Beveilig je Zoom-account met willekeurig gegenereerde eenmalige wachtwoorden
Na de eerste afleveringen van ‘Zoom Bombing‘ heeft Zoom volop beveiligingsmaatregelen genomen om de beveiliging van videovergaderingen op het platform te verbeteren. De belangrijkste is GCM-codering in de recente Zoom 5.0-update.
Nu heeft het videoconferentieplatform nog een andere (lang gevraagde) functie geïntroduceerd genaamd 'Two-Factor Authentication' om de beveiliging van uw Zoom-account te verbeteren. Het fungeert als een extra beveiligingslaag die een tweede wachtwoord voor uw account mogelijk maakt, een wachtwoord dat willekeurig wordt gegenereerd en binnen enkele seconden verloopt.
Als uw organisatie Zoom 2FA heeft ingeschakeld voor haar leden, ziet u mogelijk het scherm 'Twee-factorenauthenticatie vereist' wanneer u zich de volgende keer aanmeldt bij uw Zoom-account.
Hieronder vindt u een korte handleiding om u te helpen bij het instellen van Zoom Two-Factor Authentication op uw account met behulp van een Authenticatie-app of via sms op uw geregistreerde telefoonnummer.
Zoom Two-Factor Authentication instellen met een authenticatie-app
Ga eerst naar zoom.us/signin en log in met je Zoom-account. Als uw organisatie twee-factorenauthenticatie verplicht stelt, ziet u het volgende scherm.
Om Zoom 2FA in te stellen met een authenticatie-app zoals de Google Authenticator, selecteer je de optie ‘Authenticatie-app’.
Hiermee gaat u naar de pagina 'Authenticatie-app instellen' met een QR-code op het scherm. U moet die code scannen met uw Authenticatie-app.
In het belang van deze handleiding gebruiken we de app 'Google Authenticator', maar het staat u vrij om elke app van uw voorkeur te gebruiken. Open de respectievelijke app store op uw mobiele apparaat en zoek/installeer de 'Google Authenticator-app op uw telefoon.
Na installatie opent u de Google Authenticator-app en klikt u op de knop 'Aan de slag' onder aan het scherm.
In het volgende scherm op je telefoon heb je twee opties om je account in te stellen, namelijk door een QR-code te scannen of door een configuratiesleutel in te voeren. Tik op de optie 'Een QR-code scannen' en scan de QR-code die op uw computerscherm wordt weergegeven op de pagina 'Authenticatie-app instellen'.
Na het succesvol scannen van de QR-code met uw Google Authenticator-app, ziet u uw Zoom-account in de app vermeld. Tik op de knop 'Account toevoegen' om deze op te slaan in de app.
Ga op uw computer terug naar de pagina 'Authenticatie-app instellen' en klik op de knop 'Volgende'.
U wordt gevraagd een code in te voeren die is gegenereerd door de authenticatie-app. Open de Google Authenticator-app op uw mobiele apparaat en gebruik de code die wordt weergegeven voor Zoom in de app en voer deze in het dialoogvenster op uw computer in en druk op de knop 'Verifiëren'.
De installatie is nu voltooid en u kunt Zoom gewoon blijven gebruiken. De volgende keer dat u inlogt op uw Zoom-account vanaf een ander apparaat, wordt u echter gevraagd om een authenticatiecode in te voeren. Open op dat moment de Google Authenticator-app op je telefoon en gebruik de code die wordt weergegeven voor je Zoom-account.
Tip
U kunt ook de LastPass-authenticator-app gebruiken in plaats van Google Authenticator. De LastPass-app kan uw authenticatiecodes veilig back-uppen en herstellen op zowel iOS- als Android-apparaten. Deze functie helpt echt wanneer u uw telefoon reset of wijzigt.
Hoe Zoom 2FA in te stellen met SMS
Als u zich geen zorgen wilt maken over een authenticatie-app, is er een veel eenvoudigere manier om Zoom 2FA in te stellen: sms.
Bij de sms-methode krijgt u elke keer dat u zich aanmeldt bij uw account een OTP (One Time Password) op uw geregistreerde mobiele nummer. Dit is eenvoudiger dan de authenticatie-app-methode omdat het moeiteloos is. U ontvangt de OTP automatisch via sms wanneer u uw accountgegevens gebruikt om in te loggen. U hoeft zich ook geen zorgen te maken dat u uw authenticatiecodes kwijtraakt door per ongeluk de authenticatie-app op uw telefoon te verwijderen.
Om Zoom 2FA met tekstberichten in te stellen, selecteert u de optie 'SMS' op het scherm 'Twee-factorenauthenticatie vereist' dat u ziet nadat u bent ingelogd op uw Zoom-account.
Selecteer op de pagina 'SMS-authenticatie instellen' uw 'Landcode' en voer het 'Telefoonnummer' in waarop u de authenticatiecodes wilt ontvangen. Druk op de knop 'Code verzenden' na het invoeren van telefoongegevens.
Wacht vervolgens op een 6-cijferige code die via sms via Zoom naar je telefoonnummer is verzonden. Voer de code in het dialoogvenster op het scherm in en klik op de knop 'Verifiëren'.
Na succesvolle verificatie wordt u doorgestuurd naar de profielpagina. Elke keer dat je inlogt op je Zoom-account, ontvang je een OTP (authenticatiecode) op je geregistreerde telefoonnummer dat je moet invoeren om in te loggen.