Gastheren van Zoom-vergaderingen kunnen nu ongepast gedrag van elke deelnemer(s) melden
Zoom wordt al geruime tijd constant in de gaten gehouden. Sinds gevallen van wat bekend is geworden als 'Zoombombing' het videovergaderingsplatform hebben geteisterd, maken de gebruikers zich steeds meer zorgen over de veiligheid van hun vergaderingen op de app.
Als je het geluk hebt gehad om deze soms grappige, soms gruwelijke beproeving niet te ervaren, laat ons je dan leren kennen. Zoombombing is de handeling waarbij ongenode gasten je Zoom-vergaderingen binnenvallen, of het nu voor een grap of een duivelse agenda is.
Maar Zoom is begonnen met het nemen van stappen om zijn reputatie te redden met de nieuwste Zoom 5.0-update. De nieuwste update gaat helemaal over beveiliging in Zoom-vergaderingen, met GCM-codering en andere beveiligingsmaatregelen. Een dergelijke toevoeging aan de beveiligingscontroles is de functie om iemand in een vergadering te rapporteren.
Allereerst moet u ervoor zorgen dat Zoom-versie 5.0 of hoger op uw computer of mobiel is geïnstalleerd. Klik voor de desktopclient op uw 'Profiel'-pictogram in de rechterbovenhoek van de app. Selecteer vervolgens 'Controleren op updates' om de nieuwste Zoom-update te downloaden en te installeren.
👉 Zie onze gids op Hoe Zoom 5.0 Update te downloaden voor meer informatie.
Iemand rapporteren vanuit de Zoom Desktop-app
Als u een Zoom-vergadering host vanuit de Zoom desktop-app, klikt u op de optie 'Beveiliging' op de belwerkbalk. Deze optie is alleen beschikbaar in de nieuwste versie van de Zoom meeting-app.
Klik vervolgens op de optie 'Melden..' in het menu dat verschijnt.
Opmerking: De functie om iemand te rapporteren in een Zoom-vergadering is alleen beschikbaar voor de gastheer van de Zoom-vergadering. Andere deelnemers zien deze optie niet.
Er wordt een formulier geopend dat u kunt invullen en verzenden. Klik op de vervolgkeuzelijst onder het gedeelte 'Wie wilt u rapporteren?' om een deelnemer uit de lijst te zoeken of te selecteren (klik op het pijlpictogram op het vak om een lijst met deelnemers te krijgen). Via het formulier kunt u meerdere deelnemers selecteren en melden.
Selecteer de reden waarom u de deelnemers rapporteert en vul andere relevante informatie in het formulier in. Scroll vervolgens een beetje naar beneden in het formulier en klik op de knop 'Verzenden'.
Het rapport wordt verzonden naar het Trust & Safety-team van Zoom, dat de juiste actie zal ondernemen na beoordeling van de situatie. Zorg ervoor dat u alles vermeldt over het ongepaste gedrag van de deelnemer die u meldt.
Iemand rapporteren vanuit de Zoom Mobile App
Wanneer u de vergadering host vanuit de mobiele app, kunt u nog steeds ongewenste of ongepaste deelnemers melden na het updaten naar de nieuwste versie. Om iemand in de vergadering te melden, tikt u op de optie 'Deelnemers' onder aan het vergaderingsscherm.
In het deelnemersscherm vind je onderaan de optie ‘Melden’. Tik erop.
De lijst met deelnemers verschijnt. Selecteer wie je wilt melden en tik op 'Volgende'.
Er wordt dan een beknopt formulier geopend. Vul de redenen of het probleem in en tik op 'Verzenden' om ze succesvol te melden.
Zoom heeft zojuist de functie toegevoegd om iemand in een vergadering te melden in versie 5.0 van de app. De rapportfunctie is vrij eenvoudig en duidelijk en stuurt het rapport naar het Zoom Trust & Safety Team. De richtlijnen over welke stappen het team vervolgens neemt, zijn niet helemaal duidelijk. Maar het is een stap in de goede richting voor verbeterde beveiliging op Zoom. Het moet mensen ontmoedigen om vergaderingen op Zoom te bombarderen om grappen of andere redenen.
Deze functie betekent niet dat je het hosten van een beveiligde vergadering op Zoom moet vergeten. Het betekent alleen dat je een ander hulpmiddel in je arsenaal hebt om vergaderingen veiliger te maken.