Met Google Chat kunnen gebruikers documenten en bestanden van Google Drive of de lokale computer delen met individuen, groepen en chatrooms.
Google Hangouts wordt momenteel vervangen door de nieuwere berichtenservice Google Chat. Google Chat, onderdeel van Google Workspace (voorheen G Suite), is een communicatie- en samenwerkingstool die directe messaging en chatrooms biedt, samen met functies voor groepsgesprekken. Hiermee kunt u chatten, inhoud delen, samenwerken en meer met vrienden, familie en collega's. Het is nu gratis beschikbaar voor iedereen met een Gmail-account, als zowel een geïntegreerde service in Gmail als een zelfstandige Chat-app.
Als je nog steeds Google Hangouts gebruikt, migreert Google al je chats, gesprekken, contacten en opgeslagen geschiedenis naar Google Chat. Google Chat wordt ook geleverd met coole nieuwe functies, zoals het delen van bestanden, het maken van documenten, videovergaderingen en meer, allemaal zonder de app ooit te verlaten.
In tegenstelling tot Hangouts, waarmee je alleen afbeeldingen kunt delen, kun je met Google Chat verschillende soorten bestanden delen, zoals documenten, spreadsheets, dia's, afbeeldingen, video's en nog veel meer, allemaal op één plek. Laten we eens kijken hoe we bestanden kunnen delen vanuit Google Chat.
Bestanden delen in Google Chat
Met Google Chat kunnen gebruikers documenten en bestanden delen met individuen, groepen en chatrooms. U kunt snel en gemakkelijk foto's, spreadsheets, tekstdocumenten, presentatiedia's, video's, audiobestanden, documenten, dia's, spreadsheets en verschillende andere soorten bestanden delen. Deze bestanden kunnen afkomstig zijn van Google Drive of van de lokale schijf van uw apparaten, zoals computers, mobiele telefoons en tablets. En u kunt alleen bestanden delen die kleiner zijn dan 200 MB.
U kunt bestanden delen met een groep of chatroom waarin de leden dezelfde bestanden kunnen bekijken en bewerken terwijl ze nog steeds aan het chatten zijn, waardoor realtime samenwerking mogelijk is.
Log eerst in op chat.google.com in uw browser of open de zelfstandige Google Chat-app. Selecteer vervolgens de persoon met wie u bestanden wilt delen.
Of, om bestanden te delen met een groep of chatroom, open een open chatroom waar u bestanden wilt delen.
Bestanden delen vanaf uw computer
Als u een bestand vanaf uw computer of mobiel wilt delen, klik op de knop 'Bestand uploaden' in de rechterhoek van het tekstvak.
Navigeer naar het bestand dat u wilt delen in het bestandskiezervenster 'Openen'. Selecteer vervolgens het bestand en klik op 'Openen'.
Het gekozen bestand wordt toegevoegd aan Google Chat met een voorbeeld van het bestand, maar is nog niet verzonden. Om het te verzenden, klikt u op de blauwe knop 'Bericht verzenden' buiten het tekstvak.
Het bijgevoegde bestand wordt onmiddellijk verzonden.
Wanneer je het bericht markeert, heb je opties om een reactie op het bericht toe te voegen of om het bericht met de bijlage door te sturen naar je Gmail-inbox.
Bestanden delen vanuit Google Drive
Om een bestand te delen vanuit Google Drive, klik op de knop 'Google Drive-bestand toevoegen' in de rechterhoek van het tekstvak.
Zoek door uw Google Drive-account om het bestand te vinden dat u wilt verzenden. Kies vervolgens het bestand en klik op de knop 'Selecteren'.
Klik op de blauwe knop 'Bericht verzenden' om het bestand te verzenden.
Wanneer u op de knop 'Bericht verzenden' klikt, vraagt Google Drive u toestemming te geven voor toegang tot het bestand dat u deelt.
Als u een bestand deelt met een persoon, vraagt Google u dit dialoogvenster:
Of, als u een bestand deelt met een groep of chatroom, zal Google u dit dialoogvenster vragen:
Klik in het promptvenster op de vervolgkeuzelijst 'Opmerking' en kies wat voor soort toestemming u wilt geven aan het bestand dat u deelt.
