Er zijn vijf verschillende manieren waarop u getallen die als tekst zijn opgemaakt, kunt converteren naar werkelijke getallen in Excel.
Vaak, zoals wanneer we gegevens kopiëren uit een ander programma, of een tekstbestand, of online, kan Excel de getallen opslaan als tekst. Als u die tekstwaarden in berekeningen en formules probeert te gebruiken, krijgt u fouten. In dergelijke situaties moet u die getallen die als tekst zijn opgemaakt, terug naar numerieke waarden converteren.
In dit artikel leert u de verschillende methoden die u kunt gebruiken om tekst in Excel om te zetten naar getallen.
Hoe te controleren of een waarde een getal of tekst is
In Excel kunnen de waarden op getallen lijken, maar ze tellen niet op en werken niet als getallen, zoals hieronder wordt weergegeven.
Er zijn enkele manieren waarop u kunt bepalen of een waarde in Excel is opgemaakt als tekst of getal.
- In een Excel-spreadsheet worden getallen standaard links uitgelijnd, terwijl teksten in een cel rechts worden uitgelijnd.
- Als er meerdere cellen met getalwaarden zijn geselecteerd, toont de statusbalk van Excel onderaan de waarden Gemiddeld, Aantal en SOM, maar als er meerdere cellen met tekstwaarden zijn geselecteerd, toont de Statusbalk alleen Aantal.
- Soms, als een cel een getal bevat dat is opgemaakt als tekst, ziet u een kleine groene driehoek in de linkerbovenhoek van een cel (een foutindicator), zoals hierboven weergegeven.
- Wanneer de cel met een foutindicator is geselecteerd, ziet u een waarschuwingsbord met een geel uitroepteken. Beweeg uw cursor over dat teken en Excel toont u het mogelijke probleem met die cel: "Het getal in deze cel is opgemaakt als tekst of wordt voorafgegaan door een apostrof".
- Wanneer u de getallen probeert samen te vatten die zijn opgemaakt als tekst, geven ze ook geen correct totaal weer, zoals hierboven weergegeven.
Methoden voor het converteren van tekst naar cijfers
Dit artikel demonstreert de vijf verschillende manieren waarop u tekst naar getallen kunt converteren, namelijk:
- Functie voor tekst naar nummer gebruiken
- Door het celformaat te wijzigen
- De methode Plakken speciaal gebruiken
- Wizard Tekst naar kolommen gebruiken
- Formules gebruiken
Converteer tekst naar getallen met de functie Tekst naar getal
Laten we beginnen met een eenvoudige en gemakkelijke methode, maar deze methode is niet altijd voor u beschikbaar.
De functie Tekst naar nummer is alleen beschikbaar wanneer getallen opgemaakte tekst zijn als gevolg van het importeren van de gegevens uit externe bronnen of wanneer een apostrof is toegevoegd voor een getal. In dergelijke gevallen ziet u een kleine groene driehoek in de linkerbovenhoek van de cel, wat een foutindicator is.
Selecteer de cel(len) die u van tekst naar getallen wilt converteren en klik op het gele waarschuwingspictogram dat naast de geselecteerde cel of het geselecteerde bereik verschijnt. Selecteer in het vervolgkeuzemenu de optie 'Converteren naar nummer'.
Gedaan! Uw nummers worden geconverteerd.
Verander tekst in getal door de opmaak te wijzigen
Een andere snelle en gemakkelijke manier om getallen die als tekst zijn opgemaakt om te zetten in getallen, is door de opmaak van de cel te wijzigen.
Hier is hoe je dit doet:
Selecteer alle cellen die u wilt converteren. U kunt een hele kolom selecteren door de kolomletter te selecteren of door op te drukken Ctrl + spatie. Ga naar het tabblad 'Home', klik op de vervolgkeuzelijst Getalnotatie in de groep Nummer en kies de optie 'Algemeen' of 'Nummer'.
Als u de optie 'Nummer' selecteert, krijgt u decimale getallen, dus de optie 'Algemeen' is prima. Of u kunt andere indelingen selecteren in de vervolgkeuzelijst. Het geselecteerde formaat wordt toegepast op uw gegevens.
Nadat u 'Algemeen' hebt geselecteerd, worden de geselecteerde cellen opgemaakt als getallen en worden ze rechts van de cellen uitgelijnd.
Deze methode werkt niet altijd, gebruik in dergelijke gevallen de volgende methoden.
