Alles wat u moet weten over het downloaden van een Webex-opname
Videoconferentie-apps zoals Webex hebben het opnemen van vergaderingen opmerkelijk eenvoudig gemaakt. Of je er later naar terug wilt verwijzen, ze wilt delen met iemand die er niet bij kon zijn, of ze wilt verspreiden als trainingsmateriaal, ze hebben hun nut bewezen.
Ook Webex-gebruikers kunnen hun vergaderingen, evenementen en trainingssessies opnemen. Met Webex kunnen gebruikers vergaderingen lokaal op hun computer of in de cloud opnemen. De vergaderingen die u op uw computer opslaat, zijn nu vrij eenvoudig toegankelijk. U hoeft alleen maar naar de standaardlocatie te gaan waar Webex de opnamen opslaat, meestal de map Downloads of Documenten.
Maar cloudopnames zijn anders. En als u de weg niet weet in Webex, kan het onduidelijk zijn hoe u toegang krijgt. Maar maak je geen zorgen, ze zijn net zo gemakkelijk toegankelijk als je lokale opnamen.
Opmerking: Webex Free-gebruikers kunnen geen vergaderingen opnemen in de cloud. De enige beschikbare optie voor hen is om lokaal op hun computers op te nemen.
Webex-opname downloaden wanneer u de host bent
De host van de vergadering heeft eenvoudig toegang tot zijn Webex-opnamen en kan deze downloaden via de webportal voor Webex. Ga naar webex.com en meld u aan bij uw vergaderruimte.
Ga dan in het navigatiemenu aan de linkerkant naar ‘Opnames’.
Al uw opnamen verschijnen op de pagina 'Mijn opgenomen vergaderingen'. Ga naar de gewenste opname en klik op de knop 'Downloaden' om de opname op uw computer te downloaden. Als er een disclaimer van Webex verschijnt, klikt u op de knop 'Accepteren' om door te gaan met downloaden.
De meeste nieuwe opnames hebben het MP4-formaat. Maar als het een ARF-bestandstype is, hebt u een Webex Network Recording Player nodig om het te bekijken.
Webex-opname downloaden wanneer u niet de host bent
In een Webex-vergadering kan alleen de host of een alternatieve host de vergaderingen opnemen. En de opname van de vergadering is alleen beschikbaar in het gedeelte 'Opname' van de gastheer van zijn vergaderruimte. Zelfs als je de alternatieve host was en de opname begon, heb je geen directe toegang tot deze opnames. Dus hoe kunnen andere deelnemers aan de vergadering, of zelfs de alternatieve host, deze vergaderingsopnames openen en downloaden? Door de host te vragen deze met u te delen.
De host van de vergadering kan de opnamelink met iedereen delen, ongeacht of ze bij de vergadering aanwezig waren of niet. Vraag de host om de opnamelink met je te delen. Zodra u de link heeft ontvangen, klikt u erop. De spelerweergave wordt geopend. Je kunt het streamen en bekijken zoals het is. Of klik op de downloadknop op de speler om de video naar uw computer te downloaden. Webex bevat ook de instructies om de opname automatisch te downloaden in de e-mail die u van de host ontvangt.
Velen van jullie denken misschien, waarom zou je zelfs de opname van de vergadering downloaden als je deze online kunt streamen en afspelen. Het simpele antwoord: opslag. Er is beperkte opslagruimte beschikbaar in de cloud om uw opnamen op te slaan. Dus vroeg of laat kom je ruimte tekort. En als je vrij vaak opneemt, zal het eerder eerder dan later zijn.
De beste optie in dit scenario is om de opname vanuit de cloud naar uw computer te downloaden. Dus zelfs als je bijna geen ruimte meer hebt, kun je gewoon de oude opnamen downloaden die je nog nodig hebt en ze vervolgens van de server verwijderen om ruimte te maken voor de nieuwe.