Schakel een wachtkamer in voor deelnemers zodat ze niet kunnen deelnemen aan een vergadering totdat de host deelneemt
Google Meet is de app bij uitstek voor veel organisaties en scholen om videovergaderingen en online lessen te houden. De app heeft het zijn gebruikers heel gemakkelijk gemaakt om thuis te blijven en toch productief werkvergaderingen of online lessen bij te wonen.
Toch is een probleem dat de organisatoren van de vergadering, met name de docenten, die vergaderingen op Google Meet hosten, achtervolgt, dat studenten aan de vergaderingen kunnen deelnemen, zelfs als de gastheer van de vergadering niet aanwezig is. Maar dit probleem is eenvoudig op te lossen met de Google Meet Waiting Room-extensie.
Google Meet Waiting Room Extension is een Chrome-extensie die, wanneer geïnstalleerd in de browser van de deelnemers aan de vergadering, een wachtkamer toevoegt aan Google Meet. De deelnemers worden vervolgens naar de wachtkamer geleid zolang de host van de vergadering niet deelneemt aan de vergadering.
Voordat u de extensie gebruikt, zijn er een paar dingen waar u rekening mee moet houden:
- De extensie werkt alleen voor accounts binnen hetzelfde domein. Dus alleen organisaties en scholen kunnen profiteren van de verlenging.
- De host van de vergadering mag de extensie niet in zijn browser hebben geïnstalleerd om deze te kunnen gebruiken. Dit betekent dat voor online lessen voor scholen de docenten de extensie niet mogen installeren. Alleen de studenten hoeven het te installeren.
- Om het logisch te maken, moet de G Suite-beheerder de extensie afdwingen op alle studenten- of werknemersaccounts, omdat het alleen werkt wanneer deelnemers aan de vergadering het in hun Chrome-browser hebben geïnstalleerd. De studenten of medewerkers kunnen Chrome-extensies die worden afgedwongen door de G Suite-beheerder niet verwijderen, dus zij kunnen deze niet verwijderen en moeten de wachtkamer gebruiken.
De Google Meet-wachtkamerextensie installeren
Als je niet de G Suite-beheerder bent en alleen de extensie voor jezelf installeert, ga dan naar de Chrome-webwinkel en zoek naar Google Meet Waiting Room of klik hier om er direct heen te gaan. Klik vervolgens op de knop 'Toevoegen aan Chrome'.
Er verschijnt een dialoogvenster op het scherm. Klik op ‘Extensie toevoegen’ om de installatie te bevestigen. Het pictogram voor de extensie verschijnt aan de rechterkant van de adresbalk van uw browser en wordt actief wanneer u Google Meet gebruikt.
Het uitgangspunt voor de uitbreiding is eenvoudig. Als u zich in dezelfde organisatie bevindt als de gastheer van de vergadering, kunt u niet rechtstreeks deelnemen aan de vergadering zolang de gastheer niet aanwezig is. In plaats daarvan ga je naar de wachtkamer.
Opmerking: Als je niet in dezelfde organisatie zit als de host van de vergadering, werkt de extensie niet voor jou en zit je vast in de wachtkamer.
Telkens wanneer de host deelneemt aan de vergadering, wordt u automatisch vanuit de wachtkamer doorverwezen naar het scherm 'Meeting Ready' van waaruit u kunt deelnemen aan de vergadering. Klik vervolgens op 'Nu deelnemen' om deel te nemen aan de vergadering.
Als je beheerder bent van je organisatie, kun je de extensie geforceerd installeren voor studenten of medewerkers, dus wanneer ze Chrome gebruiken op beheerde accounts of apparaten, moeten ze deze ook gebruiken. Maar pas op dat u het niet installeert voor leraren- of managersaccounts - in het algemeen voor alle mensen in uw organisatie die vergaderingen moeten organiseren. Of ze kunnen de vergaderingen niet starten.
Hosts van vergaderingen moeten er ook rekening mee houden dat zelfs wanneer alle deelnemers de extensie in hun browser hebben geïnstalleerd, ze ofwel iedereen uit de vergadering moeten verwijderen of wachten tot iedereen is vertrokken voordat de vergadering wordt beëindigd, of dat deelnemers in de vergadering kunnen blijven nadat u bent vertrokken.
Als u niet wilt dat organisatieleden of studenten kunnen deelnemen aan vergaderingen op Google Meet zonder dat de host van de vergadering aanwezig is, moet u de Google Meet-wachtkamerextensie voor uw organisatie aanschaffen. Als de extensie is geïnstalleerd, gaan deelnemers aan de vergadering automatisch naar de wachtkamer totdat de host zich aansluit.