De functie IMPORTRANGE gebruiken
Google Spreadsheets is een uiterst handig hulpmiddel van Google om uw gegevens in spreadsheetformaat bij te houden en wordt door miljoenen gebruikers over de hele wereld gebruikt. Het is passend, betrouwbaar en voor velen tegelijkertijd gemakkelijk toegankelijk. U kunt zoveel bladen maken als u wilt, afhankelijk van het doel van uw bedrijf en het zal u niet teleurstellen. Er kan zich echter een situatie voordoen waarin u gegevens meerdere keren van het ene blad naar het andere moet importeren.
Een gemakkelijke manier is om de gegevens eenvoudig van het ene blad te kopiëren en in het andere te plakken, maar het is geen haalbare manier om uit te voeren, omdat u mogelijk dezelfde actie meerdere keren moet uitvoeren of omdat de gegevens enorm groot kunnen zijn om te verwerken. Zo maken we gebruik van deIMPORTBEREIK() functie.
In het volgende artikel zullen we bespreken hoe u de IMPORTBEREIK() functie en gegevens van het ene blad naar het andere invoegen.
Een cel van het ene blad naar het andere importeren
Om celgegevens van het ene blad naar het andere te importeren, selecteert u eerst de celpositie waar u de gegevens wilt importeren en typt u vervolgens =BELANGRIJK( in die cel.
Ga daarna naar het blad van waaruit u de gegevens wilt importeren en kopieer het ID-nummer van dat blad uit de adresbalk van de browser, zoals hieronder weergegeven.
Plak nu het id-nummer in de IMPORTBEREIK() functie tussen dubbele aanhalingstekens.
Als u daarmee klaar bent, voegt u de naam toe van het blad (label) waaruit u gegevens wilt importeren tussen dubbele aanhalingstekens, gescheiden door een komma. En plaats na het label ook een uitroepteken.
Tip
Het bladlabel van een blad wordt onder in het venster net onder de schuifregelaar vermeld. Standaard is het gelabeld als 'Blad1'. Het is een goede gewoonte om de naam ervan te wijzigen door er met de rechtermuisknop op te klikken om verwarring te voorkomen.
Typ na het uitroepteken het celnummer van waaruit u gegevens wilt importeren. In dit geval is het celnummer 'B8'. Sluit vervolgens de dubbele komma en het ronde haakje en druk op 'Enter'.
U kunt een fout tegenkomen (zoals hieronder weergegeven) na het toevoegen van de IMPORTBEREIK() functie.
Om dit probleem op te lossen, klikt u op de fout. Er verschijnt een dialoogvenster waarin om toegang tot het andere blad wordt gevraagd. Klik dus gewoon op de knop 'Toegang toestaan' en Google krijgt toegang tot dat blad.
Zodra u toegang verleent, verschijnen de gegevens op de gewenste positie.
Kolom importeren van het ene blad naar het andere
De hele procedure is vergelijkbaar, behalve het celadres. Hier, in plaats van een enkel celadres te vermelden, moet u het bereik van de hele kolom vermelden waarvan u de gegevens wilt importeren. Om het bereik te vermelden, typt u na het uitroepteken het celadres van de eerste cel en vervolgens van de laatste cel van de kolom, gescheiden door een dubbele punt.
Sluit de dubbele komma en het ronde haakje en druk op 'Enter'. Hiermee wordt de hele kolom naar de gewenste locatie geïmporteerd.
Volledige tabel van het ene blad naar het andere importeren
Ook in dit scenario hoeft u alleen het bereik te wijzigen. Voer het celadres in van de eerste cel van de tabel en de laatste cel van de tabel. Scheid ze met een dubbele punt en sluit de puntkomma en het ronde haakje.
Zodra u op 'Enter' drukt, wordt de hele tafel op de gewenste locatie ingevoegd.
Deze techniek is uiterst efficiënt en weerspiegelt ook de wijzigingen die zijn aangebracht in de belangrijkste gegevens in geïmporteerde gegevens. Het bespaart u dus het gedoe van het maken van bewerkingen in beide bladen.