Measurement Converter is een van de handigste tools die beschikbaar zijn op Microsoft Office. Het zet een gegeven meting om in verschillende eenheden, waardoor u tijd bespaart om het handmatig op te zoeken. U ontvangt bijvoorbeeld een word-document met afmetingen in yards maar u kent het metrieke stelsel. Hier komt de meetconverter te hulp door de nodige conversies weer te geven.
Om de meetconverter in Microsoft Office te gebruiken, moet u deze eerst inschakelen. U vindt de functie in Word, Powerpoint en Outlook, terwijl u de formules voor conversie in Excel moet gebruiken.
Metingsomzetter inschakelen in Word en PowerPoint
Het proces om meetconversie in Microsoft Word en PowerPoint in te schakelen is hetzelfde, daarom zullen we beide onder dezelfde kop bespreken. U zult echter voor beide de maatconverter apart moeten inschakelen.
Om Measurement Converter in te schakelen, start u Word of PowerPoint en klikt u op het menu 'Bestand' in het lint bovenaan.
U vindt nu aan de linkerkant verschillende keuzes, selecteer 'Opties', de laatste in de lijst.
Het venster 'Woordopties' wordt geopend met meerdere tabbladen aan de linkerkant. Selecteer het tabblad 'Proofing' en klik vervolgens op het pictogram 'AutoCorrectie-opties' aan de rechterkant.
Selecteer in het geopende venster 'AutoCorrectie' het tabblad 'Acties' en vink vervolgens het vakje aan voor 'Extra acties inschakelen in het rechtsklikmenu'.
Nadat u het bovenste selectievakje hebt aangevinkt, worden de opties onder 'Beschikbare acties' toegankelijk. U zult zien dat de eerste drie standaard zijn geselecteerd, inclusief de 'Measurement Converter'. U kunt de andere twee uitschakelen of ze geselecteerd laten, afhankelijk van uw voorkeur. Klik nu onderaan op ‘OK’.
Klik ten slotte op 'OK' onderaan de 'Word-opties' om de wijzigingen in Word op te slaan en het venster te sluiten.
In Microsoft PowerPoint vind je alleen de optie ‘Measurement Converter’ onder het tabblad ‘Acties’ in ‘AutoCorrectie’ in plaats van zes zoals je zag in het geval van Microsoft Word.
Metingsomzetter inschakelen in Outlook
Het proces om meetconversie in Outlook in te schakelen is net zo eenvoudig als Word en PowerPoint, maar een beetje anders.
Om de meetomzetter in te schakelen, start u Outlook en klikt u op het menu 'Bestand' in het lint.
Selecteer vervolgens het tabblad 'Opties' aan de linkerkant.
In het venster 'Outlook-opties' vind je links meerdere tabbladen, selecteer 'Mail', de tweede optie van boven.
Klik vervolgens op 'Bewerkingsopties' onder het kopje 'Berichten opstellen'.
Het venster 'Editoropties' wordt geopend met het tabblad 'Proofing' standaard geopend. Aan de rechterkant vindt u het pictogram 'AutoCorrectie-opties', klik erop.
Selecteer in het venster 'AutoCorrectie' het tabblad 'Acties' en vink het selectievakje aan voor 'Extra acties inschakelen in het rechtsklikmenu'.
Als het selectievakje 'Metingsomzetter' niet standaard is geselecteerd, vink het dan handmatig aan. U kunt ook andere acties aan Outlook toevoegen door het vakje voor elk individu aan te vinken. Nadat je de gewenste acties hebt geselecteerd, klik je onderaan op ‘OK’.
Tik vervolgens op 'OK' onderaan het venster 'Bewerkeropties'.
Klik ten slotte op 'OK' in de rechterbenedenhoek van de 'Outlook-opties' om de wijzigingen op te slaan en het venster te sluiten.
Measurement Converter gebruiken in Word, PowerPoint en Outlook
Nu je Measurement Converter hebt ingeschakeld, is het heel gemakkelijk om het te gebruiken. U hoeft de eenheden niet meer handmatig om te bouwen, waardoor u veel tijd bespaart. Een ander voordeel is dat het de gegeven meting omzet in meerdere ondersteunde eenheden.
Om de meetomzetter te gebruiken, markeert u de tekst met de meting en klikt u er met de rechtermuisknop op. Beweeg de cursor vervolgens over 'Extra acties' en u vindt de meetomzetter in de doos. We benadrukten de eenheid 'm2' die werd gebruikt voor het meten van het gebied, dat werd omgezet in vierkante voet, vierkante meter en acres.
Op dezelfde manier kunt u ook controleren op de conversie van andere meeteenheden.
De methode om de meetconverter te starten is hetzelfde voor Word, PowerPoint en Outlook. Het enige wat u hoeft te doen is de meting te markeren, er met de rechtermuisknop op te klikken en de cursor over 'Extra acties' te bewegen.
Metingsomzetter gebruiken in Excel
U hebt de functie 'Measurement Converter' in Excel niet, maar de formule 'CONVERT()' doet het werk. Het enige dat u hoeft te doen, is de cel met de meting te vermelden, de eenheid die u wilt omrekenen en de eenheid waarnaar moet worden geconverteerd.
U wilt bijvoorbeeld 'Mijlen' omrekenen naar 'Meters'. De formule voor de conversie zou als volgt zijn.
=CONVERTEREN(A2,"mi","m")
Terwijl u de formule invoert, toont Excel u meerdere suggesties voor eenheden die zullen helpen bij de conversie. Deze suggesties helpen u bij het vinden van verschillende conversieformules die u mogelijk nodig hebt tijdens het werken aan Excel.
Als u begint met het invoeren van de eenheden in de formule 'CONVERTEREN', vindt u ze in het vervolgkeuzemenu. Dubbelklik op de eenheid in het vervolgkeuzemenu om deze in de formule te gebruiken.
De uiteindelijke formule voor de conversie van mijlen naar kilometer zou de volgende zijn.
=CONVERTEREN(A2,"mi","km")
Hieronder vindt u ook enkele van de basisconversieformules die u in Excel kunt gebruiken.
- =CONVERTEREN(Cel,”cm”,”m”) (Convert centimeter naar meter)
- =CONVERTEREN(Cel,”ft”,”m”) (Convert voeten naar meter)
- =CONVERTEREN(Cel,”dag”,”mn”) (Convert dag naar minuut)
- =CONVERTEREN(Cel,”jr”,”sec”) (Convert jaar naar sec)
- =CONVERTEREN(A2,”m^2″,”ft^2″) (Convert vierkante meter naar vierkante voet)
- =CONVERTEREN(A2,”mph”,”kn”) (Convert mijl per uur naar knopen)
Het converteren van waarden van de ene eenheid naar de andere zou geen taak meer zijn in Microsoft Office. Nu hoeft u de conversies niet op internet op te zoeken of een rekenmachine te gebruiken, waardoor u kostbare tijd bespaart.