Van het volledig uitschakelen van uw meldingen tot het dempen van geselecteerde meldingen, deze gids kan u overal bij helpen.
Microsoft Teams is een krachtpatser van samenwerking. Organisaties over de hele wereld gebruiken deze app om samenwerking naadloos te laten verlopen, of werknemers nu op afstand werken, vanuit verschillende kantoren of in hetzelfde kantoor.
Met Microsoft Teams blijf je overal bovenop. Maar soms kunnen de constante meldingen een beetje afleidend werken wanneer u zich op uw werk probeert te concentreren. Hoewel deze meldingen belangrijk zijn om op de hoogte te blijven, is het net zo belangrijk om u op uw werk te concentreren.
Van meldingen voor chat, kanalen, @vermeldingen, Teams, vind-ik-leuks, antwoorden, vergaderingen, enz., het kan te overweldigend worden. De oplossing? Je Teams-meldingen tijdelijk of permanent dempen - dat is aan jou. En het beste is dat Microsoft Teams controle biedt over elk aspect van je melding.
Gebruik Niet storen om alle Teams-meldingen volledig te dempen
Dit is zeker de snelste manier om al je Teams-meldingen tijdelijk te dempen. Status is niet alleen een indicator voor andere mensen in Microsoft Teams. Het is ook in uw voordeel. En als u uw status instelt op Niet storen, worden meldingen voor alles gedempt, behalve voor dringende berichten of meldingen van uw prioritaire contacten.
Om uw status in te stellen, opent u de desktop-app en gaat u naar het 'Profielpictogram' op de titelbalk.
Klik vervolgens op uw huidige status naast de profielfoto.
Er wordt een vervolgkeuzemenu geopend. Selecteer 'Niet storen' uit de opties.
Je kunt ook typen /dnd in de Command Bar en druk op de enter-toets om je status in één keer te wijzigen. Alle meldingen die je mist terwijl je in NST bent, zijn beschikbaar in je activiteitenfeed.
Als u van iemand een prioriteitscontact wilt maken, zodat u zelfs tijdens Niet storen meldingen van hen kunt ontvangen, klikt u op het profielpictogram en gaat u naar Instellingen.
Ga dan in het navigatiemenu aan de linkerkant naar ‘Privacy’.
Klik nu op de optie 'Prioriteitstoegang beheren'.
Voer de naam in van de mensen aan wie u prioriteitstoegang wilt geven. U ontvangt nu meldingen voor chats, oproepen en @vermeldingen van deze contacten op uw bureaublad, zelfs tijdens Niet storen.
Meldingen beheren in Teams
Niet storen is een goede oplossing voor als je tijdelijk je notificaties wilt dempen, maar hoe zit het voor de lange termijn? Niemand van ons wil de onnodige meldingen die op ons pad komen, maar wil ook de belangrijke niet missen.
En soms willen we meldingen ontvangen, dus we zijn ons ervan bewust, maar willen niet dat die meldingen ons afleiden. Op deze manier hoeven we Teams niet te openen om erachter te komen wat we hebben gemist, zoals bij Niet storen het geval is. Maar hebben nog steeds de vrijheid om ze op ons gemak te controleren. Teams staat achter je. Met veel voorzieningen voor hoe u uw meldingen ook wilt beheren, kunt u uw werk als een professional aan.
Stil geluid voor alle meldingen
Om uw Teams-meldingen afzonderlijk te beheren, gaat u naar uw profielpictogram en selecteert u 'Instellingen' in het menu.
Ga vervolgens in het navigatiemenu aan de linkerkant naar ‘Meldingen’.
In Teams heb je twee opties om te voorkomen dat meldingen je afleiden. Ten eerste kun je het geluid voor alle meldingen uitschakelen, zodat je momentum niet verpest wordt. Ten tweede kun je voorvertoningen voor ze uitschakelen om te voorkomen dat ze je concentratie verstoren. U kunt beide ook uitschakelen voor volledige stilte en laserachtige focus.
Als u het meldingsgeluid wilt stoppen, schakelt u de schakelaar voor 'Geluid afspelen voor inkomende oproepen en meldingen' uit.
Om voorvertoningen te stoppen, schakelt u de schakelaar voor 'Berichtvoorbeeld weergeven' uit.
Als deze instellingen zijn ingeschakeld, maken Teams-meldingen geen geluid en wordt de inhoud van de melding ook niet weergegeven. Met deze twee instellingen worden banners op uw bureaublad weergegeven, maar ze zijn zo stil als een kat.
Dempen Selecteer meldingen
U kunt ook alleen bepaalde Teams-meldingen dempen. Overweeg het scenario wanneer u geen meldingen voor berichten of oproepen in Teams en kanalen wilt ontvangen, maar wilt dat meldingen voor persoonlijke chats en vergaderingen u nog steeds bereiken? Voor dergelijke situaties is NST te ingrijpend. En het uitschakelen van alle meldingen zal het ook niet redden.
Ga in de instellingen voor meldingen naar 'Teams en kanalen' en kies welke meldingen je wilt ontvangen. Standaard staat deze ingesteld op 'Alle activiteit', waarbij je voor elk bericht, elke reactie of vermelding in een kanaal notificaties ontvangt.
Je kunt overschakelen naar 'Vermeldingen en antwoorden', waar je alleen een melding krijgt voor persoonlijke vermeldingen en antwoorden op de berichten die je hebt gepost. Of u kunt 'Aangepast' kiezen en beslissen welke specifieke meldingen u wilt.
Als je nu wilt dat meldingen voor je teams en kanalen niet op het bureaublad verschijnen, maar ze alleen in de app willen, selecteer dan 'Alleen weergeven in feed' in plaats van 'Banner en feed'. Deze optie levert je notificaties op het tabblad ‘Activiteit’ van Microsoft Teams. Voor de meeste opties is er ook een optie om ze volledig uit te schakelen.
Op dezelfde manier kunt u ook meldingen voor Chat en Vergaderingen wijzigen. Klik voor elk op de knop 'Bewerken' en selecteer of u meldingen in banner, feed of helemaal geen meldingen wilt ontvangen.
Voor chat kunt u een individueel meldingssysteem instellen voor antwoorden, @vermeldingen en reacties.
Voor vergaderingen kunt u de meldingen aanpassen die u krijgt wanneer de vergadering wordt gestart en voor de vergaderingchat.
Er zijn veel dingen waarmee u rekening moet houden bij het dempen van uw Teams-meldingen. Met de verscheidenheid aan beschikbare opties, aangezien de behoefte van elke persoon anders is, probeert Microsoft Teams uw ervaring zo aangenaam mogelijk te maken.