Volg alles en nog wat met Microsoft Lists
Microsoft kondigde Microsoft Lists aan op de Build 2020-ontwikkelaarsconferentie, en het is veilig om te zeggen dat velen van ons reikhalzend uitkeken naar de komst ervan. En nu is de app eindelijk algemeen beschikbaar na een langzame uitrol die vorige maand begon. Maar als je de memo hebt gemist, hier is waar de hype over gaat.
Met deze nieuwste app van Microsoft kunt u op een zeer productieve en elegante manier informatie maken, delen en volgen met behulp van collaboratieve lijsten. Maar het moet niet worden verward met Microsoft To-Do; ze zijn allebei compleet anders. Microsoft Lists pakt heel veel kracht in. Gebruikers van SharePoint-lijsten weten al tot op zekere hoogte waar we voor staan, aangezien Microsoft Microsoft Lists een "evolutie" van SharePoint-lijsten heeft genoemd.
Hoewel je het als een op zichzelf staande app kunt gebruiken, is de integratie met Microsoft Teams een van de krachtigste stappen van Microsoft. Alle Microsoft 365-gebruikers kunnen hun informatie beheren en volgen met behulp van Microsoft Lists. Dat wil zeggen dat de app is alleen beschikbaar voor commerciële en GCC-gebruikers van Microsoft. En gratis gebruikers van Microsoft Teams kunnen het niet gebruiken. Laten we eens kijken hoe u de app kunt toevoegen aan uw Microsoft Teams-arsenaal.
Lijsten gebruiken in Microsoft Teams
U kunt de app Lijsten in elk Teams-kanaal gebruiken door deze als tabblad toe te voegen. Dit zorgt ook voor de gemakkelijkste samenwerking op alle lijsten met uw teamleden. Om de app aan een team toe te voegen, opent u het kanaal in het team. Klik vervolgens op de knop 'Een tabblad toevoegen' (+ icoon).
Het venster 'Een tabblad toevoegen' met enkele van de meest populaire apps die u als tabblad kunt toevoegen, wordt geopend. Lijsten zouden tussen deze apps moeten staan. Klik erop. Als dit niet het geval is, zoekt u ernaar in de zoekbalk en klikt u erop om het als tabblad toe te voegen.
Klik nu op de knop 'Opslaan' om het toevoegen als tabblad te voltooien.
Het tabblad voor 'Lijsten' verschijnt samen met andere tabbladen bovenaan het kanaal. U kunt geheel nieuwe lijsten maken met behulp van sjablonen of Excel-tabellen. U kunt ook bestaande lijsten van andere teams of een oudere SharePoint-site importeren. Maar u kunt geen persoonlijke lijsten importeren vanuit uw Microsoft Lists Home.
Houd er ook rekening mee dat je Microsoft Lists alleen als tabbladen in Teams kunt gebruiken en niet als een persoonlijke app. Als je het probeert toe te voegen vanaf het tabblad 'Apps' in de linkernavigatiebalk, kun je het ook alleen als een tabblad in een kanaal toevoegen. Als je persoonlijke lijsten wilt maken, moet je dat doen in de Microsoft Lists-app.
Microsoft Lists is er om de manier te veranderen waarop u informatie met uw teams beheert en bijhoudt. Of het nu gaat om activabeheer, personeelsbeheer, evenementenbeheer of zo ongeveer alle informatie waar u op de hoogte wilt blijven, u kunt het doen met Lists. U kunt zelfs gesprekken voeren over afzonderlijke lijstitems in Microsoft Teams om alles efficiënter met uw collega's te bespreken.
Met Lijsten in Microsoft Teams schiet je productiviteit de pan uit. U hebt zelfs toegang tot uw lijsten vanuit de mobiele Teams-app, zodat u zelfs onderweg op de hoogte kunt blijven.
Opmerking: Gebruikers die SharePoint-lijsten al als tabbladen in Microsoft Teams gebruiken, zullen zien dat hun ervaring automatisch wordt geüpgraded naar Microsoft-lijsten. En ze hoeven geen extra moeite te doen om hun SharePoint-tabbladen naar Lijsten-tabbladen te migreren.