In Google Spreadsheets kunt u het afdrukgebied zo instellen dat alles in de werkmap, het huidige blad of geselecteerde cellen wordt afgedrukt.
Als het tijd is om een spreadsheet af te drukken, is het instellen van het afdrukgebied een essentieel onderdeel van het proces om de benodigde informatie op papier te krijgen. Als u het afdrukgebied verkeerd configureert in de afdrukopties, resulteert dit in onnodige informatie, verspild papier en inkt en slecht geplaatste pagina-einden.
Een afdrukgebied bepaalt hoeveel van uw blad (een of meer celbereiken) wordt afgedrukt als u niet het hele werkblad wilt afdrukken.
Het afdrukken van een Google-spreadsheet is heel anders dan het afdrukken van Excel-bladen. Met Excel kunt u andere lay-outopties configureren, inclusief het afdrukgebied, als een permanente instelling voordat u het blad afdrukt, terwijl Google-bladen willen dat u de lay-outopties elke keer dat u afdrukt aanpast, anders wordt het afgedrukt in de standaardopties.
Google Spreadsheets is erg flexibel, het laat gebruikers kiezen tussen het afdrukken van alles in de werkmap, het huidige blad of geselecteerde cellen. In dit artikel laten we u zien hoe u het afdrukgebied instelt in Google Spreadsheets.
Afdrukgebied instellen voor geselecteerde cellen in Google Spreadsheets
Stel dat u een lijst met contactpersonen in een Google-spreadsheet heeft, deze heeft kolommen met naam, adres en mobiele nummers. En u wilt alleen de namen op die lijst afdrukken. Dus door het afdrukgebied in te stellen op geselecteerde cellen, kunt u alleen een specifiek cellenbereik afdrukken, zoals de kolom met naam.
Wanneer u afdrukt in Google Spreadsheets, worden alle cellen met gegevens afgedrukt. Maar als u alleen een specifiek cellenbereik wilt afdrukken, moet u het afdrukgebied voor geselecteerde cellen instellen. Hier is hoe:
Open eerst de spreadsheet die u wilt afdrukken en selecteer het celbereik, dit kunnen kolom(men) of rij(en) zijn. Maar het zou een continu celbereik moeten zijn, als u niet-continue celbereiken selecteert, wordt alleen het laatst geselecteerde bereik afgedrukt. We hebben cel A1:A30 geselecteerd. Klik vervolgens op het 'afdrukpictogram' in de werkbalk of selecteer de optie 'Afdrukken' onder het menu Bestand.
Of u kunt ook op drukken CTRL + P printen.
De pagina Afdrukinstellingen wordt geopend, met een voorbeeld van het afdrukvel en afdrukopties. Klik aan de rechterkant op de vervolgkeuzelijst 'Afdrukken' en kies 'Geselecteerde cellen'. Wanneer u dit wijzigt, zult u merken dat het voorbeeld verandert in de geselecteerde cellen.
Klik vervolgens op 'Volgende' om de printeropties te kiezen en af te drukken. Uw geselecteerde cellen worden op een of meer pagina's afgedrukt.
Afdrukgebied instellen voor huidig blad of werkmap in Google Spreadsheets
U hoeft het afdrukgebied voor het huidige blad niet in te stellen, dit is de standaardinstelling om het werkblad af te drukken. Het afdrukgebied wordt automatisch ingesteld op het huidige blad wanneer u op de optie Afdrukken in het menu klikt. U hoeft alleen de lay-outopties indien nodig aan te passen en ervoor te zorgen dat alle gegevens correct worden weergegeven in het afdrukvoorbeeld. Hiermee wordt het hele huidige werkblad afgedrukt.
Om het afdrukgebied voor de hele werkmap in te stellen, opent u de werkmap en klikt u op 'Afdrukken' in het menu. Op de pagina 'Afdrukinstellingen' is de standaardinstelling ingesteld om het huidige vel af te drukken. Om dat te wijzigen, klikt u op de vervolgkeuzelijst 'Afdrukken' en selecteert u 'Werkmap'. Klik vervolgens op ‘Volgende’ om af te drukken.
Hiermee wordt de hele werkmap met meerdere werkbladen afgedrukt.
Afdrukgebied instellen in Google Spreadsheets door de pagina-indeling aan te passen
Een andere manier om het afdrukgebied in een Google-spreadsheet in te stellen, is door het paginaformaat, de schaal en de marges aan te passen.
