Microsoft Viva, een platform voor werknemerservaring, is nu gelanceerd en geïntegreerd met de Microsoft Teams-app. Het platform streeft naar de holistische groei en het welzijn van een medewerker via de verschillende tools die beschikbaar zijn op het Viva-platform.
Nu thuiswerken het nieuwe normaal wordt na Covid, wil Viva de totaaloplossing zijn voor de behoeften van zowel de organisatie als de werknemers. Het brengt leren, communicatie, middelen en inzichten in een geïntegreerd platform.
“Elke organisatie heeft een uniforme werknemerservaring nodig, van onboarding en samenwerking tot continu leren en groeien. Viva brengt alles wat een werknemer nodig heeft om vanaf dag één succesvol te zijn samen in één geïntegreerde ervaring, rechtstreeks in Teams”, zegt Satya Nadella, CEO van Microsoft.
Microsoft Viva is opgesplitst in vier modules: Viva Connections, Viva Learning, Viva Insights en Viva Topics.
Viva-verbindingen
Met medewerkers die op afstand werkten, leek het gevoel van verbondenheid tussen medewerkers verloren of verminderd te zijn. Velen die na covid bij het bedrijf zijn gekomen, hebben hun kantoor niet bezocht of hun collega's niet ontmoet.
Met Viva Connections hebben werknemers toegang tot bedrijfsbeleid, dagelijkse updates en personeelsvoordelen. Medewerkers kunnen ook contact maken met anderen via gemeenschappen en gemeentehuizen. Het is een dashboard waar een medewerker alle informatie vindt en op afstand verbinding kan maken met collega's. Het kan ook worden aangepast zodat werknemers gemakkelijk toegang hebben tot de relevante bronnen.
Viva leren
Deze module is bedoeld voor organisaties om hun medewerkers te helpen leren en honger naar kennis bij te brengen. Recent onderzoek van LinkedIn suggereert dat ongeveer 94% van de werknemers voor een organisatie zou blijven werken als ze al werkend zouden kunnen leren.
In Learning vinden medewerkers diverse in-house cursussen en materiaal en trainingen van andere websites en apps. LinkedIn Learning, Coursera en Skillsoft zijn enkele van de platforms die momenteel toegankelijk zijn op Learning, en er worden er de komende dagen nog meer verwacht.
Organisaties kunnen ook cursussen en doorlooptijd toewijzen en volgen met behulp van verschillende aangewezen tools om een gezonde leercultuur onder werknemers te waarborgen.
Viva-inzichten
Viva Insights geeft, zoals de naam al doet vermoeden, inzichten aan de werknemers, managers en organisaties om te gedijen in zo'n snelle werkcultuur. Individuele medewerkers krijgen persoonlijke inzichten die hen helpen om gefocust en werkgedreven te zijn.
De inzichten die aan managers worden gegeven, zijn privacy-beschermd, wat betekent dat de identiteit van de medewerker niet wordt onthuld. Het identificeert eerder het team als geheel en biedt inzichten die hun prestaties ten goede komen.
Viva-onderwerpen
Topics, de laatste module, helpt medewerkers om relevante informatie te verzamelen of mensen te vinden. Als u bijvoorbeeld nieuw bent bij het bedrijf en op afstand bent gepost, kan het heel moeilijk zijn om relevante informatie te vinden. Om dit op te heffen heeft Microsoft Viva de module Onderwerpen geïntroduceerd.
Microsoft verwijst naar Topics als de Wikipedia van een bedrijf. Het maakt gebruik van kunstmatige intelligentie om inhoud te verzamelen en te ordenen in geschikte categorieën. Het geeft ook themakaarten weer over dingen waar medewerkers mogelijk niet bekend mee zijn. Als een medewerker erop klikt, worden documenten, video's en gerelateerde personen weergegeven.
Viva biedt modules en tools om de ontwikkeling en het management van medewerkers op zowel micro- als macroniveau te ondersteunen. Microsoft is ook van plan om het hele jaar door nieuwe functies aan Viva toe te voegen om er een uitgebreid pakket voor organisaties van te maken.
Werken op afstand lijkt het nieuwe normaal te zijn, zelfs nadat de Covid-angst de komende maanden afneemt. Met Viva wil Microsoft een voorsprong nemen in een nog onaangeboorde markt.