De functie Tekstterugloop van Microsoft Excel kan tekst laten teruglopen zodat deze op meerdere regels in een cel wordt weergegeven, zelfs als deze de celgrens overschrijdt.
Wanneer u een tekenreeks in een Excel-cel typt, overschrijdt deze soms de breedte van de cel en loopt de tekst over naar andere cellen. Wanneer dat gebeurt, kunt u de waarde in de nabijgelegen cellen niet zien, tenzij u erop klikt, en overlopende tekst zou verdwijnen en er wordt alleen de tekst weergegeven die in de kolombreedte van de cel past.
Om dat recht te zetten, biedt Microsoft Excel u de functie Tekstterugloop die tekst omwikkelt, zodat deze op meerdere regels in een cel kan worden weergegeven, zelfs als deze over de celrand heen loopt.
Tekst automatisch laten teruglopen in Excel
Wanneer u de functie Tekstterugloop gebruikt, wordt de tekst automatisch teruggelopen zodat deze in de cel past.
Als u bijvoorbeeld een lange tekenreeks invoert in cel A1 (voorbeeld hieronder), ziet het er zo uit.
Of als u waarden invoert in de aangrenzende cellen, ziet het eruit zoals in het volgende voorbeeld.
Om tekst automatisch terug te laten lopen, selecteert u cel A1 (waar de tekstreeks zich bevindt), gaat u naar de 'Home' en klikt u op het pictogram 'Wrap Text' in de groep Uitlijning.
Nu wordt de tekstreeks automatisch ingepakt en past deze in de celbreedte.
Tekst automatisch omwikkelen met dialoogvenster Opmaak
U kunt de tekenreeks ook automatisch laten teruglopen met het dialoogvenster Opmaakuitlijning.
Selecteer hiervoor de cel en ga naar het tabblad 'Home'. Klik in de groep Uitlijning op het kleine 'gekantelde pijl in een vak'-pictogram rechtsonder in de groep om het dialoogvenster 'Uitlijningsinstellingen' te openen.
Selecteer in het dialoogvenster Cellen opmaken het tabblad 'Uitlijning' en verwijder het vinkje bij 'Tekstterugloop' onder het tekstbesturingselement en klik op 'OK'.
Nu wordt de tekst automatisch ingepakt.
Tekst teruglopen met handmatige regelafbreking in Excel
Soms wilt u misschien een nieuwe regel op een specifieke locatie beginnen in plaats van de tekst automatisch terug te laten lopen. Om een handmatige regelafbreking in te voegen, plaatst u de cursor op de plaats waar u de regel wilt afbreken en drukt u op de ALT + ENTER toetsencombinatie op het toetsenbord.
Maar zelfs als u een handmatig regeleinde invoegt, zal Excel de tekst automatisch laten omlopen. De regeleinden die we handmatig hebben ingevoerd, blijven echter op hun plaats wanneer de kolom en hoogte van de cel worden aangepast.
Als tekstterugloop niet werkt zoals verwacht, kunt u de dubbele pijl gebruiken om de hoogte en breedte van de cel aan te passen/wijzigen en de tekst zal in de cel passen zoals u wilt.
Of u kunt de kolombreedte en rijhoogte wijzigen met de functie 'Opmaak'. Ga hiervoor naar het tabblad Start → Groep Cellen en klik op Opmaak.
Klik in het menu Opmaak op 'Rijhoogte' of 'Kolombreedte' en wijzig de waarde dienovereenkomstig.
Nu kunt u elke tekst laten omlopen, ongeacht hoe lang, en deze verschijnt op meerdere regels in een cel.