Het gebruikelijke wat iedereen doet wanneer ze Word-documenten moeten samenvoegen, is ze kopiëren en plakken in een enkel document. Dit handmatige proces kan vervelend zijn als u te maken hebt met een document met honderden pagina's.
Microsoft Word maakt de taak eenvoudiger met een functie om documenten samen te voegen. Het handmatige proces van kopiëren/plakken hoort niet thuis in deze functie. Laten we eens kijken hoe u Word-documenten gemakkelijk kunt combineren.
Open om te beginnen een Word-document waarin je het andere document gaat combineren. Klik op het tabblad 'Invoegen' in het lint/hoofdmenu.
Het toont u opties om pagina's, tabellen, enz. in te voegen. Klik op de vervolgkeuzeknop naast het 'document'-pictogram in het gedeelte 'Tekst'.
U krijgt opties om een object of tekst uit een bestand in te voegen. Klik op ‘Tekst uit bestand…’.
Er wordt een verkennervenster geopend. Selecteer het bestand dat u wilt combineren en klik op 'Invoegen'.
De tekst van het gecombineerde document wordt aan het einde van het huidige document toegevoegd. De opmaak blijft hetzelfde voor tekst, afbeeldingen, grafieken, enz. Met deze functie kunt u een onbeperkt aantal documenten combineren.
Opmerking: Als u een .DOC-document combineert met een .DOCX-document, is de kans groot dat u de opmaak verliest. U moet het document handmatig controleren en bewerken om de opmaak goed te krijgen.
Meerdere documenten combineren
Het is gemakkelijk om meerdere documenten te combineren/samenvoegen in Word. Maar je moet het voorzichtig benaderen om verwisseling te voorkomen.
Plaats alle documenten in een map en hernoem ze in de volgorde waarin u de documenten wilt samenvoegen.
Open nu een nieuw document en klik op het tabblad 'Invoegen' → Klik op de vervolgkeuzepijl naast het pictogram 'Document' en selecteer 'Tekst uit bestand...'
Er wordt een dialoogvenster 'Bestand invoegen' geopend. Blader en selecteer het eerste bestand dat u wilt combineren en klik op de knop 'Invoegen'.
De inhoud van het document wordt toegevoegd aan het nieuwe document. Herhaal de stappen om alle documenten te combineren. Kijk waar de tekstcursor zich bevindt voordat u de andere documenten samenvoegt.
U vraagt zich misschien af of u ze allemaal tegelijk kunt selecteren en invoegen? Ja, dat kan, maar de documenten worden ingevoegd in de volgorde waarin ze worden vermeld. U moet één document tegelijk invoegen om verwarring te voorkomen.