Als je klaar bent met het opzetten van je team
Microsoft Teams maakt het uitnodigen van mensen voor de organisatie heel eenvoudig. Het genereert een unieke link die iedereen kan gebruiken om mensen uit te nodigen om lid te worden van uw organisatie; het is een heel geordend proces. Standaard kunnen alle teamleden deze link gebruiken om andere mensen uit te nodigen.
Maar als de eigenaar van de organisatie niet wil dat andere leden de link kunnen gebruiken, kunnen ze deze beperken. De eigenaar heeft de rechten om de uitnodigingslink op elk gewenst moment uit te schakelen of te wijzigen. Deze functie is alleen beschikbaar voor de eigenaar/beheerders van de groepen en niet voor de leden.
Open de MS Teams desktop- of webapp. Klik vervolgens op het pictogram 'Profiel' aan de rechterkant van de titelbalk. Selecteer in het contextmenu dat wordt geopend de optie 'Organisatie beheren'.
Het scherm Organisatie beheren wordt geopend. Ga naar het tabblad 'Instellingen' en klik vervolgens op de optie 'Link beheren'.
Als u op de optie klikt, wordt deze uitgevouwen. Als u de koppeling voor deelnemen volledig wilt uitschakelen, schakel de schakelaar voor de optie 'Link inschakelen' uit.
Er verschijnt een bevestigingsdialoogvenster op uw scherm. Klik op de knop 'Ja, link uitschakelen' om de deelnamelink van de organisatie uit te schakelen. Als u de link uitschakelt, worden de uitnodigingen die u al hebt verzonden ook onbruikbaar als deze niet door de genodigde zijn gebruikt, d.w.z. de link zou niet meer volledig werken.
Als u de link niet volledig wilt uitschakelen, kunt u deze ook resetten/wijzigen. Als u dit doet, wordt de vorige link onbruikbaar, dus iedereen naar wie u die link hebt verzonden, kan geen lid worden van de organisatie die deze gebruikt. Deze optie kan handig zijn als u per ongeluk een uitnodiging naar een persoon hebt gestuurd of als uw Microsft Teams-deelnamelink in verkeerde handen is geweest en wordt misbruikt.
Om de link om mee te doen te wijzigen, klik op de optie 'Link opnieuw instellen' onder de schakelaar 'Link inschakelen'.
Er verschijnt een bevestigingspop-up op uw scherm. Klik op de knop ‘Ja, link resetten’ om de deelnamelink van de organisatie succesvol te wijzigen.
Door de deelnamelink van de organisatie opnieuw in of uit te schakelen, kan de eigenaar meer controle krijgen over het beheer van zijn organisatie in Teams, en dit is heel eenvoudig.