Sinds thuiswerken de nieuwe norm is geworden, zijn vergader-apps enorm populair geworden onder werkende professionals en studenten. Bij gebrek aan fysiek contact vertrouwen gebruikers op deze platforms om te vergaderen.
Bedrijven, onderwijsinstellingen en zelfs gewone mensen zijn nu afhankelijk van deze apps voor groepsvideogesprekken. Met zo'n groot publiek om tegemoet te komen, hebben deze platforms verschillende functies om op te vallen. De presentator- en deelnemersclassificatie van Microsoft Teams is zo'n functie.
Een presentator heeft een rol die vergelijkbaar is met die van de host van de vergadering, op enkele opties na, terwijl de deelnemer aanzienlijk minder mogelijkheden heeft. Als je een host bent, moet je weten hoe je iemand een presentator kunt maken in Microsoft Teams.
Iemand een presentator maken
Mensen van buiten uw organisatie die deelnemen aan de vergadering, zijn automatisch deelnemers. Voordat je iemand een presentator maakt, moet je hem of haar een uitnodiging sturen om deel te nemen.
Nadat u de uitnodigingslink naar iemand hebt verzonden, wacht u tot deze deze heeft geaccepteerd en neemt u deel aan de vergadering. Zodra de genodigde op join klikt, ontvang je hiervan een melding. Klik op het 'vinkje' naast de naam van de gebruiker om deze toe te staan lid te worden.
Nadat de gebruiker heeft deelgenomen aan de vergadering, klikt u bovenaan op het pictogram 'Deelnemers weergeven'.
De deelnemers zijn nu rechts zichtbaar. Klik op de drie horizontale stippen naast de gebruikersnaam en selecteer vervolgens ‘Maak een presentator’.
De app vraagt om een bevestiging of je de rol van deelnemer naar presentator wilt wijzigen. Klik op 'Wijzigen' dat op een blauwe achtergrond staat. Door iemand een presentator te maken, hebben ze veel opties in de vergadering.
Microsoft Teams stelt de gebruiker vervolgens op de hoogte van de verandering in de rol nadat je hem een presentator hebt gemaakt van een deelnemer.
Nu je weet hoe je iemand een presentator kunt maken, wordt het beheren van gesprekken in Microsoft Teams eenvoudiger voor je.