Als u duizenden cellen hebt om automatisch in te vullen in Excel, kunt u het gereedschap Reeks vullen of het vak Naam gebruiken om uw gegevens te vullen zonder de vulgreep te slepen.
De vulgreep is een functie voor automatisch aanvullen in Excel waarmee u een reeks waarden kunt vullen of formules naar een gewenst aantal cellen kunt kopiëren door deze eenvoudig met de muis te slepen. U vindt de vulgreep in de rechterbenedenhoek van de geselecteerde cel(len).
Als we bijvoorbeeld getallen of alfabetten of datums invoeren in ten minste 2 cellen van een bereik met een patroon, en wanneer we die cellen selecteren en de vulgreep naar beneden of over de cellen slepen, wordt de reeks automatisch gevuld.
Het is gemakkelijk om een lijst automatisch aan te vullen of een formule te kopiëren voor enkele tientallen cellen in een rij/kolom met behulp van de vulgreep. Maar wat als u automatisch 5000 of 10.000 rijen met gegevens in een kolom hebt ingevuld? Het zal erg moeilijk zijn om de vulgreep over duizenden cellen vast te houden en te slepen.
Daarom laten we je in dit bericht zien hoe je snel een reeks waarden of formules in cellen kunt vullen zonder de vulgreep te slepen.
Cellen automatisch aanvullen in Excel zonder de vulgreep te slepen
Vulgreep is een geweldig hulpmiddel voor het automatisch aanvullen van gegevens in Excel, maar als u honderden of duizenden cellen zou vullen, is dat geen gemakkelijke taak. Daarom bevat Excel een tool Fill Series onder de opdracht Vullen in Excel Ribbon.
Nummers automatisch aanvullen zonder te slepen met Dialoogvenster Serie in Excel
Om een reeks getallen automatisch in te vullen, voert u eerst een getal (1) in de eerste cel (A1) in.
Ga naar het tabblad 'Home', klik op de opdracht 'Fill' op het lint en selecteer de optie 'Series'.
Selecteer in het dialoogvenster Reeks waar u de cellen wilt vullen, 'Kolommen' of 'Rijen'; selecteer in het gedeelte Type 'Lineair'; en voer bij Stapwaarde de startwaarde (1) in en bij stopwaarde de eindwaarde (bijv. 500).
Klik op de knop 'OK'. Nu wordt de reeks ingevuld in het celbereik A1:A500 met de getallen 1 tot 500.
In het dialoogvenster Serie kunt u ook oneven getallen of even getallen of een ander seriepatroon automatisch invullen.
Om oneven getallen in te vullen zonder te slepen, typt u '1' in cel A1 en voert u vervolgens '2' in in plaats van 1 in de stapwaarde, wat betekent dat de getallen met 2 toenemen. Voer in tot welke nummerreeksen automatisch moeten worden ingevuld de Stopwaarde. In ons geval voeren we '1000' in omdat we willen dat de getallen automatisch worden ingevuld tot 1000.
U kunt er ook voor kiezen om rijen te vullen in plaats van kolommen. Nu worden de oneven getallen op een rij ingevuld.
Om even getallen te vullen zonder te slepen, typt u '2' in plaats van 1 in cel A1 en voert u vervolgens '2' in de stapwaarde in, wat betekent dat getallen met 2 zouden toenemen, maar nu zouden we even getallen krijgen. Voer in tot welke nummerreeksen automatisch moeten worden ingevuld in de Stop-waarde. In ons geval voeren we '1000' in omdat we willen dat de getallen automatisch worden ingevuld tot 1000.
Het resultaat:
Datums automatisch aanvullen zonder te slepen met Dialoogvenster Serie in Excel
U kunt datums ook automatisch aanvullen zonder de vulgreep te slepen met behulp van het dialoogvenster Reeks.
Typ eerst de begindatum (01-02-2010) in de eerste cel (A1 in ons geval). Selecteer vervolgens het cellenbereik, inclusief de begindatum, waar u de datums automatisch wilt laten invullen.
Om een lange reeks te selecteren, selecteert u gewoon de begindatum en klikt u op het 'Naamvak' rechts boven cel A1. Typ vervolgens de bereikreferentie (in ons geval A1:A500) en druk op Binnenkomen.
Hiermee worden de 100 cellen geselecteerd, inclusief de begindatum.
Klik met de initiële datum geselecteerd op de opdracht 'Vullen' onder het tabblad 'Home' en selecteer 'Series'. Selecteer in het dialoogvenster Serie 'kolommen' of 'rijen'; selecteer de 'Datumeenheid' van uw keuze en voer de 'Stap'-waarde in zoals u nodig hebt. En u hoeft de Stop-waarde voor de datumreeks niet op te geven.
Klik vervolgens op 'OK' en de datumreeks wordt gevuld met alle dagen van de maanden (500 dagen voor 500 cellen).
Soms wil je alleen de weekdagen (werkdagen) in de reeks opnemen zonder weekends.
Als u alleen een lijst met weekdagen/werkdagen wilt maken, typt u de begindatum in de eerste cel (A3). Selecteer vervolgens het bereik zoals we eerder deden en ga naar het dialoogvenster 'Series' onder de opdracht Vullen in het lint.
Selecteer in het dialoogvenster Serie 'Weekdag' als de datumeenheid en voer zo nodig de waarde 'Stap' in. Klik vervolgens op ‘OK’.
Zoals u kunt zien, worden alleen weekdagen/werkdagen gevuld en worden weekenden genegeerd.
U kunt met deze tool ook slechts maanden of jaren vullen.
Als u alleen een herhalende waarde (dezelfde waarde) voor alle cellen wilt invullen in plaats van een reeks waarden, kunt u de waarde kopiëren, het bereik selecteren met behulp van het vak Naam of met de muis, en het in alle cellen plakken.
Formule automatisch aanvullen Zonder te slepen met het naamvak
Als u van plan bent een formule te kopiëren/automatisch in te vullen zonder de vulgreep te slepen, kunt u gewoon het vak Naam gebruiken. U hoeft het dialoogvenster Reeks niet te gebruiken om formules te kopiëren.
Typ eerst de formule in de eerste cel (C2) van de kolom of rij en kopieer de formule door op . te drukken Ctrl + C snelkoppeling.
Selecteer het 'Naamvak', rechts boven kolom A en typ de bereikverwijzing waarop u de formule wilt toepassen (C2:C800), en druk op Binnenkomen toets om de cellen te selecteren.
Als alternatief kunt u ook op drukken Ctrl+ Shift+ Pijltje omlaag om de hele kolom te selecteren of Ctrl + Shift + pijl naar rechts om de hele rij te selecteren.
Druk vervolgens op Ctrl + V om de formule in de geselecteerde cellen te plakken. U kunt ook op hit . drukken Ctrl + D in te vullen of Ctrl + R rechts te vullen. Beide sneltoetsen geven hetzelfde resultaat.
Nu wordt de formule naar de hele kolom gekopieerd zonder de vulgreep te slepen.