Het wijzigen van uw handtekening in Outlook is zo eenvoudig als een taart.
E-mailhandtekeningen zijn waarschijnlijk een van de meest onderschatte functies van Outlook. Ze zijn handig; u hoeft uw contactgegevens niet elke keer dat u een e-mail opstelt, te typen. Maar niet alleen dat, een goede e-mailhandtekening zorgt ervoor dat u er behoorlijk professioneel uitziet.
Maar uw e-mailhandtekening moet up-to-date blijven om uw professionaliteit echt te weerspiegelen. Of uw contactgegevens nu zijn gewijzigd of u een nieuwe functietitel heeft, u mag uw handtekening niet verwaarlozen. Gelukkig is het erg handig om je handtekening in Outlook te wijzigen, of je nu de desktop- of de web-app gebruikt.
Handtekening wijzigen in de Outlook Desktop-app
Deze instructies zijn van toepassing op Outlook in Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2013 en Outlook 2010.
Open de Outlook-app en ga naar de menuoptie 'Bestand' in de menubalk.
Ga vervolgens vanuit het navigatievenster aan de linkerkant naar 'Opties'.
Er wordt een dialoogvenster voor Outlook-opties geopend. Ga naar ‘Mail’ in het navigatiemenu aan de linkerkant.
Klik op de knop voor 'Handtekeningen'.
Het dialoogvenster Handtekeningen en briefpapier wordt geopend. Blijf op het tabblad E-mailhandtekening. Selecteer de handtekening die u wilt bewerken. Bewerk vervolgens de inhoud vanuit het tekstvak 'Handtekening bewerken'. U kunt zelfs opmaakopties gebruiken zoals lettertype, grootte, vet, cursief, enz. U kunt zelfs afbeeldingen toevoegen aan de handtekening als u uw bedrijfslogo wilt toevoegen.
Je kunt ook bewerken voor welk e-mailaccount je de handtekening wilt hebben (als je er meerdere hebt). Bovendien kunt u de instellingen wijzigen voor wanneer de handtekening moet worden toegevoegd, d.w.z. wanneer u een nieuwe e-mail opstelt, of wanneer u een e-mail beantwoordt of doorstuurt, of beide.
Nadat u alle wijzigingen hebt aangebracht, klikt u op 'OK' om ze op te slaan.
Handtekening wijzigen vanuit Outlook Web
Ga naar outlook.com en log in met uw account. Klik op het pictogram 'Instellingen' in de werkbalk in de rechterbovenhoek van het scherm.
Het instellingenvenster wordt aan de rechterkant geopend. U kunt handmatig naar de instelling 'Handtekening' navigeren, of om deze snel te openen, gaat u naar de zoekbalk bovenaan en typt u 'Handtekening'.
Selecteer 'E-mailhandtekening' uit de suggesties.
Het handtekeningdialoogvenster wordt geopend. Het dialoogvenster Handtekening in Outlook web ziet er anders uit dan de Outlook-desktopapp. Omdat er niet meerdere accounts tegelijkertijd op Outlook-web werken, zijn er niet meerdere handtekeningen waaruit u kunt kiezen welke u wilt bewerken.
Bewerk de handtekening in het tekstvak. U kunt ook de opmaakopties gebruiken. Het heeft ook de opties om te bewerken wanneer u de handtekening wilt opnemen: nieuwe berichten die u opstelt, en antwoorden of doorsturen. Selecteer de selectievakjes dienovereenkomstig.
Klik op 'Opslaan' om de wijzigingen toe te passen na het bewerken van het tekstvak.
Outlook maakt het heel eenvoudig om handtekeningen met e-mails te gebruiken en deze te wijzigen wanneer dat nodig is. Of u nu een Outlook-desktop- of webapp-gebruiker bent, profiteer van het gemak van de functie en houd uw handtekening up-to-date.