Organiseer samen met iemand een meeting
Er zijn verschillende rollen beschikbaar in een Zoom meeting. Het is dat van een host, co-host, alternatieve hosts of deelnemers. Elk heeft zijn unieke privileges en belang. Een host is de enige die de vergadering leidt en plant. Hij kan zich zelfs terugtrekken uit een sessie en opnieuw deelnemen, waarbij hij gemakkelijk hostcontroles aan een andere gebruiker kan toewijzen.
Een co-host is een deelnemer die de rol van beheerder krijgt tijdens een vergadering, door de host. Ze delen de verantwoordelijkheden voor het hosten van een online sessie of webinar. Een mede-host deelt de meeste controles die een host heeft, zoals het beheren van deelnemers. Maar een mede-host kan geen vergadering starten.
Dit is een stapsgewijze handleiding om te begrijpen hoe je een co-host nomineert in Zoom. Als u een gelicentieerde host bent, moet u de stappen hier volgen om co-hostingrechten toe te wijzen aan uzelf, een groep of uw organisatie.
Wie is een co-host?
Tijdens het leiden van een vergadering wijst een host de rol van een beheerder toe aan een co-host. Ze delen de meeste bedieningselementen, zoals het beheren van deelnemers, het delen van het scherm, het starten of beëindigen van de opname en het dempen van leden. Het enige verschil is dat een co-host een vergadering niet kan starten. Verder is er geen limiet in het aantal co-hosts dat je kunt toevoegen aan een Zoom meeting.
Om de co-hostfunctie in Zoom in te schakelen, moet je een gelicentieerde gebruiker zijn of beheerdersrechten hebben binnen het Zoom-account van je organisatie.
Co-host inschakelen in Zoom
Als gelicentieerde gebruiker of beheerder binnen een organisatie heb je de mogelijkheid om de co-host-functie alleen voor jezelf of voor leden binnen je account/organisatie in te schakelen.
Om co-host alleen in uw account in te schakelen, ga eerst naar zoom.us/signin en log in met uw inloggegevens. Klik vervolgens op de link 'Instellingen' onder de kop 'Persoonlijk' in het linkerdeelvenster. Dit opent het instellingenscherm 'Vergadering' aan de rechterkant.
Scrol op het tabblad 'Vergaderingen' naar beneden totdat u de optie 'Co-host' vindt onder het gedeelte 'In vergadering (basis)'. Schuif het vervolgens om de service in te schakelen.
Als u co-host wilt inschakelen voor alle leden in uw organisatie, log in op uw Zoom-account via een webbrowser en klik vervolgens onder het gedeelte 'Beheerder' in het linkerdeelvenster op de optie 'Accountbeheer' om het menu uit te vouwen. Klik daarna op de link 'Accountinstellingen'.
Scrol op het tabblad 'Vergaderingen' naar beneden totdat u de optie 'Co-host' vindt. Verschuif vervolgens de tuimelschakelaar om de service in te schakelen voor alle leden binnen uw organisatie.
Een co-host toevoegen aan een Zoom-vergadering
Er zijn twee manieren om een co-host toe te voegen aan een Zoom-vergadering. Een daarvan is om iemand rechtstreeks vanuit zijn videofeed of vanuit het paneel 'Deelnemers' te laten co-hosten.
Opmerking: Je kunt alleen iemand co-hosten in een lopende Zoom-vergadering.
Iemand co-hosten in een Zoom-vergadering, open het deelnemerspaneel door op de optie 'Deelnemers' onder aan de Zoom-vergaderingscontrolebalk te klikken.
Plaats de muisaanwijzer in de lijst 'Deelnemers' op de naam van de deelnemer die je mede-organisator wilt maken en klik op de knop 'Meer' naast hun naam. Selecteer vervolgens de optie 'Co-host maken' om host-controls met een andere gebruiker te delen.
Klik wanneer daarom wordt gevraagd op de knop 'Ja' om de wijzigingen te bevestigen en een deelnemer uw co-host te maken voor de duur van de vergadering.
Optioneel kun je iemand ook co-hosten vanuit hun videofeed. Schakel in een lopende vergadering over naar 'Galerijweergave' door op de optie 'Bekijken' in de rechterbovenhoek te klikken. Als de vergadering veel deelnemers heeft, scrolt u naar links of rechts om meer videofeeds te bekijken.
Klik in de 'Galerijweergave' op de drie stippen in de rechterbovenhoek van de gebruiker die u mede-host wilt maken. Selecteer vervolgens de optie 'Maak Co-Host'.
Als je iemand maar tijdelijk co-host wilt maken, je kunt hun co-hostingrechten vrij eenvoudig intrekken. Klik eerst op het pictogram 'Deelnemers' in de bedieningsbalk onder aan het Zoom-vergaderingsvenster. Hierdoor wordt het deelvenster 'Deelnemers' aan de rechterkant van het scherm geopend.
Plaats in de lijst 'Deelnemers' de muisaanwijzer op de naam van de co-host en klik op de knop 'Meer'.
Selecteer vervolgens de optie 'Toestemming co-host intrekken' om het mede-host-privilege van de deelnemer in de vergadering te verwijderen.
Het is een eenvoudig proces om iemand toe te voegen als co-host in een Zoom-vergadering. Iemand die je kan helpen bij een lopende sessie met te veel deelnemers. Of als u zich om onvoorziene redenen van de vergadering moet verontschuldigen.