U kunt rijen of kolommen verplaatsen door met de muis te slepen, cellen te knippen en te plakken/invoegen, of de functie voor het sorteren van gegevens in Excel.
Terwijl u aan een werkblad werkt dat meerdere rijen gegevens heeft, moet u de rij en kolommen mogelijk zo nu en dan opnieuw ordenen. Of het nu een simpele fout is of de gegevens niet op de juiste plek staan of u de gegevens gewoon opnieuw moet rangschikken, dan moet u rijen of kolommen verplaatsen in Excel.
Als u veel met Excel-tabellen werkt, is het belangrijk om te weten hoe u rijen of kolommen in Excel verplaatst. Er zijn drie manieren om rijen of kolommen in Excel te verplaatsen, inclusief de sleepmethode met de muis, knippen en plakken en rijen herschikken met behulp van de functie Gegevens sorteren. In deze zelfstudie behandelen we alle drie de methoden één voor één.
Een rij/kolom verplaatsen door te slepen en neer te zetten in Excel
De methode slepen en neerzetten is de gemakkelijkste manier om snel rijen in een gegevensset te verplaatsen. Maar het slepen van rijen in Excel is iets ingewikkelder dan je denkt. Er zijn drie manieren waarop u rijen in Excel kunt slepen en neerzetten, waaronder slepen en vervangen, slepen en kopiëren en slepen en verplaatsen.
Rij slepen en vervangen
De eerste methode is eenvoudig slepen en neerzetten, maar de bewegende rij vervangt de doelrij.
Selecteer eerst de rij (of aangrenzende rijen) die u wilt verplaatsen. U kunt een hele rij selecteren door simpelweg op het rijnummer te klikken of door op een cel in de rij te klikken en op Shift+spatiebalk te drukken. Hier selecteren we rij 6.
Nadat u de rij hebt geselecteerd, verplaatst u de cursor naar de rand van de selectie (boven of onder). Je zou je cursor moeten zien veranderen in een verplaatsingsaanwijzer 
(kruis met de pijlen).
Houd nu de linkermuisknop ingedrukt en sleep deze (boven of onder) naar de gewenste locatie waar u de rij wilt verplaatsen. Terwijl u de rij sleept, wordt de huidige rij gemarkeerd in een groene rand. In het voorbeeld slepen we rij 6 naar rij 11.
Laat vervolgens de linkermuisknop los en u ziet een pop-up met de vraag "Er zijn hier al gegevens. Wil je het vervangen?". Klik op ‘OK’ om rij 11 te vervangen door de gegevens van rij 6.
Maar wanneer u uw rij naar een lege rij verplaatst, zal Excel u deze pop-up niet laten zien, maar de gegevens naar de lege rij verplaatsen.
In de onderstaande schermafbeelding kunt u zien dat rij 11 nu is vervangen door rij 6.
Slepen en verplaatsen/wisselen rij
U kunt snel een rij verplaatsen of omwisselen zonder de bestaande rij te overschrijven door de Shift-toets ingedrukt te houden bij het slepen van de geselecteerde rij(en).
Selecteer uw rij (of aangrenzende rij) die u op dezelfde manier wilt verplaatsen als in het bovenstaande gedeelte. Hier selecteren we rij 5.
Houd vervolgens de Shift-toets op het toetsenbord ingedrukt en verplaats uw cursor naar de rand van de selectie (boven of onder). Wanneer uw cursor verandert in een verplaatsingsaanwijzer (kruis met de pijl), klik op de rand (met linkermuisknop), en sleep de rij naar de nieuwe locatie.
Wanneer u uw cursor over de rijen sleept, ziet u een dikke groene lijn aan de rand van de rij die aangeeft waar de nieuwe rij zal verschijnen. Zodra u de juiste locatie voor de rij hebt gevonden, laat u de muisklik en de Shift-toets los. Hier willen we rij 5 verplaatsen naar rij 9 en 10.
Zodra de muisknop wordt losgelaten, wordt rij 5 verplaatst naar rij 9, en gaat de oorspronkelijke rij 9 automatisch omhoog.
Deze methode knipt in feite de rij en voegt ze vervolgens in op de nieuwe locatie (waar u de muisknop loslaat) zonder de bestaande rij te overschrijven.
