Lees meer over dit geweldige, open-source alternatief voor SaaS-apps voor videoconferenties
Apps voor videoconferenties zijn de afgelopen maanden de enige oplossing geworden voor al onze verbindingsbehoeften. Of het nu gaat om verbinding maken voor kantoorvergaderingen of online lessen, er was nergens anders dan een app voor videoconferenties.
Vrijwel iedereen van ons gebruikt een of andere SaaS-applicatie om in deze ongekende tijden contact te maken met andere mensen. Maar wanneer u een SaaS-app gebruikt om verbinding te maken met anderen, slaat u uw gegevens op externe servers op. En dat betekent dat uw gegevens niet onder uw controle zijn. Voor veel leraren en scholen die lessen over deze apps geven, betekent dit dat de informatie over uw leerlingen kwetsbaar moet worden gemaakt. En het is kwetsbaar – zoveel datalekken van de afgelopen jaren zijn daar het bewijs van.
Als dit je zorgen baart, ben je niet de enige. U heeft een oplossing nodig waarbij u meer controle heeft over uw gegevens. En BigBlueButton is misschien wel het antwoord op uw zorgen.
Wat is BigBlueButton?
BigBlueButton is open-source videoconferentiesoftware voor GNU/Linux-servers. U kunt BigBlueButton zelf hosten op uw eigen server en deze gebruiken om een videoconferentie met uw studenten te hosten, net als elk ander commercieel videoconferentieplatform. En een zelf-gehoste server betekent dat u volledige controle heeft over uw gegevens en dat er geen onbekende variabelen bij betrokken zijn.
Je hoeft ook niet te betalen voor het abonnement voor premium services van een SaaS-app, omdat bij open source software de volledige code van de app tot je beschikking staat. Toegegeven, u moet investeren in een server om BigBlueButton te hosten.
Het gebruik van BigBlueButton voor videogesprekken is net zo eenvoudig als elke andere app en je krijgt alle functies die deze andere apps hebben, mogelijk zelfs meer.
Met BigBlueButton kunt u gepersonaliseerde ruimten hebben voor videogesprekken, brainstormruimten, gespreksopname, openbare en persoonlijke chat, scherm delen, polling, gezamenlijk whiteboard, gedeelde notities en nog veel meer. Dus als u zelf-hosting kent of wilt leren, is BigBlueButton misschien iets voor u.
Minimumvereisten voor een BigBlueRoom-server
Als u overweegt om BigBlueButton zelf te hosten, dan zijn dit de minimumvereisten waaraan uw server moet voldoen volgens de installatiehandleiding van BigBlueButton:
- Ubuntu 16.04 64-bits besturingssysteem met Linux-kernel 4.x
- 8 GB geheugen met swap ingeschakeld (16 GB geheugen is beter)
- 4 CPU-kernen (8 is beter)
- TCP-poorten 80 en 443 zijn toegankelijk
- UDP-poorten 16384 – 32768 zijn beschikbaar
- Poort 80 wordt niet door een andere applicatie gebruikt (dus een schone Ubuntu-server wordt aanbevolen)
Maximale gelijktijdige gebruikersondersteuning
Bij het overwegen van het gebruik van een app voor videoconferenties, is een legitieme vraag hoeveel gebruikers aanwezig kunnen zijn in een vergadering. Als uw server aan de minimumvereisten voldoet, moet BigBlueButton maximaal 150 gelijktijdige gebruikers kunnen ondersteunen. Maar er mogen niet meer dan 100 gebruikers in een enkele sessie zijn.
Dus hoe kun je 150 gelijktijdige gebruikers hebben? U kunt meer dan één sessie tegelijkertijd laten lopen. U kunt dus 2 sessies hebben met respectievelijk 100 en 50 gebruikers, 3 sessies van elk 50 gebruikers, 6 sessies met 25 gebruikers, enzovoort.
Als uw server de minimumvereisten overschrijdt, kunt u idealiter meer dan 150 gelijktijdige gebruikers hebben, maar de mate van schaalbaarheid hangt af van veel variabele factoren.
Hoe BigBlueButton te gebruiken
BigBlueButton is een op HTML-5 gebaseerde webtoepassing die volledig op de webbrowser draait en waarvoor u geen software hoeft te installeren. Of u het nu op uw desktop, laptop, Chromebook en zelfs Android- of iOS-smartphone gebruikt, het werkt in de webbrowser.
