Krijg op een systematische manier toegang tot uw antwoorden vanuit Google Formulieren door het Google Formulier aan Google Spreadsheet te koppelen.
Als u ooit gegevens van meerdere gebruikers moet verzamelen zonder bij hen aan te kloppen, kunt u overwegen Google Formulieren te gebruiken. Google Formulieren, een product van Google, exclusief ontwikkeld met als enig doel het verzamelen van gegevens eenvoudig en efficiënt te maken.
De verzamelde gegevens kunnen echter zo groot zijn dat u ze niet goed kunt scheiden. Dus als u de verzamelde gegevens in een spreadsheet heeft gerangschikt, wordt uw werk een beetje gemakkelijker. Nou, raad eens, met Google Formulieren kun je de verzamelde reacties in een spreadsheetformaat in Google Spreadsheets rangschikken.
Dus in dit artikel zullen we zien hoe je een Google-formulier kunt koppelen aan een Google-spreadsheet, zodat je je antwoorden systematisch kunt ordenen.
Reacties in Google Form controleren
Met Google Formulieren kunt u de antwoorden op uw formulier controleren. Het enige dat u hoeft te doen, is op het tabblad 'Reacties' klikken, zoals weergegeven in de schermafbeelding.
Zodra u het tabblad 'Reacties' opent, ziet u alle opgenomen reacties. Maar het probleem is dat de gegevens die bij een bepaald veld horen, verticaal in dat specifieke paneel worden verzameld. U kunt bijvoorbeeld zien dat alle namen van de ontvangen reacties zijn verzameld in één enkel 'Naam'-paneel. Dit gebeurt ook met de rest van de gegevensvelden. Gezien de omvang van de gegevens die in de vorm van antwoorden kunnen binnenkomen, is dit geen haalbare manier.
Google-formuliergegevens koppelen aan een Google-spreadsheet
Om dit probleem op te lossen, kunt u de antwoorden in een spreadsheet ordenen. Klik hiervoor op de spreadsheetknop, zoals hieronder weergegeven, met de tekst 'Reacties in Spreadsheets bekijken'.
Na het klikken verschijnt er een dialoogvenster. Het geeft u de keuze om een nieuwe spreadsheet te maken of een bestaande te gebruiken. Standaard wordt de spreadsheet gemaakt met dezelfde naam als uw formulier, maar u kunt deze desgewenst een andere naam geven. Klik vervolgens op de knop 'Maken' en je bent klaar om te gaan.
Google zal een spreadsheet maken met alle velden in het formulier, als kopjes plus een extra veld voor 'Timestamp'. Met dit veld kunt u het tijdstip bijhouden waarop de reactie is geregistreerd.
Zo kunt u een Google-formulier aan een Google-spreadsheet koppelen en de reacties rechtstreeks vanuit Google Spreadsheets openen. Dit zal enorm helpen bij het symmetrisch ordenen of filteren van de gegevens.