Rij slepen en kopiëren
Als u de rij naar de nieuwe locatie wilt kopiëren, drukt u gewoon op de Ctrl-toets terwijl u de rij naar de nieuwe locatie sleept. Deze methode vervangt ook de doelrij, maar houdt de bestaande rij (bewegende rij) op zijn plaats.
Selecteer de rij(en) die u wilt verplaatsen op dezelfde manier als in de vorige secties. Hier selecteren we rij 5.
Houd deze keer de Ctrl-toets op het toetsenbord ingedrukt en sleep de rij met de verplaatsingsaanwijzer naar de gewenste locatie. Zodra u de juiste plek voor de rij hebt gevonden, laat u de muisklik en de Ctrl-toets los. Hier laten we de muisklik los in rij 12.
Bij het loslaten van de knoppen vervangen de gegevens op de 5e rij de gegevens op de 12e rij, maar de 5e rij blijft de oorspronkelijke gegevens. Er is ook geen pop-upvenster waarin wordt gevraagd of de gegevens moeten worden overschreven of niet.
Verplaats meerdere rijen tegelijk door te slepen
U kunt ook meerdere rijen tegelijk verplaatsen met een van dezelfde bovenstaande methoden. U kunt echter alleen aaneengesloten/aangrenzende rijen verplaatsen en u kunt niet-aaneengesloten rijen niet verplaatsen door te slepen.
Selecteer eerst de meerdere rijen die u wilt verplaatsen. U kunt de gehele meerdere rijen selecteren door te klikken en te slepen over de rijnummers naar links. U kunt ook op de eerste of laatste rijtitel klikken die u wilt selecteren, de Shift-toets ingedrukt houden en de pijltoetsen omhoog of omlaag gebruiken om meerdere rijen te selecteren. In het onderstaande voorbeeld selecteren we uit rij 3 tot en met 6.
Klik nu op de rand van de selectie en sleep de rijen naar de nieuwe locatie. U kunt eenvoudig slepen, slepen terwijl u de Shift-toets ingedrukt houdt of slepen terwijl u de Ctrl-toets ingedrukt houdt om de rijen te verplaatsen.
In het voorbeeld slepen we de rijen terwijl we de Shift-toets ingedrukt houden tot de onderste regel van rij 10.
Nu worden rijen 3 t/m 6 verplaatst naar de locatie van rij 7 t/m 10 en worden de originele rijen van 7 t/m 10 naar boven verplaatst/opgeschoven.
Kolom verplaatsen met muisslepen
U kunt kolommen (of aangrenzende kolommen) verplaatsen door dezelfde stappen te volgen als voor de rijen.
Selecteer eerst de kolom (of aangrenzende kolommen) die u wilt verplaatsen. U kunt een hele kolom selecteren door op de kolomkop (kolomletter) bovenaan te klikken of door op de sneltoetsen Ctrl+spatiebalk te drukken. In het voorbeeld willen we dat kolom B (Achternaam) na kolom D (Plaats) komt, dus markeren we kolom B.
Sleep vervolgens de kolom met Shift + linkermuisklik en laat de muisknop en de Shift-toets los wanneer u de groene vetgedrukte lijn aan de rand tussen kolom D en kolom E ziet.
U kunt ook eenvoudig de kolom slepen of de Ctrl-toets ingedrukt houden terwijl u de kolom sleept om de bestaande kolom te verplaatsen en te vervangen.
Zoals u kunt zien, is kolom B verplaatst naar de locatie die wordt aangegeven door de vetgedrukte groene rand en is de oorspronkelijke kolom D (Stad) naar links verschoven.
Verplaats een rij/kolom in Excel met knippen en plakken
Een andere gemakkelijkste en bekende methode om rijen in Excel te verplaatsen, is door de rij cellen van de ene naar de andere locatie te knippen en te plakken. U kunt eenvoudig rijen knippen en plakken met sneltoetsen of met de rechtermuisknop. Deze methode is veel eenvoudiger en duidelijker dan de vorige methode. Laten we eens kijken hoe u rijen kunt verplaatsen met behulp van de knip- en plakmethode.
