perfecte keuze voor u maken.