Deze paar tips helpen je om effectiever te presenteren in Google Meet.
Google Meet is een van de voorlopers in het videoconferentie-ecosysteem, zoals je zou verwachten. En terecht, producten van zulke grote bedrijven wekken vaak zulke verwachtingen. En toch, hoewel Google Meet gestaag voorop loopt in de race, wint het niet.
Het heeft consequent achter zijn concurrenten gestaan door de functies te bieden die gebruikers het meest begeren. Zelfs een oppervlakkige vergelijking met zijn grootste concurrenten, Zoom en Microsoft Teams, zou aantonen dat het de laatste was die functies zoals virtuele achtergronden en tegelweergave in vergaderingen introduceerde. Deze functies zijn altijd favoriet geweest bij fans, waar gebruikers niet verlegen voor zijn geweest om hun liefde te uiten.
Google Meet heeft nu een behoorlijke inhaalslag gemaakt, maar het lijkt erop dat er nog een lange weg te gaan is. Ook al kun je je scherm delen in vergaderingen die het mogelijk maken om presentaties te geven of gewoon content te delen, er ontbreekt iets essentieels op Google Meet. En je raadt het goed! Het is bijna ongelooflijk dat Google Meet niet over de mechanica beschikt om ook de video's van de deelnemers aan de vergadering te bekijken terwijl je presenteert.
Als je de video's van andere deelnemers niet kunt zien terwijl je je scherm deelt, is het ongelooflijk moeilijk, bijna onmogelijk zelfs, om contact te maken met studenten, collega's of zelfs vrienden die samen een film proberen te kijken. Gelukkig heeft het ontbreken van een functie niemand eerder tegengehouden. Er zijn een paar manieren waarop u de video's van de deelnemers kunt zien terwijl u uw scherm deelt. Ze zijn misschien niet zo ideaal als een ingebouwde functionaliteit, maar het is in ieder geval iets.
Sluit een tweede monitor aan op uw computer
Dit moet de oplossing zijn die de meeste gebruikers in alle opzichten het handigst vinden. Het is gemakkelijk uit te voeren en u kunt zowel de presentatie als de videofeeds op volledige schermen bekijken. De enige vereisten zijn een reservemonitor, een kabel voor de benodigde poorten en de bureauruimte. Veel mensen zullen het thuis vinden, of het nu een scherm van een oude computer is of een reserve tv-scherm.
Of u nu een laptop of een desktopcomputer gebruikt, u kunt er een tweede monitor op aansluiten. De meeste systemen hebben meerdere VGA- of DVI-poorten. De gemakkelijkste is misschien wel de HDMI-poort te gebruiken. Het is ook een betere oplossing. En de kans is groot dat uw laptop het zal hebben. Als dat niet het geval is, kunt u een USB-naar-HDMI-adapter gebruiken.
Zodra u de tweede monitor op uw systeem aansluit, wilt u er zeker van zijn dat het scherm uitschuift en niet dupliceert. Klik in Windows 10 met de rechtermuisknop op het bureaublad en selecteer 'Beeldscherminstellingen' in het menu.
Het venster met weergave-instellingen wordt geopend. Scroll naar beneden tot je de optie voor ‘Meerdere schermen’ vindt.
'Deze weergaven dupliceren' wordt standaard geselecteerd. Klik erop om het vervolgkeuzemenu uit te vouwen en selecteer 'Deze schermen uitbreiden' uit de opties.
Er kan een bevestigingsbericht op uw scherm verschijnen met de vraag of u deze wijzigingen wilt behouden, anders worden de wijzigingen binnen enkele seconden teruggezet. Klik op de knop 'Wijzigingen bewaren'.
Denk eraan dit te doen wanneer u uw scherm in Google Meet moet delen. Als de inhoud die u wilt delen een Chrome-tabblad is, kunt u dit als een apart venster openen. Als het al een venster is, moet je een stap minder uitvoeren. Sleep dat venster nu naar de uitgebreide monitor. Deel het vervolgens vanuit Google Meet.
Nu heeft een van uw monitoren de inhoud die u deelt en op de andere kunt u de videofeeds van andere deelnemers zien.
Gebruik de Dualless Chrome-extensie
Nu, voor mensen die geen tweede monitor hebben of het te veel gedoe vinden om het in te stellen, kun je de Chrome-extensie 'Dualless' gebruiken die een soortgelijk effect produceert. Maar het enige probleem is dat dit alleen nuttig is als de inhoud die u presenteert zich in een browservenster bevindt.
De Dualless-extensie splitst uw browservenster in 2 schermen met verschillende verhoudingen. U kunt een deel van het scherm gebruiken voor uw presentatie-inhoud en het andere voor het Google Meet-venster om de videofeeds van andere deelnemers te bekijken.