U kunt BigBlueButton uitproberen op de demoserver met enkele beperkingen. Zo worden opnames opgeschort en hebben de videovergaderingen een limiet van 60 minuten vanwege de grote vraag.
Beginnen
Ga naar demo.bigbluebutton.org en klik op de knop 'Aanmelden' in de rechterbovenhoek.
Het biedt u een aantal opties om u aan te melden, zoals Twitter, Google, Office 365 of een e-mailaccount. Welke optie je ook kiest, het duurt maar een paar seconden om je aan te melden. Wanneer u het op uw server host, kunt u al deze opties aanpassen en kiezen welke authenticatieservice u wilt toestaan.
Een videoconferentie hosten
Nadat u een account heeft aangemaakt, komt u op de startpagina van uw account. BigBlueButton biedt de mogelijkheid om aparte ruimtes te creëren voor het houden van videoconferenties. Degene die standaard is gemaakt, wordt 'Home Room' genoemd. U kunt een videoconferentie houden in de Thuiskamer of een nieuwe kamer maken.
Elke ruimte heeft een unieke link die u met anderen kunt delen, zodat zij kunnen deelnemen aan een vergadering in die ruimte.
Klik op de knop 'Start' om de vergadering te starten. U komt de vergadering binnen als moderator. Er kan slechts één moderator in de vergadering zijn.
U kunt deelnemen aan de conferentie met een microfoon of alleen audio. Als je 'Alleen luisteren' selecteert, ben je alleen als luisteraar aanwezig in de vergadering.
Als je 'Microfoon' selecteert en je gebruikt de app voor de eerste keer, dan vraagt je browser om toestemming voor toegang tot je microfoon. Klik op 'Toestaan'.
U kunt met BigBlueButton vrijwel alles doen wat u op elk ander commercieel videoconferentieplatform zou kunnen. Van het realtime delen van video's, openbare en privéchats, samenwerkend whiteboard, brainstormruimten, gedeelde notities tot het delen van schermen, BigBlueButton heeft alles wat u nodig heeft om met succes lessen op afstand te geven.
Natuurlijk kunnen organisaties BigBlueButton en zijn veelzijdige set functies ook gebruiken om kantoorvergaderingen te houden, maar het is de hele missie van BBB om docenten te helpen leren op afstand te verbeteren. U kunt momenteel geen vergaderingen opnemen op deze server vanwege het hoge gebruik dat door de pandemie wordt veroorzaakt. Maar als u het op uw zelf-gehoste server gebruikt, zou deze tekortkoming verdwijnen.
Een ruimte maken en beheren
U kunt meer dan één ruimte hebben om vergaderingen te houden op BigBlueButton en al deze ruimten kunnen met een wachtwoord worden beveiligd en u kunt een wachtkamer hebben als u dat wilt. De 'Thuiskamer' heeft deze instellingen niet standaard ingeschakeld, maar je kunt dit op elk gewenst moment wijzigen.
Klik op het icoon 'Meer opties' (drie stippen) en klik vervolgens op 'Kamerinstellingen'.
Er wordt een instellingenvenster geopend. Hier kunt u een toegangscode voor de kamer genereren, een lobby voor de kamer maken (door de instelling in te schakelen om goedkeuring van de moderator te vereisen) en enkele andere instellingen aanpassen. Klik op de knop 'Update Room' om de wijzigingen op te slaan.
Om een nieuwe kamer aan te maken, klikt u op de knop 'Een kamer aanmaken' op de startpagina.
De kamerinstellingen worden geopend. Voer een naam in voor de kamer en schakel de schakelaars in voor alle instellingen die u wilt configureren, net als voorheen. Klik vervolgens op de knop 'Ruimte maken'.
De nieuwe kamer zal worden gecreëerd die een unieke link en aparte sessies zal hebben dan de Thuiskamer.
Dus daar heb je het, een basisoverzicht van de BigBlueButton open-source videoconferentie-app. U kunt nu videovergaderingen houden met enkele beperkingen op hun demoserver. Of u kunt het hosten op uw eigen Linux-server en volledig aanpassen hoe u BBB binnen uw organisatie wilt gebruiken.