Neem uw werkvergaderingen en online lessen op in Google Meet
Sinds de verspreiding van COVID-19 is onze levensstijl veranderd. We zijn genoodzaakt om in onze huizen te zijn. Vergaderingen houden, online lessen volgen, een zakelijke deal afronden, al deze taken moeten worden uitgevoerd via virtuele gesprekken in vergelijking met de persoonlijke vergaderingen die in het pre-COVID-tijdperk de voorkeur hadden.
Er zijn echter momenten waarop u gewoon niet beschikbaar kunt zijn voor een vergadering die dagen geleden was gepland. Maar wat als iemand de virtuele sessie voor u opneemt die daarna kan worden bekeken. Het zou enorm helpen, nietwaar?
Screencastify, een video-opnamesoftware, kan handig zijn bij het opnemen van uw online vergaderingen. Gebruikt door meer dan 12 miljoen mensen om hun video's op te nemen, te bewerken en te delen, kan de video-opnamesoftware worden gebruikt om de belangrijke virtuele vergaderingen op te nemen. Bovendien werkt de software goed met bijna alle videoconferentie-applicaties zoals Zoom, Google Meet, Skype, Microsoft Teams.
Als u zich in een moeilijke situatie bevindt waarin u een virtuele teamvergadering op Google Meet hebt staan, maar u niet kunt komen? Dan hoef je alleen maar de sessie op te nemen en deze daarna te bekijken. Hieronder vindt u een gedetailleerde stapsgewijze handleiding voor het gebruik van Screencastify om uw Google Meet-sessies op te nemen en nooit belangrijke details te missen die tijdens een vergadering worden besproken.
Hoe de Screencastify-extensie te downloaden en in te stellen
Er zijn twee manieren om uw Google Meet-sessie op te nemen via Screencastify: browsermodus en desktop-app-modus. Beide manieren zijn vrij gelijkaardig en gemakkelijk te implementeren. In deze handleiding bekijken we hoe u een Google Meet-sessie kunt opnemen via Screencastify via de browsermodus.
Om aan de slag te gaan, moet u eerst de Chrome-extensie Screencastify downloaden die gratis beschikbaar is in de Chrome Web Store. U kunt zoeken naar 'Screenscastify' in de winkel of op de onderstaande knop klikken om rechtstreeks naar de extensielijst in de winkel te gaan en deze te installeren.
Screencastify Chrome-extensie downloadenKlik op de knop 'Toevoegen aan Chrome' die beschikbaar is in de Chrome Web Store om de extensie in uw browser te installeren.
Er verschijnt een nieuw pop-upvenster waarin u om uw toestemming wordt gevraagd om de installatie van de extensie te bevestigen. Klik op de knop 'Extensie toevoegen' om te bevestigen.
Na installatie verschijnt de screencastify-extensie in het gedeelte met extensies naast de adresbalk in Chrome.
Klik vervolgens op het extensiepictogram om het scherm 'Screencastify Setup' te openen in een nieuw tabblad in Chrome. Ga vervolgens verder met het installatieproces door u eerst aan te melden met uw Google-account. Klik op de knop "Aanmelden met Google".
Tip
Zorg ervoor dat wanneer u zich aanmeldt met uw Google-account, de optie 'Video's automatisch opslaan in Google Drive' is ingeschakeld. Als de optie niet is ingeschakeld, moet u dit doen.
Geef bij de volgende stap Screencastify toestemming om camera, microfoon en 'Teken- en annotatiehulpmiddelen' op uw systeem te gebruiken. Zorg ervoor dat de selectievakjes voor al deze opties zijn aangevinkt en klik vervolgens op de knop 'Volgende'.
De Screencastify-extensie zal bevestigen of u het wilt toestaan "Al uw gegevens op de websites die u bezoekt te lezen en wijzigen". Klik op 'Toestaan' om te bevestigen.
Zodra de installatie van Screencastify is voltooid, kunt u beginnen met het opnemen van uw Google Meet-vergaderingen met behulp van de extensie.
Hoe Screencastify te gebruiken om een Google Meet op te nemen
Klik in een lopende Google Meet-sessie op het Screencastify-pictogram in de werkbalk.
Er wordt een pop-upvenster geopend met alle opties die u nodig hebt om de Google Meet-sessie op te nemen die is geopend in een van de tabbladen in uw browser. Klik in de pop-up van screencastify op de optie 'Browsertabblad' om aan de slag te gaan.
Zorg ervoor dat de optie 'Microfoon' is ingeschakeld en dat het juiste apparaat is geselecteerd.
Tip
Als u geen externe microfoon gebruikt, zorg er dan voor dat u de optie Standaard selecteert in de vervolgkeuzelijst die naast de microfoonknop verschijnt.
Open vervolgens de aanvullende instellingen door op de regel 'Meer opties weergeven' te klikken.
Zorg ervoor dat onder geavanceerde opties de schakelaar 'Tab Audio' is ingeschakeld. Dit zorgt ook voor audio-opname van andere deelnemers aan de Google Meet.
Klik ten slotte op de knop 'Opnemen' om uw Google Meet op te nemen.
Een afteltimer zou op het scherm verschijnen en daarna zal Screencastify beginnen met het opnemen van het momenteel geopende Chrome-tabblad waar uw Google Meet plaatsvindt.
Standaard toont Screencastify een overlay-opnamebalk in de linkerbenedenhoek van het scherm. Als alternatief hebt u ook toegang tot de opnameknoppen door op het extensiepictogram te klikken terwijl de opname is ingeschakeld.
Om Screencastify te stoppen met opnemen, klik op de knop 'Stoppen' (het vierkante pictogram) op de balk met opnamebedieningen.
Screencastify opent de opname in een nieuw tabblad waar u deze kunt bekijken en kunt deze zelfs bijsnijden voordat u de opgenomen Google Meet-clip deelt of downloadt.
Om de opname te downloaden, klik op de optie 'Downloaden' in het linkerdeelvenster van het opnamevoorbeeldscherm.
Screencastify neemt standaard op in webm formaat. Wanneer u in het uitgevouwen menu op de knop 'Downloaden' klikt, wordt de opname in een webm formaat dat mogelijk niet in alle mediaspelers kan worden bekeken.
Om er zeker van te zijn dat u de opname op elk apparaat en mediaspelers kunt bekijken, klikt u op de optie 'Exporteren als MP4' onder de downloadknop.
Laat de extensie de opname vervolgens converteren naar een .mp4-bestand. Als het klaar is, ziet u de knop 'MP4 downloaden' in de rechterbenedenhoek van het scherm. Klik erop om de Google Meet-opname op te slaan in een MP4-bestand dat u op elk apparaat kunt bekijken.
Screencastify slaat je opname ook op in Google Drive. Als je het met iemand wilt delen, ga dan naar de map Mijn schijf »Screencastify in je Google Drive om de opname eenvoudig met iedereen te delen.