Paginaformaat wijzigen
Nadat u de optie Afdrukken in uw document hebt geselecteerd, gaat u naar de afdrukinstellingen. Klik bij de printerinstellingen op de vervolgkeuzelijst 'Paginaformaat' en kies het formaat. Hoe kleiner het formaat, hoe minder cellen er op elke pagina worden afgedrukt. Dit beperkt het aantal gegevens dat op elke pagina wordt weergegeven.
Schaalinstellingen wijzigen
Kies in het vervolgkeuzemenu 'Schaal' de schaal die bij uw behoeften past.
- normaal – Dit is de standaardinstelling
- Aanpassen aan breedte – Met deze optie passen alle kolommen op dezelfde pagina. Dit is een goede optie als u meer kolommen en weinig rijen heeft.
- Pas op hoogte: – Met deze optie passen alle rijen op dezelfde pagina. Dit is een goede optie als u meer rijen en weinig kolommen heeft.
- Paginavullend – Zo past alles op één pagina. Dit is handig voor kleinere spreadsheets.
Veranderen Marges
Er zijn drie opties om de marge-instelling te wijzigen. U kunt er een kiezen uit de vervolgkeuzelijst.
- normaal – Dit is de standaardoptie.
- Smal – Deze optie maakt de marges smaller, wat minder witruimten aan elke kant betekent. Hierdoor worden minder pagina's afgedrukt met meer gegevens op elke pagina
- Breed – Met deze optie worden de marges rondom de gegevens op elke pagina breder. Hierdoor wordt er meer lege ruimte en minder gegevens op elke pagina weergegeven.
Nadat u de instellingen heeft gewijzigd, klikt u op 'Volgende' om de printer te kiezen en de pagina's af te drukken.
Afdrukgebied instellen in Google Spreadsheets door pagina-einden aan te passen
Pagina-einden worden automatisch ingevoegd in een lang blad/document om de inhoud over pagina's te verdelen. Wanneer een pagina-einde wordt ingevoegd, wordt de volgende inhoud naar het begin van de volgende pagina verplaatst.
U hebt bijvoorbeeld een werkblad met 200 rijen gegevens. Wanneer u dat blad probeert af te drukken, is het ingesteld om af te drukken, laten we zeggen 30 rijen per pagina, maar u wilt slechts 25 rijen op elke pagina. Met pagina-einden kunt u specificeren waar elke pagina van een blad moet beginnen en eindigen zonder dat u het celbereik handmatig hoeft te selecteren, zoals we eerder deden.
Om handmatige pagina-einden in te voegen, klikt u op 'AANGEPASTE PAGINA-ONDERBREKEN INSTELLEN' op het scherm met afdrukinstellingen.
Zoals u kunt zien, bevindt het standaardpagina-einde zich op rij 30 in het blad.
Hier kunt u de blauwe lijn slepen waar u het pagina-einde wilt plaatsen en de pagina splitsen. Dit heeft invloed op het hele blad, nu heeft elke pagina slechts 25 rijen. Zo stellen we het afdrukgebied in door pagina-einden aan te passen.
Nadat u de positie van de pagina-einde hebt gewijzigd, klikt u op 'ONDERBREKEN BEVESTIGEN' om uw selectie op te slaan en het blad af te drukken.
Hoe de koprij(en) op elke pagina in Google Spreadsheets af te drukken
Een andere kleine manier waarop u het afdrukgebied kunt regelen, is door koprijen op elke pagina af te drukken. Dit heeft niet veel invloed op uw afdrukgebied, maar als u koppen op alle pagina's heeft, krijgt u een beter inzicht in de gegevens.
Open hiervoor het werkblad, klik bovenaan op het menu 'Bekijken' en selecteer de optie 'Bevriezen'. Kies vervolgens hoeveel rijen of kolommen u uit de lijst wilt bevriezen. Aangezien we alleen de kopregel willen bevriezen, selecteert u '1 rij'.
Nu verschijnt de bevroren kopregel op elke afgedrukte pagina.
Zodra u dat hebt gedaan, klikt u op het afdrukpictogram om te zien hoe het eruitziet in het afdrukvoorbeeldvenster. Klik vervolgens op 'Volgende'printen.
Dat is alles.