Ultieme gids voor het maken van een Google Meet voor bedrijven en docenten
Google Meet, voorheen bekend als Google Hangouts Meet, is de afgelopen weken enorm populair geworden omdat de wereld sterk afhankelijk is geworden van apps voor samenwerking en videoconferenties. Organisaties, scholen en universiteiten hebben allemaal de overstap moeten maken naar een Workstream Collaboration-app, en Google Meet heeft bewezen een van de beste keuzes te zijn.
Met Google Meet kunnen gebruikers online vergaderingen houden met maximaal 250 deelnemers met ongeëvenaarde beveiligingsmaatregelen. Iedereen kan deelnemen aan een vergadering op Google Meet, of ze nu een G-Suite-gebruiker zijn of niet, maar alleen G-Suite-gebruikers kunnen vergaderingen starten en hosten. Google Meet maakt het voor gebruikers vrij eenvoudig om vergaderingen te maken en biedt zelfs verschillende manieren om een vergadering te starten, afhankelijk van de behoeften van de gebruiker.
Een Google Meet-link en vergadercode maken
Een spontane vergadering organiseren met Google Meet moet het snelst en gemakkelijkst zijn. Als u een geïmproviseerde Google Meet wilt hosten, gaat u eerst naar meet.google.com en logt u in met uw G Suite-account. Klik vervolgens op de knop 'Deelnemen of een vergadering starten' op de pagina.
In het pop-upvenster kunt u een bijnaam voor uw vergadering invoeren, zodat mensen in uw organisatie of instituut gemakkelijk aan de vergadering kunnen deelnemen. Of laat het vakje leeg en klik op de knop 'Doorgaan' om Google een Meet-link te laten genereren die u met iedereen kunt delen, zelfs met mensen buiten uw organisatie.
De Google Meet-link wordt gegenereerd, ook al geeft u de vergadering een bijnaam. Alleen leden van uw organisatie kunnen de bijnaam echter gebruiken om deel te nemen aan uw vergadering. Alle anderen zouden de Google Meet-link of Google Meet-code moeten gebruiken om mee te doen.
💡 U kunt een bijnaam opnieuw gebruiken elke keer dat u een vergadering organiseert, zodat uw collega's of studenten snel aan de vergadering kunnen deelnemen zonder dat u de deelname-informatie elke keer opnieuw hoeft te delen.
Nadat u op de knop 'Doorgaan' heeft geklikt, wordt binnen enkele seconden een Google Meet-ruimte gemaakt en krijgt u een scherm 'Vergadering gereed' met de optie om deel te nemen aan de vergadering.
Tegen die tijd zijn ook uw Google Meet-link en Google Meet-code gegenereerd. Direct onder het kopje 'Vergadering gereed' vindt u uw Google Meet-link die ook de Meet-code bevat.
Voorbeeld van een Google Meet-link:
meet.google.com/fvy-snse-irp
Google Meet-code ophalen uit de link, kopieer het deel na de / in de Google Meet-link.
Hieronder vindt u de Google Meet-code die is geëxtraheerd uit de bovenstaande Meet-link.
Voorbeeld van een Google Meet-code:fvy-snse-irp
U kunt de Google Meet-link of Google Meet-code delen met de deelnemers om ze uit te nodigen voor de vergadering.
Gasten van zowel binnen als buiten uw organisatie en zelfs degenen die geen Google-account hebben, kunnen deelnemen aan een Google Meet met behulp van een vergaderingslink of de vergaderingscode.
Maak van tevoren een Google Meet vanuit Agenda
Niet alle virtuele vergaderingen die we organiseren, kunnen spontaan zijn. In plaats daarvan worden veel meer vergaderingen van tevoren gepland en gepland om conflicten in de planning te voorkomen en ervoor te zorgen dat iedereen aanwezig kan zijn en goed voorbereid is.
Google Meet-gebruikers kunnen vergaderingen vrij eenvoudig plannen dan andere dergelijke apps. Open de Google Agenda en log in met het G-suite-account dat u gebruikt met Google Meet.
Klik op de knop 'Maken' om een vergadering te plannen vanuit Agenda. Vul alle details van de vergadering in, zoals datum en tijd, e-mail-ID's van gasten die u wilt uitnodigen. Zodra je een e-mailadres invoert in de kolom Gast, wordt er automatisch een Hangouts Meet-link gegenereerd.
Als u geen gastgegevens invoert, klikt u op de optie 'Locatie of conferentie toevoegen'. Het wordt uitgebreid tot twee. Klik op de tweede optie, 'Conferencing toevoegen' om een Google Meet-link te genereren. Klik op 'Opslaan' om de vergadering in te plannen en uw gasten ontvangen de uitnodiging voor de vergadering.
Ze kunnen deelnemen aan de vergadering op de geplande tijd en datum uit de vergaderingsinformatie die met hen is gedeeld.
? Lees onze gedetailleerde gids over het plannen van een Google Meet met behulp van de agenda voor meer informatie.
Een Google Meet maken in Google Classroom
Er zijn tal van opties voor het geven van online lessen aan studenten voor docenten, maar Google Meet moet een van de beste zijn die er is en met een goede reden! Online lessen geven met Google Meet was al een stuk eenvoudiger dan de meeste apps, maar toen ging Google door en integreerde Google Meet in Google Classroom.
Als je Google Classroom al gebruikt om je lessen te beheren, kun je gebruikmaken van de Google Meet-integratie in Classroom, zodat je moeiteloos een les kunt hosten en leerlingen aan je les kunnen deelnemen.
Ga naar klassikaal.google.com en log in met het G Suite-account van je instelling. Ga vervolgens naar Instellingen van de klas waarvoor u een Google Meet wilt maken en klik op 'Genereer Meet-link' onder het gedeelte Algemeen.
De Google Meet-link voor de klas is zichtbaar op het klasdashboard voor alle leerlingen van de klas. Studenten kunnen op de 'Meet-link' klikken en meedoen elke keer dat je een les volgt. Uitnodigingen zijn helemaal niet nodig.
Je leerlingen kunnen naar de les gaan in Google Classroom en van daaruit deelnemen aan Google Meet.
? Volledige stap-voor-stap handleiding: Google Meet gebruiken in Google Classroom
Voor G Suite-gebruikers is het maken van Google Meet-vergaderingen een fluitje van een cent. U kunt zowel geïmproviseerde als geplande Google Meets maken om virtuele vergaderingen en lessen te houden. En Google heeft het voor docenten nog gemakkelijker gemaakt om online lessen te volgen door Google Meet te integreren met Google Classrooms, zodat docenten Google Meet rechtstreeks vanuit het Classroom-dashboard kunnen maken.