Werkbladen groepeert u eenvoudig in Excel, zodat u geen tijd hoeft te verspillen en er individueel aan werkt.
Het groeperen van werkbladen in Excel kan erg handig zijn als u dezelfde taken op meerdere bladen tegelijk moet uitvoeren. Dit is alleen mogelijk wanneer u meerdere werkbladen in een werkmap hebt die verschillende gegevens bevatten maar dezelfde structuur hebben.
Stel dat u bijvoorbeeld een werkmap voor de aanwezigheid van studenten heeft met meerdere werkbladen (één voor elke dag). Als al die werkbladen bij elkaar zijn gegroepeerd, en wanneer u namen van leerlingen toevoegt in kolom A van één blad, worden die namen automatisch toegevoegd aan kolom A in die bladen. Op dezelfde manier wanneer u berekeningen of opmaak of andere wijzigingen in één blad uitvoert, wordt dit onmiddellijk in alle bladen weergegeven.
Als uw werkbladen zijn gegroepeerd, worden alle bewerkingen die u op één werkblad aanbrengt automatisch doorgevoerd in alle andere werkbladen in dezelfde groep op dezelfde cellocatie. Nadat u klaar bent met het lezen van dit artikel, kunt u eenvoudig werkbladen groeperen en werkbladen degroeperen in Excel.
Voordelen van het groeperen van werkbladen in Excel
Als de werkbladen in uw werkmap dezelfde structuur hebben, kan het groeperen ervan u veel tijd besparen en uw workflow efficiënter maken. Zodra de bladen zijn gegroepeerd, kunt u gegevens invoeren, gegevens bewerken en opmaak toepassen op alle bladen tegelijk zonder dat u ze allemaal afzonderlijk hoeft te bewerken
- U kunt gegevens op meerdere werkbladen tegelijk invoeren of bewerken.
- U kunt een groep werkbladen met hetzelfde bereik en dezelfde cellen afdrukken.
- U kunt dezelfde fout of fout op meerdere bladen corrigeren.
- U kunt de kop-, voettekst- en paginalay-out op meerdere werkbladen instellen.
- U kunt dezelfde opmaak tegelijkertijd toepassen op een selectie werkbladen.
- U kunt een groep werkbladen verplaatsen, kopiëren of verwijderen.
Geselecteerde werkbladen groeperen in Excel
Als je wilt, kun je slechts enkele specifieke werkbladen groeperen en ze allemaal tegelijk gemakkelijk bewerken.
In het volgende voorbeeld heeft een werkmap met verkoopgegevens meerdere werkbladen voor verschillende jaren. Al deze bladen hebben dezelfde structuren die de verkoop van agenten voor elk kwartaal weergeven.
Om opeenvolgende werkbladen te groeperen, klikt u eerst op de eerste bladtab, houdt u de Verschuiving en klik op de laatste bladtab. Dat is alles, nu zijn alle geselecteerde bladen gegroepeerd. Wanneer vellen gegroepeerd zijn (de kleur verandert van lichtgrijze naar witte achtergrond), ziet het er uit zoals hieronder weergegeven.
Om niet-aangrenzende bladen (niet-opeenvolgende) in Excel te groeperen, houdt u de Ctrl en klik op alle bladtabs die u een voor een wilt groeperen. Nadat u op de laatste bladtab hebt geklikt, laat u los Ctrl sleutel.
In ons voorbeeld willen we namen in kolom A en SUM-formules toevoegen om berekeningen in kolom E in meerdere werkbladen tegelijkertijd uit te voeren.
Zodra de werkbladen zijn gegroepeerd, wordt elke wijziging of opdracht die u in een van de werkbladen uitvoert, onmiddellijk weergegeven in alle andere werkbladen in de groep. Wanneer we namen en formules invoeren in het 2015-tabblad, wordt dit weergegeven op dezelfde locaties in andere tabbladen, zoals hieronder wordt weergegeven.
Onthoud ook dat, eenmaal gegroepeerd, klikken op een niet-geselecteerd blad buiten de groep de werkbladen zal degroeperen.
Hoe alle werkbladen in Excel te groeperen
Als u alle spreadsheets in een werkmap wilt groeperen, kunt u dat met een paar muisklikken doen.
Om alle werkbladen te groeperen, klikt u met de rechtermuisknop op een bladtab en kiest u 'Alle bladen selecteren' in het contextmenu.
Nu zijn alle bladen in de werkmap gegroepeerd.
Opmerking: Wanneer u alle werkbladen groepeert, zal het overschakelen naar een ander bladtabblad ze allemaal degroeperen. Als slechts enkele werkbladen zijn gegroepeerd, en niet alle, kunt u eenvoudig tussen deze werkbladen schakelen zonder de groepering van werkbladen op te heffen.
Belangrijk! Als u klaar bent met het bewerken van uw groep, moet u ervoor zorgen dat u de werkbladen degroepeert, zodat u opnieuw aan elk blad afzonderlijk kunt werken.
Hoe weet ik of werkbladen in Excel zijn gegroepeerd?
Er zijn een paar manieren waarop u kunt zien wanneer u gegroepeerde bladen in Excel hebt:
- De bladtabs in een groep hebben een witte achtergrondkleur, terwijl de tabbladen buiten de groep worden weergegeven in de lichtgrijze achtergrondkleur, zoals hieronder wordt weergegeven.
- Als u gegroepeerde werkbladen in uw werkmap hebt, wordt het woord 'Groep' toegevoegd aan de naam van de werkmap.
Hoe sommige geselecteerde werkbladen in Excel te degroeperen?
Als u van plan bent om enkele specifieke werkbladen te degroeperen, houdt u de Ctrl-toets (Ctrl) toets, klik op alle bladen waarvan u de groepering wilt opheffen en laat de . los Ctrl sleutel.
Als u dit doet, worden de geselecteerde bladen gedegroepeerd terwijl alle andere bladen gegroepeerd blijven.
Hoe alle werkbladen in Excel te degroeperen?
Wanneer u alle gewenste wijzigingen hebt aangebracht, kunt u de werkbladen eenvoudig degroeperen.
Om alle werkbladen te degroeperen, klikt u met de rechtermuisknop op een bladtab in de groep en selecteert u 'Bladdelen degroeperen' in het contextmenu.
Hiermee worden alle bladen in de werkmap gedegroepeerd. Nu kunt u afzonderlijk aan elk werkblad blijven werken.
Zo groepeert en degroepeert u werkbladen in Excel.