Converteer een Word-document eenvoudig naar een PowerPoint-presentatie door het document op te maken met de juiste koppen om automatisch afzonderlijke dia's in de presentatie te maken.
Als u zwaar geïnvesteerd hebt in Microsoft Office en het voor zowel persoonlijke als professionele doeleinden gebruikt, is de kans groot dat u uw document van het ene formaat naar het andere moet converteren. Een van de meest voorkomende conversies die gebruikers over het algemeen gebruiken, is een Word-document naar PowerPoint-presentatie.
Het kopiëren/plakken van de inhoud van een document in een presentatie is niet haalbaar als het document lang is. Met de conversiefunctie die rechtstreeks in Microsoft Word is ingebed, hoeft u dergelijke verouderde concepten niet meer te gebruiken. De functie om te converteren maakt gebruik van kunstmatige intelligentie voor de taak en is zeer effectief.
Het document voorbereiden om te converteren naar een presentatie
Het is vrij eenvoudig om te zetten, aangezien u op de hoogte bent van de basisopmaak. Het enige dat u hoeft te doen, is de tekst opmaken met behulp van de verschillende kopopties die beschikbaar zijn in Microsoft Word.
Het conversieproces gebruikt de koppen in uw Word-document en maakt op basis daarvan afzonderlijke dia's in een PowerPoint-presentatie.
Omdat we de basis van het onderwerp bespreken, gebruiken we alleen 'Kop 1' voor de titel van de dia in de geconverteerde presentatie en 'Kop 2' als de inhoud van de dia. U kunt op dezelfde manier de andere beschikbare opties in het gedeelte 'Stijl' van Word gebruiken om de duidelijkheid en kwaliteit van de presentatie te verbeteren.
Om de titels op te maken, markeert u ze en selecteert u vervolgens 'Kop 1' in het gedeelte 'Stijlen' bovenaan. Houd er rekening mee dat deze na conversie wordt gebruikt als de titel van de dia in de PowerPoint-presentatie.
Voor de tekst onder de kop kunt u andere kopopties gebruiken. Markeer nogmaals de inhoud onder het onderwerp en selecteer 'Kop 2'. Aangezien dit wordt genest onder de kop 1 die we eerder gebruikten, zal het conversieproces het als de dia-inhoud voor de kop plaatsen.
U kunt op dezelfde manier de rest van het document opmaken en het leesbaar en gereed maken voor conversie.
Nadat u de tekst hebt opgemaakt, verandert de tekstkleur in blauw, wat later kan worden gewijzigd met behulp van de thema-opties in Word.
Om het thema te wijzigen, gaat u naar het tabblad 'Ontwerp' bovenaan en selecteert u vervolgens de geschikte documentopmaak uit de vermelde opties.
In dit geval hebben we 'Basic (Stylish)' gebruikt en ziet de tekst er nu groen uit, wat pakkend is en de visuele aantrekkingskracht van een presentatie verbetert.
Word-document converteren naar presentatie
Er zijn twee manieren waarop u uw document naar een presentatie kunt converteren, hetzij via Microsoft Word of via Microsoft PowerPoint. Voor beide methoden moet u de tekst echter opmaken in koppen (voor diatitels) en subkoppen (voor dia-inhoud) in het document, zodat het kan worden geconverteerd.
Converteren met Microsoft Word
Nadat u het document hebt opgemaakt, moet u de optie toevoegen om een document naar een presentatie te converteren in de werkbalk van de app, als deze momenteel niet is ingeschakeld, die vervolgens wordt toegevoegd aan de bovenkant van Microsoft Word.
Klik op het menu 'Bestand' in de linkerbovenhoek om de verschillende opties te bekijken.
U kunt nu de informatie van het huidige document bekijken, samen met een aantal functies aan de linkerkant. Om het conversiepictogram in te schakelen, selecteert u 'Opties' in de lijst aan de linkerkant.
Het venster 'Woordopties' wordt geopend, selecteer het tabblad 'Quick-Access Toolbar' aan de linkerkant.
U kunt nu de werkbalk voor snelle toegang aanpassen vanuit deze sectie. Klik op het vakje onder 'Kies opdrachten uit' en selecteer 'Alle opdrachten' in het vervolgkeuzemenu.
Scroll vervolgens naar beneden en zoek naar 'Verzenden naar Microsoft PowerPoint' in de lijst en klik op 'Toevoegen' om het in te schakelen. De opties staan in alfabetische volgorde; daarom zou het niet moeilijk zijn om het te vinden. Nadat u de functie aan Microsoft Word heeft toegevoegd, klikt u onderaan op 'OK' om de wijzigingen op te slaan en het venster te sluiten.
Om het document nu om te zetten in een PowerPoint-presentatie, klikt u op het pictogram 'Verzenden naar Microsoft PowerPoint' dat we zojuist in de bovenstaande instructies hebben toegevoegd. Je vindt het boven de lintbalk in Word.
Nadat u op het pictogram 'Verzenden naar Microsoft PowerPoint' hebt geklikt, begint het conversieproces. Het kan enige tijd duren, afhankelijk van het documenttype en de lengte om het te converteren. Zodra de conversie is voltooid, heeft het document nu de vorm van een presentatie, gedifferentieerd door de koppen die we eerder gebruikten.
Converteren met Microsoft PowerPoint
Het proces om een Word-document naar een PowerPoint-presentatie te converteren is ingewikkeld in Microsoft Word, maar het is vrij eenvoudig en eenvoudig in Microsoft PowerPoint.
Open een nieuwe presentatie op Microsoft PowerPoint en selecteer vervolgens het tabblad 'Invoegen' bovenaan.
Op het tabblad 'Invoegen' ziet u de mogelijkheid om verschillende items aan de presentatie toe te voegen. Aangezien we hier zijn om een document toe te voegen, klikt u op het pictogram 'Nieuwe dia', de eerste optie van links. Selecteer vervolgens 'Dia's uit overzicht' in het vervolgkeuzemenu.
Het venster 'Overzicht invoegen' wordt geopend waar u het document kunt zoeken en selecteren dat u wilt converteren. Nadat je het document hebt geselecteerd, klik je onderaan op ‘Invoegen’ om te converteren en toe te voegen aan Microsoft PowerPoint.
Het Word-document is nu geconverteerd naar een PowerPoint-presentatie en de inhoud wordt verdeeld tussen dia's op de kopniveaus die we eerder hebben opgemaakt.
Het converteren van een document naar een presentatie leek misschien eerder een gigantische taak, maar dat zal vanaf nu niet meer het geval zijn. U kunt een van de twee hierboven besproken methoden gebruiken voor de conversie en uzelf het gedoe van kopiëren en plakken besparen. Vergeet ook niet om de tekst nauwkeurig op te maken om effectieve resultaten te bereiken.