Deze nieuwe beveiligingsfuncties maken het beheer van verstoringen in uw vergaderingen eenvoudiger dan ooit
Zoom is momenteel een van de meest populaire apps voor videovergaderingen. Maar er was ook een tijd dat Zoom notoir populair werd vanwege iets anders: de volstrekt ontoereikende beveiligingsmaatregelen. Herinner je je de Zoom-bombardementen nog?
Sindsdien probeert Zoom actief dergelijke rampen in de toekomst te voorkomen door de beveiliging te verbeteren met regelmatige nieuwe toevoegingen aan het platform. De nieuwste update bevat nieuwe maatregelen om de beveiliging van je Zoom-vergaderingen te verbeteren. De nieuwste verbeteringen helpen verstoringen in uw vergaderingen tegen te gaan.
Vanaf nu kunnen hosts van vergaderingen vergaderingen tijdelijk pauzeren en storende deelnemers verwijderen. Met de nieuwe optie om deelnemersactiviteiten op te schorten, kunt u dit doen.
Opmerking: Deze nieuwste functie maakt deel uit van de nieuwste versie van de desktop- of mobiele app, dus zorg ervoor dat je app is bijgewerkt. De ondersteuning voor de webclient en VDI komt later dit jaar.
Activiteiten van deelnemers opschorten en een vergadering pauzeren
Alleen hosts en co-hosts van een vergadering kunnen de activiteit van deelnemers opschorten en een vergadering pauzeren. Om een vergadering te pauzeren, gaat u naar de vergaderingswerkbalk en klikt u op het pictogram 'Beveiliging'.
Er verschijnt een menu. Klik in het menu op 'Deelnemersactiviteit opschorten'.
Er verschijnt een bevestigingsdialoogvenster. Klik op de knop 'Onderbreken' om alle activiteiten op te schorten. Maar voordat u op de knop Opschorten klikt, moet u beslissen of u dit aan Zoom wilt melden. Standaard is de optie 'Rapporteren aan zoom' geselecteerd. Als je de storing wilt melden aan het Trust & Safety Team van Zoom, hoef je dus geen extra actie te ondernemen. Schakel het anders uit en klik vervolgens op de knop 'Onderbreken'.
Als u de optie 'Melden aan Zoom' aanvinkt, wordt het venster Gebruikers rapporteren geopend zodra u op de knop Opschorten klikt. Selecteer de gebruiker die je wilt rapporteren, geef de reden op en klik op de knop 'Verzenden'. Zoom verwijdert de gebruiker die je rapporteert uit de vergadering en stelt ook het Trust & Safety-team van Zoom op de hoogte. Het team van Zoom zal u na de vergadering ook een e-mail sturen om meer informatie over de kwestie te verzamelen.
Als u nu op de knop 'Onderbreken' klikt, worden alle activiteiten in de vergadering tijdelijk onderbroken. Alle video, audio, in-meeting chat, scherm delen, annotaties en opnamen gedurende die tijd worden gestopt. Ook de break-out rooms komen te vervallen. Het zal zelfs profielfoto's verbergen. In wezen komt u in een staat waarin de vergadering is gepauzeerd.
Zodra u klaar bent om de vergadering te hervatten, kan de host of co-host de functies die ze willen gebruiken afzonderlijk opnieuw inschakelen. Dat omvat niet alleen het starten van uw video en audio.
U moet ook de meeste opties hervatten die standaard standaard beschikbaar zijn. Dat omvat opties zoals het opnieuw weergeven van profielfoto's, deelnemers toestaan te chatten, de naam te wijzigen en het dempen op te heffen, en hun video te starten. Andere opties die u mogelijk eerder hebt ingeschakeld, zoals gebruikers toestaan hun scherm te delen, moeten ook weer worden ingeschakeld. Klik op het pictogram 'Beveiliging' op de vergaderwerkbalk om deze opties te openen en in te schakelen.
De optie Deelnemeractiviteiten opschorten is beschikbaar voor alle gebruikers, zowel gratis als betaald, en wordt standaard ingeschakeld zodra u bijwerkt naar de nieuwste versie.
Daarnaast bevat de nieuwste update ook de functie waarmee deelnemers andere gebruikers in de vergadering kunnen rapporteren. Deze functionaliteit was voorheen alleen beschikbaar voor hosts of co-hosts van de vergadering. Niet-hosts kunnen deze functie alleen gebruiken als accounteigenaren of beheerders rapportagemogelijkheden voor hen inschakelen.