Wijzig tekst in nummer met behulp van de speciale methode Plakken
De derde methode is een andere efficiënte methode voor het converteren van tekst naar getallen. Bij deze methode voert u eenvoudig een rekenkundige bewerking uit op de tekst met de tool Plakken speciaal. Zo doe je dat:
Selecteer een lege cel (die door Excel wordt geïnterpreteerd als 0) en kopieer deze. Om een cel te kopiëren, selecteert u een cel en drukt u op ‘Ctrl + C' of klik met de rechtermuisknop en selecteer 'Kopiëren' in het contextmenu. Selecteer vervolgens de cellen die u naar getallen wilt converteren, klik met de rechtermuisknop en selecteer de optie 'Plakken speciaal'. Of druk op de 'Ctrl + Alt + V’ sneltoets om hetzelfde te doen.
Selecteer in het dialoogvenster Plakken speciaal 'Waarden' in het gedeelte Plakken (boven) en 'Toevoegen' in het gedeelte Bewerking (onder) en klik op de knop 'OK'.
Als u dit doet, wordt '0' toegevoegd aan elke cel in het geselecteerde bereik en worden de getallen die als tekst zijn opgeslagen, omgezet in getallen.
Het resultaat:
Converteer tekst naar nummer met behulp van de wizard Tekst naar kolommen
Nog een andere methode voor het converteren van tekst naar getallen is door de wizard Tekst naar kolom te gebruiken. Dit is een beetje een langdurig proces, maar het is handig voor het converteren van een hele kolom met waarden. Dit is hoe je het doet:
Selecteer eerst de cellen die u van tekst naar getallen wilt converteren, ga naar het tabblad 'Gegevens', klik op de knop 'Tekst naar kolommen' in de groep Gegevenshulpmiddelen. Er wordt een 'wizard Tekst naar kolom converteren' geopend.
Selecteer in stap 1 van de wizard 'Gescheiden' onder Origineel gegevenstype en klik op 'Volgende'.
Zorg ervoor dat in stap 2 van de wizard het vakje 'Tab' is aangevinkt en klik op de knop 'Volgende'.
Zorg er in de laatste stap van de wizard voor dat 'Algemeen' is geselecteerd onder Kolomgegevensindeling. Voor het veld Bestemming kunt u een nieuwe kolom specificeren waar u het resultaat wilt hebben of deze laten zoals deze is en de oorspronkelijke gegevensset vervangen. Klik vervolgens op de knop 'Voltooien'.
Je hebt waarschijnlijk gemerkt dat je tijdens het hele proces geen optie hebt gewijzigd en dat we in stap 1 naar 'Voltooien' hadden kunnen gaan. Als je gegevens scheidingstekens bevatten, zoals spaties of puntkomma's, moet je deze in stap 2 kiezen van de tovenaar.
Converteer tekst naar getal met formules
De laatste methode om tekst naar getallen om te zetten, is door formules te gebruiken. Het is een gemakkelijke en ongecompliceerde manier, die niet veel handmatige tussenkomst vereist. Met een formule kunt u de conversie automatiseren.
Converteer tekenreeks naar nummer met behulp van de VALUE-functie
Excel biedt een speciale functie de functie ‘WAARDE’ om een tekst om te zetten naar een getal.
Wat zo speciaal is aan deze functie is dat het een getalswaarde kan herkennen omringd door speciale tekens, het accepteert zowel tekststrings als een verwijzing naar een cel die de teksten bevat, en het creëert een schone versie van de waarde in een andere cel.
De VALUE-functie Syntaxis:
=WAARDE(tekst)Als u bijvoorbeeld een getal wilt converteren dat is opgemaakt als tekst in A1, gebruikt u de onderstaande WAARDE-functie:
=WAARDE(A2)Selecteer eerst de cel waar u het resultaat wilt hebben en typ de bovenstaande formule.
Als u een kolom met tekstwaarden naar getallen wilt converteren, voegt u de formule in de eerste cel van het bereik in en gebruikt u vervolgens de vulgreep om de formule naar de rest van de cellen te kopiëren.
Excel VALUE-functie met tekstfuncties
De VALUE-functie kan worden gebruikt in combinatie met de Excel-tekstfuncties, d.w.z. LEFT, RIGHT en MID om een getal uit een tekstreeks te halen.
=WAARDE(RECHTS(A1,5))In de bovenstaande formule extraheert de functie WAARDE de getalwaarde uit de tekenreeks in cel A1 met behulp van de functie RECHTS.
Verander tekst in getal met rekenkundige bewerkingen in Excel
U kunt een tekst ook naar een getal converteren door een eenvoudige wiskundige bewerking uit te voeren die de oorspronkelijke waarde niet verandert.
Als u bijvoorbeeld het getal wilt converteren dat is opgemaakt als tekst in cel A1, kunt u een nul toevoegen, vermenigvuldigen of delen met 1 met die tekstwaarde. Deze bewerkingen veranderen de waarde niet, maar zetten ze om in getallen.
=A1+0 (of) =A1*1 (of) =A1/1
In dit artikel hebben we alle mogelijke methoden besproken die u kunt gebruiken om tekst naar een getal in Excel te converteren.