- Als u 'Bekijken' selecteert, de kamerleden in uw chatroom of de persoon zou alleen het gedeelde bestand kunnen bekijken.
- Of, als u 'Opmerking' selecteert, de gebruikers kunnen alleen commentaar geven op het bestand.
- Of als u de optie 'Bewerken' kiest, gebruikers kunnen het bestand bekijken en bewerken.
Nadat u de toestemming hebt geselecteerd, klikt u op 'VERZENDEN' om het bestand met de chatroom/persoon te delen. En het bestand wordt gedeeld.
Wanneer u een bestand deelt in een chatroom, heeft elk huidig en toekomstig kamerlid toegang tot het bestand met de gegeven toestemming. En als een lid de kamer verlaat, verliest hij de toegang tot dat bestand.
Als u de optie 'Link delen inschakelen' selecteert en het bestand verzendt, kan iedereen met de link van het bestand het bestand alleen bekijken en erop reageren.
Soms, wanneer u een gevoelig bestand deelt in een groep of een chatroom, wilt u misschien niet dat elk lid van de ruimte toegang heeft tot het bestand. Vink in dat geval de optie ‘Geen toegang geven’ aan en klik op ‘VERZENDEN’.
Iedereen in de chatroom ontvangt het bestand, maar ze hebben er geen toegang toe tenzij je ze toestemming geeft. Op deze manier kunt u voorkomen dat ongewenste leden toegang krijgen tot het bestand.
Soms ontvangt u ook een bestand zonder toegang. Wanneer u een bestand zonder toegang probeert te openen, toont Google Drive u een pagina met geweigerde toegang en wordt u gevraagd toegang tot het bestand aan te vragen. Klik op de knop 'Toegang aanvragen' om een e-mail te sturen naar de eigenaar van het bestand om toegang te vragen.
De eigenaar van het bestand ontvangt een e-mail van de gebruiker met het verzoek om toegang zoals hieronder weergegeven. Als iemand toegang vraagt tot het bestand dat je hebt gedeeld, kun je zien wie toegang vraagt. U kunt de toestemming kiezen in de vervolgkeuzelijst onder de bestandsnaam en op 'Delen' klikken om toegang te verlenen.
En je ziet het bericht 'Je hebt dit bestand gedeeld'. Als je iemand geen toestemming wilt geven, kun je zijn verzoek gewoon negeren.
Opmerking: Je kunt alleen toestemming geven voor de bestanden die je deelt vanuit je Google Drive. Als u bestanden deelt vanaf uw lokale computer of mobiel, heeft iedereen die het bestand ontvangt er zonder beperkingen toegang toe.
U kunt de URL van het Google Drive-bestand ook rechtstreeks in de Google Chat kopiëren en plakken om bestanden te delen. Maar de gebruikers kunnen deze bestanden alleen openen in de 'View-modus'.
Kunt u geen bestanden delen in Google Chat?
Het kan voorkomen dat u geen bestanden kunt delen of een uploadfout krijgt in Google Chat. Als je een slechte of geen internetverbinding hebt, kun je geen bestanden delen. Controleer in dat geval uw internetverbinding en probeer deze opnieuw te verzenden.
Een andere reden waarom u geen bestanden kunt delen, is dat bepaalde bestandstypen zijn geblokkeerd in Google Chat. Google Chat blokkeert bepaalde bestanden om te voorkomen dat gebruikers schadelijke programma's of malware delen.
De bestandstypen die in Google Chat worden geblokkeerd, zijn onder meer:
ADE, ADP, APK, BAT, BZ2, CAB, CHM, CMD, COM, CPL, DLL, DMG, GZ, EXE, HTA, INS, ISP, JAR, JS, JSE, LIB, LNK, MDE, MSC, MSI, MSP, MST, NSH, PIF, SCR, SCT, SHB, SYS, TGZ, VB, VBE, VBS, VXD, WSC, WSF en WSH.Google Chat maakt ook bepaalde Microsoft Office-bestanden zwart die mogelijk macro-malware en met een wachtwoord beveiligde archieven bevatten met daarin een ander archief.
Wanneer u een van deze bestandstypen probeert te delen, toont Chat u de foutmelding 'Uploaden mislukt'.