Voor gemakkelijke toegang
Microsoft Teams is voor veel organisaties de favoriete samenwerkingstool vanwege de overzichtelijke interface en een heleboel functies. Tabbladen is zo'n functie die Teams immens populair heeft gemaakt.
Tabs zijn de snelkoppelingen die bovenaan kanalen in alle teams aanwezig zijn. Dit is een aanpasbaar gebied waar u verschillende geïntegreerde apps kunt toevoegen die Microsoft Teams biedt en zelfs de bestanden kunt toevoegen die in kanalen worden gedeeld voor snelle toegang.
Een bestand als een tabblad toevoegen
Het tabblad Bestanden is standaard aanwezig in Microsoft Teams in elk kanaal. Het heeft alle bestanden die door alle gebruikers in een kanaal worden gedeeld, netjes op één plek opgeslagen voor snelle toegang. Maar daarnaast kunnen gebruikers ook individuele bestanden omzetten in tabbladen voor snelle toegang.
Elk bestand waaraan het team momenteel samenwerkt, wordt vrij vaak geopend en het gebruik ervan als een tabblad in het kanaal kan een enorme tijdbesparing opleveren voor alle betrokkenen. Bestanden kunnen rechtstreeks in tabbladen worden omgezet vanuit het gedeelde bericht in het kanaal of de bestandenlijst op het tabblad 'Bestanden'.
Om van een recent gedeeld bestand een tabblad te maken, ga je naar het gesprek in het kanaal waar het bestand wordt gedeeld en klik je op het pictogram 'Meer opties' (menu met drie stippen) naast de Bestandsnaam. Er verschijnt een pop-upmenu op het scherm. Selecteer de optie 'Maak dit een tabblad' in het menu om van het bestand een tabblad te maken.
De bovenstaande methode werkt prima voor een recent gedeeld bestand. Maar als een bestand enige tijd geleden is gedeeld, heeft het geen zin om naar boven te scrollen op het kanaal totdat je het bestand hebt gevonden. Het beste zou zijn om het alternatief te nemen.
Ga naar het tabblad 'Bestanden' in het kanaal dat het bestand bevat en zoek het bestand waarvan u een tabblad wilt maken. Beweeg vervolgens met uw muis over het bestand. Als u de muisaanwijzer beweegt, wordt naast de bestandsnaam een pictogram 'Meer opties' (menu met drie stippen) weergegeven. Klik erop.
Er verschijnt een pop-upmenu op uw scherm. Kies de optie 'Maak dit een tabblad' in het menu en het zal het bestand in een tabblad veranderen.
Een app toevoegen als een tabblad
Ga in de Microsoft Teams desktop- of webapp naar het kanaal waar je de app als tabblad wilt toevoegen. Om naar het kanaal te gaan, klikt u op Teams in de linkernavigatiebalk en selecteert u het team waarvan het kanaal deel uitmaakt en klikt u vervolgens op het kanaal om het te openen.
Ga in het kanaal naar het gebied waar de tabbladen zijn en klik op de knop '+' naast de tabbladen.
Het scherm 'Een tabblad toevoegen' wordt geopend met alle geïntegreerde apps tot je beschikking.
Selecteer de app die u wilt toevoegen. Je kunt een website, Word, Excel toevoegen of kiezen uit talloze andere apps.
De volgende stap is afhankelijk van de specifieke app die u toevoegt. Bij sommige apps hoeft u alleen maar op de knop 'Toevoegen' te klikken om de app toe te voegen.
In andere gevallen, zoals Microsoft Word, moet u een specifiek bestand selecteren om de app als tabblad toe te voegen.
Voltooi de stappen afhankelijk van de app die je toevoegt, en het zal de app als een tabblad in het kanaal toevoegen.
Gevolgtrekking
Efficiënt kunnen werken is een van de belangrijkste factoren bij het kiezen van een samenwerkingsplatform. Microsoft Teams speelt het goed met de functie 'Tabs'. Voeg uw meest gebruikte apps en bestanden toe als tabbladen in kanalen en vergeet wat het zelfs betekent om tijd te verspillen als het gaat om toegang tot deze essentiële tools. Ze zullen altijd binnen handbereik zijn. U kunt zoveel tabbladen toevoegen als u wilt en ze ook gemakkelijk verwijderen wanneer ze niet langer nodig zijn.