Selecteer eerst de rij (of aangrenzende rijen ) zoals we in de vorige secties hebben gedaan. U kunt een hele rij of een reeks cellen in een rij selecteren. Druk vervolgens op Ctrl+X (Command+X op Mac-computer) op uw toetsenbord om de geselecteerde rij van de huidige locatie te verwijderen. U kunt ook met de rechtermuisknop op de geselecteerde cel klikken en 'Knippen' selecteren.
Als je dat eenmaal hebt gedaan, zie je de effecten van marcherende mieren (bewegende rand van stippen) rond de rij om te laten zien dat deze is weggesneden. In het onderstaande voorbeeld is rij 4 afgesneden.
Selecteer vervolgens de gewenste bestemmingsrij waar u de geknipte rij wilt plakken. Als u een hele rij verplaatst, zorg er dan voor dat u de hele doelrij selecteert door op het rijnummer te klikken voordat u gaat plakken. Hier selecteren we rij 8.
Druk vervolgens op de sneltoetsen Ctrl+V om de rij te plakken of klik met de rechtermuisknop op de doelrij en klik op het pictogram 'Plakken' in het contextmenu.
Wanneer u deze methode gebruikt om rijen te verplaatsen, wordt de bestaande rij overschreven. Zoals je kunt, zijn de gegevens van rij 8 vervangen door de gegevens van rij 4 in de onderstaande schermafbeelding.
Als u de bestaande rij niet wilt vervangen terwijl u de geselecteerde rij verplaatst, kunt u de optie 'Gesneden cellen invoegen' gebruiken in plaats van de eenvoudige optie 'Plakken'. Zo doe je dat:
Selecteer de rij die u wilt verplaatsen, klik met de rechtermuisknop en selecteer 'Knippen' of druk op Ctrl+X. Selecteer vervolgens de rij waarvoor u de geknipte rij wilt invoegen, klik er met de rechtermuisknop op en kies 'Insert Cut Cells' in het contextmenu. U kunt ook op de Ctrl-toets + plusteken (+) op het numerieke toetsenbord drukken om de uitgesneden rij in te voegen.
Zoals u hier kunt zien, wordt rij 4 ingevoegd boven de geselecteerde rij en wordt de oorspronkelijke rij 7 naar boven verplaatst.
Als u de rij wilt kopiëren in plaats van deze te knippen, drukt u in plaats van Ctrl+X op Ctrl+C om de rij te kopiëren en drukt u op Ctrl+V en plakt u deze. U kunt kolommen verplaatsen met de methode knippen en plakken door dezelfde instructies te volgen.
U kunt ook een reeks cellen in een enkele rij of meerdere aangrenzende rijen (aaneengesloten rijen) knippen in plaats van hele rijen en deze op een andere locatie invoegen (of plakken) met behulp van de bovenstaande methode. We snijden bijvoorbeeld C2:F4. Onthoud dat als u meerdere rijen in het bereik selecteert, de rijen aangrenzende rijen moeten zijn.
Vervolgens plakken we de geknipte rijen in het bereik C9: F11 met behulp van de optie 'Gesneden cellen invoegen' in het rechtsklikmenu.
Wanneer u rijen verplaatst, moeten het knipgebied en het plakgebied ook dezelfde grootte hebben, anders krijgt u een foutmelding wanneer u de geknipte rij probeert te plakken. Als u bijvoorbeeld de rijen C2:F4 knipt en deze in het kleinere bereik C10:F11 probeert te plakken met de normale plakmethode (Ctrl+V), ziet u de volgende fout.
Rijen verplaatsen met behulp van een functie voor gegevenssortering in Excel
Het verplaatsen van rijen met de gegevens Sorteren-functies kan een paar stappen meer vergen dan de vorige methoden, maar het is zeker niet de moeilijke methode om rijen of kolommen in Excel te verplaatsen. De methode voor het sorteren van gegevens heeft ook een voordeel, u kunt de volgorde van alle rijen in één beweging wijzigen, inclusief niet-doorlopende rijen. Deze methode is zeker handig als het gaat om het herschikken van meerdere rijen in een groot werkblad. Volg deze stappen om rijen te verplaatsen met behulp van een gegevenssortering:
Eerst moet u een kolom toevoegen aan de meest linkse kant van uw spreadsheet (kolom A). Om dit te doen, klikt u met de rechtermuisknop op een cel in de eerste kolom en selecteert u de optie 'Invoegen' in het contextmenu.