Ga naar de Chrome-webwinkel op Google Chrome of andere browsers zoals Microsoft Edge die dit ondersteunen en zoek naar 'Dualless'. Je kunt ook op de onderstaande knop klikken om er in een handomdraai naartoe te springen.
krijg duallessKlik op de knop 'Toevoegen aan Chrome' om de extensie in uw browser te installeren.
Er verschijnt een bevestigingsdialoogvenster. Klik op de knop 'Extensie toevoegen' om te bevestigen.
De extensie wordt geïnstalleerd en het pictogram voor de extensie zou aan de rechterkant van uw adresbalk moeten verschijnen. Als dit niet het geval is, klikt u op de knop 'Extensies' (het puzzelpictogram).
Klik vervolgens op het pictogram 'Pin' naast de Dualless-extensie om de extensie aan uw adresbalk vast te pinnen. U kunt de extensie ook elke keer in het menu Extensies gebruiken zonder dat u deze hoeft vast te pinnen. Door het vast te pinnen, is het eenvoudig en snel toegankelijk.
Gebruik nu de extensie in de vergadering wanneer u uw scherm wilt presenteren. Klik op het extensiepictogram in een van beide tabbladen: het Google Meet-venster of het tabblad dat u wilt delen.
Selecteer vervolgens de verhouding van hoe u uw scherm wilt splitsen en klik erop. Beschikbare verhoudingen zijn 3:7, 4:6, 5:5, 6:4 en 7:3. U kunt deze verhouding op elk gewenst moment later wijzigen als u dat wilt.
Het tabblad waar u zojuist op het extensiepictogram hebt geklikt, wordt gesplitst in een deel van het scherm, links of rechts, afhankelijk van aan welke kant u in het Dualless-menu hebt geklikt. De rest van de tabbladen wordt gesplitst in het resterende deel van het scherm. Dit betekent dat als u op het extensiepictogram op het Google Meet-tabblad klikt en vervolgens op de linkertegel klikt, Google Meet aan de linkerkant verschijnt en alle resterende tabbladen aan de rechterkant.
Deel nu het scherm vanuit Google Meet en u kunt de inhoud die u deelt aan de ene kant van het scherm zien en de video's van deelnemers aan de andere kant.
Gebruik een tweede apparaat om in te loggen om een tweede keer te ontmoeten
U hebt dus geen tweede monitor en de Dualless-extensie zal ook niet helpen, omdat de inhoud die u wilt delen niet aanwezig is op het browsertabblad. Wat kan je nog meer doen? Er zijn nog een aantal opties.
Als u de vergadering bijwoont vanaf uw computer en een ander apparaat hebt, bijvoorbeeld een smartphone of een tablet, kunt u vanaf dat apparaat een 2e keer inloggen op uw eigen vergadering. Met Google Meet kunt u meerdere keren inloggen bij een vergadering vanuit één account. Hiermee kunt u de video's van de deelnemers op dat apparaat bekijken terwijl u de inhoud vanaf het eerste apparaat presenteert.
Open Google Meet op het 2e apparaat en log in met je account. Klik nu op de knop 'Deelnemen met een code' en voer de vergadercode van het vorige apparaat in. Denk eraan om deel te nemen aan de bestaande vergadering en geen nieuwe vergadering te starten.
De vergadering heeft nu twee exemplaren van uw account.
Als u ervoor kiest om in te loggen op een tweede apparaat, vergeet dan niet om de microfoon en het luidsprekergeluid op dat apparaat te dempen om ruisecho te voorkomen. Bewaar het 2e apparaat alleen om de videofeeds van andere deelnemers te bekijken. Wanneer de presentatie voorbij is, beëindigt u de vergadering op het 2e apparaat om terug te keren naar de normale vergaderervaring.
Pas uw presentatie aan en maak handmatig kennis met Windows
Als je geen van bovenstaande oplossingen kunt gebruiken, is er het ouderwetse handmatige aanpassen van de ramen. Herstel zowel uw Google Meet- als het presentatie-inhoudsvenster. Verklein vervolgens hun afmetingen en bedek ze in een positie waarin u de presentatie-inhoud aan de ene kant en het Google Meet-venster aan de andere kant kunt zien.
Dit is misschien niet de meest ideale oplossing, maar voor vergaderingen met in ieder geval weinig deelnemers zou het probleemloos werken. Als er veel studenten in de vergadering zijn, kun je de studenten doorverwijzen om vragen te stellen in de chat. En u kunt het chatvenster vanuit het verplaatste Google Meet-venster in de gaten houden en openen terwijl u uw scherm eenvoudig deelt.
Stelt u zich eens voor dat u geen andere deelnemers kunt zien wanneer u presenteert in een realistisch scenario. Het zou klote zijn, net als bij virtuele vergaderingen. Gelukkig kunnen deze paar tips u helpen de situatie voor te blijven.