Start een schermdeelsessie rechtstreeks vanuit het Zoom-chatscherm
De videoconferentie-app Zoom is de laatste tijd steeds populairder geworden. Het kreeg veel nieuwe gebruikers in een bijna exponentieel tempo. En Zoom is niet terugdeinzen voor alle verantwoordelijkheden die komen kijken bij het worden van een cultfavoriet. Het biedt bijna non-stop populaire functies om voorop te blijven in de race.
Een van die nieuwe toevoegingen die naar de app is gekomen in de laatste poging om de mensen het hof te maken, is de functie voor het delen van schermen, rechtstreeks vanuit de chat.
Opmerking: De functie is alleen beschikbaar in de Zoom iOS-app, dus je kunt het scherm alleen delen in een Zoom-chat vanaf een iPhone- of iPad-apparaat.
Het komt vaak van pas wanneer u met de persoon aan het chatten bent en iets vanaf uw scherm wilt delen. Je kunt natuurlijk ook je scherm delen vanuit een videovergadering, maar als je nog niet in een vergadering zit, zal het aantal stappen dat je moet doorlopen om je scherm vanuit de vergadering te delen tijdrovend zijn. Door uw scherm rechtstreeks vanuit de chat te delen, hoeft u minder stappen te ondernemen en bespaart u kostbare tijd.
Om een schermdeelsessie vanuit de chat te starten, opent u de chat van de contactpersoon of het kanaal waarmee u het scherm wilt delen en tikt u op het '+'-pictogram aan de linkerkant van het berichtenveld.
Er verschijnen een paar opties op uw scherm. Selecteer 'Scherm delen' in het menu.
U kunt vervolgens selecteren wat u wilt delen. De beschikbare opties omvatten uw volledige scherm, Foto's, iCloud Drive, Microsoft OneDrive, Google Drive, Box, Website-URL of een bladwijzer. De opties omvatten bijna alles wat u nodig heeft om te delen en de optie om uit afzonderlijke apps te kiezen in plaats van het hele scherm fungeert als een firewall voor uw privacy. Maar als je iets wilt delen dat niet onder de paraplu van individuele apps valt, is de schermoptie er altijd om je te redden.
De ontvanger moet uw uitnodiging voor de vergadering accepteren, anders wordt de sessie voor het delen van het scherm beëindigd. U kunt selecteren wat u wilt delen terwijl u wacht tot de andere persoon het accepteert. Op deze manier ben je klaar om te presenteren zodra je uitnodiging is geaccepteerd. Laat de persoon ook toe tot de vergadering nadat ze uw uitnodiging hebben geaccepteerd als de wachtkamer is ingeschakeld, zodat ze kunnen zien wat u deelt.
Als u klaar bent, tikt u op de knop 'Stop Share' om de sessie te beëindigen. Als u nog een sessie voor het delen van schermen wilt starten, kunt u dit vanuit de vergadering doen. Als dit niet het geval is, beëindigt u de vergadering om terug te keren naar de chat.
De optie voor het delen van schermen van de chat start in wezen een vergadering met de mensen in een chat, maar het is nog steeds sneller omdat u een vergadering kunt starten en uw scherm in één stap kunt delen, in tegenstelling tot de meerdere stappen die u moet gaan door als u eerst een vergadering zou starten en vervolgens uw scherm zou delen. Als uw agenda is om alleen het scherm te delen en niet te vergaderen, is dit zeker de juiste keuze.