Selecteer in het pop-upvenster Invoegen 'Volledige kolom' en klik op 'OK'.
Er is een nieuwe kolom ingevoegd aan de meest linkse kant van uw dataset. Deze kolom moet de eerste kolom van uw spreadsheet zijn (d.w.z. kolom A).
Nummer nu de rijen in de volgorde waarin u ze in uw spreadsheet wilt weergeven door nummers toe te voegen in de eerste kolom, zoals hieronder wordt weergegeven.
Selecteer vervolgens alle gegevens in de dataset die u wilt reorganiseren. Ga vervolgens naar het tabblad 'Gegevens' in het lint en klik op de knop 'Sorteren' in de groep Sorteren en filteren.
U moet de dataset sorteren op de getallen in kolom A. Zorg er dus in het dialoogvenster Sorteren voor dat de sortering is ingesteld op 'Kolom' boven de vervolgkeuzelijst 'Sorteren op'. Zo niet, klik dan bovenaan op de knop 'Opties'.
Selecteer vervolgens in het pop-upvenster Sorteeropties 'Van boven naar beneden sorteren' en klik op 'OK'.
Nu bent u terug in het dialoogvenster Sorteren. Selecteer hier 'Kolom'A' (of titel van uw eerste kolom) in het vervolgkeuzemenu Sorteren op.
Zorg er vervolgens voor dat de vervolgkeuzelijst 'Bestelling' is ingesteld op 'Kleinst naar Grootst' en klik op 'OK'.
Hiermee wordt het dialoogvenster Sorteren gesloten en gaat u terug naar uw spreadsheet, waar u zult zien dat de rijen zijn herschikt volgens de nummers die u in die eerste kolom hebt vermeld. Selecteer nu de eerste kolom, klik met de rechtermuisknop en selecteer 'Verwijderen' om deze te verwijderen.
Kolommen verplaatsen met behulp van een gegevenssortering
Het proces van het verplaatsen van kolommen met behulp van gegevenssortering is in wezen hetzelfde als het verplaatsen van rijen, met slechts een paar verschillende stappen. Volg deze stappen om kolommen te verplaatsen met behulp van gegevenssortering.
Om kolommen te verplaatsen, moet u een rij in plaats van een kolom bovenaan uw dataset toevoegen (rij 1). Om dit te doen, klikt u met de rechtermuisknop op een cel in de eerste rij en selecteert u de optie 'Invoegen' in het contextmenu.
Selecteer deze keer in het dialoogvenster Invoegen 'Volledige rij' en klik op 'OK'.
Er wordt een nieuwe rij boven aan uw spreadsheet ingevoegd, boven alle rijen met gegevens.
Nummer nu de kolommen in de volgorde waarin u ze in uw werkblad wilt laten verschijnen door nummers in de eerste rij toe te voegen, zoals hieronder wordt weergegeven.
Selecteer vervolgens alle gegevens in de dataset waarvan u de volgorde wilt wijzigen. Schakel vervolgens naar het tabblad 'Gegevens' in het lint en klik op 'Sorteren' in de groep Sorteren en filteren.
Nu moet u kolommen sorteren op de cijfers in de eerste rij. In het dialoogvenster Sorteren moet u de sortering instellen op 'Rij' in plaats van de kolom boven de vervolgkeuzelijst 'Sorteren op'. Klik hiervoor op de knop 'Opties'.
Selecteer in het pop-upvenster Sorteeropties 'Sorteer van links naar rechts' en klik op 'OK'.
Terug in het dialoogvenster Sorteren selecteert u 'Rij 1' in het vervolgkeuzemenu Sorteren op en 'Kleinste naar grootste' in de vervolgkeuzelijst Volgorde. Klik vervolgens op ‘OK’.
Hiermee worden de kolommen gesorteerd (verplaatst) op basis van de nummers die u in die eerste rij hebt vermeld, zoals hieronder wordt weergegeven. Nu hoeft u alleen nog maar de eerste rij te selecteren en deze te verwijderen.
Nu weet u alles over het verplaatsen van rijen en kolommen in Excel.