Google Spreadsheets is een geweldige alternatieve spreadsheettoepassing voor het zwaargewicht Microsoft Excel. Het is een gratis, cloudgebaseerde applicatie, terwijl Excel een desktopprogramma is. Het is realtime samenwerking, zodat iedereen de meest up-to-date versie van dezelfde spreadsheet kan zien en ermee kan werken.
Er zijn gevallen waarin u specifieke informatie wilt vinden in een groot spreadsheetbestand dat meerdere bladen en duizenden regels met gegevens op elk blad bevat. Als u dit handmatig probeert te doen, kan dit erg moeilijk zijn. Gelukkig is er een tool Zoeken en vervangen in de Google Spreadsheets-applicatie die je kunt gebruiken om naar specifieke gegevens te zoeken op alle tabbladen (of bladen) in de hele werkmap.
In dit bericht laten we u zien hoe u Google Spreadsheets kunt gebruiken om naar specifieke woorden en woordgroepen te zoeken.
Snel zoeken in Google Spreadsheets met het zoekvak
Stel dat u snel een specifiek woord of tekstreeks (zoals naam, datum, productnaam, etc.) wilt opzoeken in Google Spreadsheets, u kunt dat eenvoudig doen met de optie 'Zoeken'.
Open je spreadsheet en druk op de sneltoetscombinatie 'Ctrl + F'. De snelkoppelingen zijn alleen beschikbaar op desktopversies van het Google-blad.
Vervolgens verschijnt er een klein vak 'Zoeken' in de rechterbovenhoek van uw hieronder weergegeven bladadvertentie. Typ het woord/de zin in het vak 'Zoeken in blad'.
In het onderstaande voorbeeld willen we een product met de naam 'Xerox 1891' vinden in alle bladen van de spreadsheet. Dus zodra we het woord beginnen te typen, worden alle gedeeltelijk overeenkomende vermeldingen in lichtgroene kleur gemarkeerd, zoals hieronder wordt weergegeven.
Wanneer u klaar bent met typen, worden de volledig overeenkomende tekstreeksen gemarkeerd met een lichtgroene vulling aan de binnenkant en een zwarte rand buiten de overeenkomende cel(len), zoals hieronder weergegeven.
U kunt de opwaartse en neerwaartse pijlen naast het veld Zoeken gebruiken om één voor één door alle gemarkeerde cellen te gaan.
Als u dezelfde tekstreeks in andere bladen van dezelfde werkmap wilt zoeken, kunt u gewoon tussen het blad schakelen, het zal alle overeenkomende tekstreeksen in alle bladen blijven markeren.
Doorzoek alle bladen met behulp van de tool Zoeken en vervangen in Google Spreadsheet
Het hulpmiddel Zoeken en vervangen biedt u een aantal opties om uw zoekopdracht te filteren en uw tekenreeks op alle bladen in een werkmap te vinden.
Laten we bijvoorbeeld zeggen dat we de volgende gegevens in meerdere bladen hebben en dat we het woord 'Xerox 1891' willen vinden.
Open eerst het Google-bladbestand dat het woord/de zin bevat die u zoekt. Klik vervolgens op het menu 'Bewerken' in de menubalk en selecteer de optie 'Zoeken en vervangen' in de vervolgkeuzelijst.
Er wordt een dialoogvenster Zoeken en vervangen geopend. U kunt dit dialoogvenster ook openen door op . te drukken CTRL + H (als u Windows gebruikt) of Cmd + H (als u een Mac gebruikt).
Typ in het dialoogvenster Zoeken en vervangen het woord (Xerox 1891) waarnaar u wilt zoeken in het invoervak naast het label 'Zoeken'.
U kunt ook kiezen waar u het woord/de zin wilt zoeken: in het huidige blad, in alle bladen of in een specifiek cellenbereik. Klik hiervoor op de vervolgkeuzelijst naast het label 'Zoeken' en selecteer 'Alle bladen'.
Opties zoeken en vervangen
In het dialoogvenster Zoeken en vervangen ziet u vier opties onder het label 'Zoeken' om uw zoekopdracht te filteren. U kunt deze opties gebruiken om uw zoekopdracht verder te verfijnen.
- Match geval – Selecteer deze optie als uw zoekopdracht hoofdlettergevoelig is. Als u deze optie bijvoorbeeld selecteert om de tekst 'Xerox 1891' te doorzoeken, worden alle cellen met 'xerox 1891' (met kleine letter x) genegeerd.
- Overeenkomen met volledige celinhoud – Wanneer u dit vakje aanvinkt, vindt de tool alleen de celinhoud die exact overeenkomt met uw zoekwoorden. Als uw zoektekst bijvoorbeeld 'Xerox 1891' is, vindt de tool alleen de cel met het exacte woord als overeenkomst.
- Zoeken met reguliere expressies – Als u dit vakje aanvinkt, komt het alleen overeen met de celinhoud die in het patroon past.
- Zoek ook binnen formules – Deze optie wordt gebruikt om de celinhoud en formuleresultaten te doorzoeken. Selecteer deze optie als u zowel waardecellen als formulecellen wilt doorzoeken op het zoekwoord.
U kunt ook een eenvoudige zoekopdracht uitvoeren zonder een van deze bovenstaande opties. Als je eenmaal hebt gekozen waar je het woord/de zin wilt zoeken, klik je op de knop 'Zoeken'. Als u dit doet, wordt de eerste cel met het overeenkomende woord geselecteerd.
Als het zoekwoord vaker in alle bladen voorkomt, wordt door telkens op de knop 'Zoeken' te klikken de volgende cel met het woord geselecteerd.
Wanneer het laatste exemplaar van het zoekwoord is bereikt, toont Excel een bericht met de tekst "Geen resultaten meer gevonden, rondlopen" onder de filteropties zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding. Als u na het ontvangen van het bericht nogmaals op 'Zoeken' klikt, gaat de tool terug naar de eerste instantie van het zoekwoord.
Als u klaar bent met zoeken, klikt u op de groene knop 'Gereed' om het dialoogvenster te sluiten.
Zoals de naam al aangeeft, kunt u niet alleen naar een bepaald woord zoeken met de tool Zoeken en vervangen, u kunt het woord ook door iets anders vervangen. Als je dat wilt doen, typ je het nieuwe woord in het invoerveld naast 'Vervangen door'. Als u het woord één voor één wilt vervangen, klikt u op 'Vervangen' of als u alle instanties van het woord samen wilt vervangen, klikt u op de knop 'Alles vervangen'.
Nu weet u hoe u in alle bladen in Google Spreadsheets moet zoeken.