Een effectieve manier om gegevens te presenteren
Google biedt zijn gebruikers een enorme bruikbaarheid met een verscheidenheid aan tools en helpt hen hun werk met gemak te benadrukken. Twee van dergelijke veelgebruikte tools zijn Google Docs en Google Spreadsheets. Google Documenten helpt gebruikers bij het maken en beheren van documenten en Spreadsheets helpt gebruikers bij het maken van spreadsheets. Met beide tools kunnen gebruikers tegelijkertijd in realtime met andere gebruikers aan een bestand werken.
In situaties waarin u gegevens uit een Google-spreadsheet wilt integreren in een Google Doc-bestand om gedocumenteerde gegevens te behouden of berekeningen uit te voeren, kunt u de spreadsheetgegevens aan het document koppelen en zelfs laten bijwerken wanneer er wijzigingen worden aangebracht in de bronspreadsheet . In het volgende artikel zullen we de procedure begrijpen om Google Spreadsheet in Google Doc in te voegen en naar believen wijzigingen aan te brengen.
Google-spreadsheet invoegen in Google Doc
Selecteer het volledige werkblad dat u in het document wilt invoegen door op te drukken Ctrl + A.
Klik vervolgens op de knop 'Bewerken' in de menubalk. Er verschijnt een bewerkingsmenu, selecteer daar 'Kopiëren' en de spreadsheetgegevens worden gekopieerd.
Open nu de Google Docs en het document waarin u de spreadsheetinhoud wilt invoegen. Klik op de knop 'Bewerken' in de menubalk en selecteer vervolgens 'Plakken' in de menu-opties.
Als u op 'Plakken' klikt, verschijnt er een pop-up met de optie 'Link naar spreadsheet' standaard geselecteerd. Dit zorgt ervoor dat de wijzigingen die in Google Spreadsheets zijn aangebracht, probleemloos worden weergegeven in Google Documenten. Klik dus gewoon op de knop 'Plakken' en de tabel wordt in het document geplakt.
De Google Spreadsheet-gegevens zien er als volgt uit wanneer ze in een Google Doc-bestand worden geplakt.
Tabel bijwerken
We kunnen wijzigingen in de tabel rechtstreeks vanuit het Google Doc-bestand aanbrengen met behulp van een knop die net boven de tabel verschijnt, zoals hieronder weergegeven.
Als we bijvoorbeeld een extra rij in de spreadsheet toevoegen, wordt deze ook in het document weergegeven.
Als u klaar bent met de wijzigingen in de spreadsheet, opent u het document opnieuw en ziet u een update-knop boven de gekoppelde tabel.
Als u op de knop 'Bijwerken' klikt, worden de nieuwe gegevens in de tabel bijgewerkt, maar wordt de extra ingevoegde rij niet weergegeven. Om dat mogelijk te maken, moet u het bereik van de gekoppelde tabel in het document uitbreiden.
Bereik van de tafel wijzigen
Om het bereik van de tafel te wijzigen, klikt u op de vervolgkeuzeknop 'Gelinkte tafelopties'.
Selecteer vervolgens de optie 'Bereik wijzigen' in het vervolgkeuzemenu.
U krijgt de tafelinformatie. In dit geval is E11 de laatste cel van de laatste rij.
Om de wijzigingen weer te geven, hoeven we alleen maar een extra rij in te voegen en om dit te doen, verhoogt u het aantal cel E met 1 (d.w.z. E12) en klikt u op de knop 'OK'.
De wijzigingen worden weergegeven in de gekoppelde tabel in Google Doc.
Deze techniek helpt u om gegevens op een effectieve manier en met minimale inspanning in een Google Doc-bestand te presenteren en berekeningen bij te houden.